帳票配信の効率化とコスト削減をサポートするクラウドサービス @Tovas

コクヨ株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

３つの特徴

1.「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
2.「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
3.「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現

帳票業務に関する課題や困りごとをまとめてサポート！
請求書や注文書等の配信業務を快適でよりスムーズに。

対応機能

システム連携 panorama_fish_eye

電子請求書発行 panorama_fish_eye

請求書配信 panorama_fish_eye

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

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価格表
導入効果
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製品詳細

帳票業務の課題をまとめてサポート！

「@Tovas」とは？

「@Tovas」は請求書や納品書、注文書等の帳票を、あなたに代わって「電子ファイル」「FAX」「郵送」にてお届けするWeb配信クラウドサービスです。
毎月行っていた手作業による郵送やFAX業務の劇的な効率化だけでなく、コスト削減を実現いたします。
直感的な見た目なので操作も簡単。さらにご利用中のシステムとも柔軟に連携することができます。
また、コクヨならではのセキュアな環境、および運用に向けての専任のサポート体制もご用意しております。

「@Tovas」の活用例

■郵送からWebに配信作業を移行したい
郵送業務では紙と手作業で行いますが、「@Tovas」を導入することで一連のプロセスをWeb上で完結させることができます。
これにより、作業工数とコストがぐんと減少し、さらにミスの削減にもつながり、業務効率化だけでなく品質向上も実現します。

■FAXをクラウド基盤にしたい
「@Tovas」のインターネットFAXに切り替えることで、自社内に専用のサーバ設備を設けることが不要になります。
豊富な回線数を保有しているため、スムーズな送信環境をご提供いたします。

■誤配送や封入ミス対策にも
PDFやCSV等、様々な形式の帳票データを安全かつ確実に配信するので、人的ミスのリスク削減に役立ちます。

安心に始められる3つの理由

1．専任担当による導入・運用のサポート体制
導入から業務効率化までの道のりをしっかりとサポートするので、始め方がわからないという場合にも安心してご利用いただけます。

2．セキュリティ＆情報トレーサビリティ
ハイセキュアな環境を誤用しているので、重要な帳票も安心・安全に送受信が可能です。

3．コクヨならではの帳票業務のノウハウ
100年以上、お客様の「帳票業務」と向き合ってきた歴史とノウハウ。

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Web請求書・クラウド請求書の製品一覧

価格表

@Tovasの価格表

上記はプラン一例です。
ご利用になられる方、一人につき「1アカウント」必要です。
大量配信、特殊な配信等、多数の方でのご利用を希望される場合は、別途ご相談ください。
その他オプションも準備予定です。随時、ご相談ください。
@Tovas Master+のスタンダードプランです。
上記に送信通数や従量課金が加わります。
お客様の配信数や課題によって最適なプランをご提案させていただきます。

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導入効果

@Tovasの導入効果

オザックス株式会社様

導入の背景：ITの活用は、今後にとって必要不可欠　まずは紙媒体の電子化が基本の「キ」
導入の経緯：FAXと電子ファイルの大量配信がひとつの仕組みで可能な信頼性が決め手に
導入の効果：当初目標に沿った電子化移行率を達成　業務負担の軽減、スピードアップにも
成功要因：周辺業務・システムはクラウドを活用　将来的には100%の電子化を目指す

日本サニパック株式会社様

導入の背景：人数はそのまま、でも売上は拡大　システム活用による業務効率化が課題に
導入の経緯：基幹システムのＡＳ/４００を最大限活用　ハードもデータもまとめて使いやすく!
導入の効果：システム開発は1日　ランニングコストを４０%以上削減
成功要因：ツールをうまく活用し手間とミスを減らす　将来的には他帳票への展開や電子化も

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「@Tovas」利用ユーザーからの口コミレビュー

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レビューをもっと見る

2020/09/13

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神奈川県／一般事務／電気、電子機器

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

時短・ペーパーレスになります。

詳細ページへ

この製品のいい点

得意先からの検修明細等をPDFやCSVで簡単にダウンロード出来て、必要な情報を部門間で共有することができる。

@Tovasの改善してほしい点

お知らせメールがきて画面を確認すると、縮小画面のままだと新着情報が何も無いように見え、全画面にしないと表示されないことがありました。

@Tovas導入で得られた効果

部門間での転送に時間や手間がかかったり、途中で紛失などすることが無くなった。ダウンロード後は管理が容易で後から見たい時もすぐに探せる。紙だとファイルも場所を取る。

詳細を見る　▼

企業情報

企業名	コクヨ株式会社
住所	108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月	1905年（明治38年）10月
従業員数	連結　6,673名（2014年12月末現在）
資本金	158億円
事業内容	紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名	代表取締役社長執行役員黒田英邦

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、コクヨ株式会社の『帳票配信の効率化とコスト削減をサポートするクラウドサービス@Tovas』（Web請求書・クラウド請求書）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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