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スムーズに使えます!
この製品のいい点
会社のオフィシャルなコミニケーションツール指定を受けています。チャット、通話をスムーズに選択できるので重宝します。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット上でExcelなどのファイルの送受信する際、いちいちダウンロードする必要があり面倒と感じている。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能のみならず、オンラインステータスが表示されているためリモートワーク時に相手方の状態把握が便利である。
スピーディーで質の高いコミュニケーションを可能
この製品のいい点
時間と経費を節約でき、堅牢なセキュリティ、信頼性、ユーザーの生産性について組織のニーズを満たせるように設計されたクラウドベースのサブスクリプションサービスです。新しいコラボレーション ツールや AI、ビッグデータなどを活用し、働き方の進化に継続的に対応できる IT 環境を実現。
スケジュールの共有が見やすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Q&Aを充実させて欲しいです。使い方で分からないことがあったときに、どうすれば良いのか苦労することもありました。Q&Aがあればすぐに解決できるかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議依頼から会議のスケジュールの入力まで、一つで完結する出来るのがよいです。 会議ツールも使いやすいのでよい。
企業が使う最適なグループウェアの一つだと思う
この製品のいい点
Microsoft 365 は、チームで協力し上司とコミュニケーションをとれるWeb ベースでアクセスできるアプリだと思う。特に、左上にあるアプリメニューでは、チームと仕事をする際にOutlookからPowerPoint、OneNoteへと素早く移動でき、スムーズにプロジェクトを作成できるため、大変重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ウェブアプリケーションが読み込まれない、ローカルのOutlookアプリで見られるメールが表示されないなどがたまにある。仕事に支障ができるほどではありませんが、365を通じてアプリを使用する際に読み込み時間の遅れが生じることもあります(例えば、メールをクリックすると、次のメールに移るまでに読み込み/アクションの計算に数秒かかり、これが積み重なって時間がかかってしまいます)。
システムの不具合がありましたか?
ローカルアプリで表示できたものが表示できなかったことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
365は、すべてのマイクロソフトのアプリケーション間をスムーズに移動できるプラットフォームとして、便利なアプリだと感じます。私は10~15人のチームで仕事をしており、全員が同じドキュメントを編集したり、お互いに素早くコミュニケーションを取る必要があることがよくあります。また、ファイルを素早くアップロードして作業場所を一元化できるため、一度にコンテンツの編集と作成を同時に行うことができます。特に365版のOneNoteでは、仕事の電話中に複数のユーザーが一度に会議メモを取ることができ、大変重宝しています。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトを利用している企業には是非利用の検討をしてほしいです。
コロナ禍で増えたオンライン会議に最適
この製品のいい点
Skypeなど、他のオンライン会議ツールと比較し、安定した通信ができる。
基本的な機能は全て揃っているので、オンライン会議で不満はない。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンが古いと、ソフトウェアが少し重く感じる。
ブラウザ版を利用すればソフトウェアをインストールする必要はないので対応可能ではある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でオンライン会議が多いため、会議設定・変更が容易にできるツールが求められる。
Teamsであればその点は解決される。
初心者ユーザーにも分かりやすい仕様
この製品のいい点
部署ごとにグループ分けできたり、個人的にメッセージを送れたり、ラインのような誰もが使いやすい仕様なので、とても使いやすいと感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
既読、未読を相手に分かるようなのは良いが、未読にするというシステムは、無くてもいいのかなと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループや事業部ごとのファイルの共有が簡単で良い。
会議中に各々のパソコンやタブレットでファイルを閲覧しながら会議を進められるのでスムーズ。
特別悪くはないけれど
この製品のいい点
ウェブ会議のツールとしては機能が多くて便利です。特に部屋に入れる人を選べたり、入れる前に承認が必要だったりするのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
同じ会議に複数回参加してしまい、音声が二重になったりと、ちょっと操作が難しいです。慣れれば関係ないと思いますが、機能が多い分使いこなすのが難しいです。
システムの不具合がありましたか?
パソコンの画面を共有した際に音声が二重で入るようになってしまったり、画面が硬直したりすることがままある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
離れた取引先とも直接話をすることができるため、わざわざ現地へ行かなくても良いのが利点です。また、直接パソコンの画面を共有してみてもらうことができるので、提案がスムーズになります。
以前利用していた製品の解約理由
取引先がteamsを利用したいとのことだったので、併せて変更
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簡単な相談や情報共有がはかどります。
この製品のいい点
メンションされた情報が一目でわかるので、朝一の立ち上げ時に優先的に確認すべき情報が明確になって助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skypeも一緒に使用しています。SkypeではWeb会議中のファイル共有時に、参加者がポインタを充てて該当箇所を明示させながら会話することができるので、Teamsでも同様の機能をサポートしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
いまのところありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社のPCとテレワーク用のPCで交互にアクセスしても、情報が一元管理されているため余計な手間がかからず最新状態で仕事に取り掛かれるので、大変重宝しています。
検討者にオススメするポイント
仕事場が不定で端末も異なる環境を想定している方にオススメです。
teamsでビデオチャット
この製品のいい点
コロナ禍までは出張や外出でお客様のとこへ出向いていましたが、teamsビデオチャットを使用することにより会社、自宅にいても顔を見て打合せが出来る。新型コロナウイルス感染リスクを抑制できること。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定や簡易にログインを出来るようにできると、パソコンスキルが低い方もやってみようかなと思わせることができると感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商談や会議が多い仕事なので、いかに新型コロナウイルス感染の確率を減らせることができるかを考えたときビデオチャットが非常に助かっています。また交通費削減にも繋がりました。
1番使いやすい仕事効率アップのサービス
この製品のいい点
いろいろなアプリケーションが入っているので、プロフィールをいちどに変更できたり、カレンダーの機能があるアプリで登録したものがそのまま会議の機能があるアプリに共有されたりするところがとても使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
メール機能でも、チャット機能でも、どのアプリにおいても、指定の決まったこの時間にこのメールを送るみたいな機能があると嬉しい。例えば毎朝9時にこの人にこのメールを送るなどの機能が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft以外のサービスを使ったことがない位Microsoftを使っています。様々な種類のアプリケーションどうしが連携して使えるので様々な機能が効率的にコネクティングしていくところが好きです。
ビジネスに必要なソフトが入っている欠かせないアイテムです。
この製品のいい点
業務で使用するソフトが網羅されています。グループでのみの仕事もしやすくリモートワークにも活用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointは色々な機能があり便利だが使用方法が分かりづらいです。チュートリアルや活用例やQ&Aを出して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一般業務に必要なソフト(例えばエクセル等々)を一通り使用することができます。単体のソフトを買わなくてもサブスクリプションで使用できるのは良いと思います。
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