『eco Deliver Express(エコデリバーエクスプレス)』は、請求書、納品書、支払通知書等の企業間でやりとりされる帳票を
電子化し、クラウド上でデータを簡単に配信・保管することができます。
社外向け帳票を電子化することで帳票の印刷や郵送・保管などの業務を簡素化し、郵送による時間ロスも
なくすことができ、コスト削減と業務の効率化を実現します。
また、Webで配信済み帳票や取引先の閲覧履歴などを確認することができるため、問合せにスピーディに対応できます。
また、配信可能なファイル形式に制限はなく、PDF、Officeファイル、画像ファイル、音声ファイルなどあらゆる形式に対応しています。しかも、複数のファイルをまとめて同封配信することも可能です。
便利なコレクト機能
取引先へ今まで送付していた請求書、納品書、支払通知書等をWebで配信するための大きなハードルが、取引先担当者のメールアドレスの取得です。eco Deliver Expressはメールアドレス収集をシステム化して、取引先への移行手続きを定期的に案内するコレクト機能を標準装備。担当者の負担を軽減するとともに、Web配信の移行期間を大幅に短縮することが可能です。
Webだけじゃない！出力方法を自在にコントロール ~ベストアウトプットソリューション～
請求書、納品書、支払通知書等の帳票やその他の通知物において、全ての送信先でWeb配信が利用できず、郵送やFAXと混在して送付されるケースも少なくありません。一般的にはそのような場合、業務システム側で出力方法別にデータを作成し、出力方法毎に異なるシステムやサービスに連携する必要があり、管理が煩雑になっていました。
eco Deliver Expressの「ベストアウトプットソリューション」なら、サービス側でデータの仕分けが可能で、「Web配信+郵送」、「Web配信+FAX」など、送信先のニーズに合わせて最適な出力方法を選択することが可能です。しかも出力方法の変更もサービス側で簡単・即座におこなえます。
