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teamsを有効活用するために
この製品のいい点
様々なオンラインツールがありますが、会議、チャット、電話など総合的に優れているのはTeamsだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者の音声オンオフをできるのは良いが、カメラをオフにできないのがネックです。不慮な映像を外部から消さないことによる放送事故になりかねない（今はできるのかもしれませんが）。
システムの不具合がありましたか？
時折音声トラブルなどがあり、退室入室を繰り返し、治るケースがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理や会議設定も簡単に出来るため、気軽に会議体が組めるのは、時間の効率化につながると思う。
社内チームでのコミュニケーションに、効果的に活用できている
この製品のいい点
TeamsはPCはもちろん、スマートフォンアプリでも同一アカウントを使用し、チャットを行うことができるため、大変便利だと感じている。
Microsoft 365の改善してほしい点
何かしらコピペした文章を、Teams内へチャット送信した際、フォントサイズやフォントカラーが意図しないものとなっていることが多々あるため、一旦メモアプリなどに貼り付けてから、再度コピーしなおす手間がかかっているため、改善を求めたい。
システムの不具合がありましたか？
これまで使用してきた中で、特にサービスの不具合やトラブルは聞いたことがない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsチャットでは、いくつものグルーピングを行い、使用しているが、プロジェクトによってグループを抜けたりまた戻ったりするメンバーに対し、チャット内容を、どこまで遡って表示させるかを選択できる機能があることで、出戻りメンバーと効率良く、情報共有ができるという恩恵を受けており、間違いなくメリットと言えると考えている。
検討者にオススメするポイント
社内チームでのコミュニケーションには、最適なツールと言えるのではないか。
Web会議での必須ソフトとなりました
この製品のいい点
Microsoftのサービスなので安心感があり、他社とのWeb会議の際にも、Teamsで対応していただくことが多くあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
他画面(プレゼン資料など)を表示しながら、Web会議をすることが多々ありますが、共有のボタンがわかりにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対社内というよりは、対社外とのWeb会議において、「Teamsでお願いします」と言いやすいシェアがあることが、とてもメリットに感じます。
いいね！機能やメンション機能がお気に入りです。
この製品のいい点
個人的にデザインが好きです。またタイトルにも書いたように、ひとつひとつの発言に、いいねマークや顔文字を付けることができるので、会話を無視する流れにならずに便利です。メンション機能も、アットマークを打つだけで、よくやりとりをする人が出てきます。
Microsoft 365の改善してほしい点
動いたグループが上に表示される仕組みではないので、いくつものグループがある状態で、新着のメッセージが来ても気づかないことがあります。毎回グループを開いて、メッセージが来ているか確認するのが、少し面倒です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも手軽なので、社内でわからないことがあるときに、すぐに質問できるようになりました。グループ内で、ファイルを送れる点も気に入っています。
社内外、情報共有の強化
この製品のいい点
簡単に情報を共有できるようになったことが、良い点だと感じています。個人が持っている貴重な情報を、皆で共有できるので、社内の知識向上に欠かせないツールとなっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
昔に比べて、かなり改善されたが、音の途切れがあり、会話音声が聞こえづらいこともある。会議がスムーズに行えず、困ったことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、web会議が多くなり、欠かせないツールになっている。お客様との打合せは、客先に出向かなくてもできるようになり、営業活動の効率が良くなったことが、メリットだと感じています。
ひとつのツールで伝達を完結させられる
この製品のいい点
主にオンライン面談等で使用しました。操作手順がシンプルで、使いやすかったです。同時にチャット機能もあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いてあげると、アイコンの表示がユーザー自身で変更できないことです。入力した氏名がアイコンに表示されるのは良いが、苗字で表示される等、分かりやすくなると良いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
口頭にしろ文面にしろ、ひとつのツールで伝達が完結するので、情報が分散せず、漏れが少なくなるのが良いと感じました。
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仕事効率が向上しました
この製品のいい点
チャット機能が充実しており、グループ作成や資料の共有が容易に可能です。また音声通話やビデオ通話も高品質で、スケジュールから簡単に設定可能なため、複数人で仕事などをするときに、とても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて挙げるのであれば、Teams上での共同編集機能を強化してほしいと感じております。現状はタイムラグがあったり、表示に一部不具合があったりするので、そこが改善されれば、今まで以上に仕事効率が向上すると感じています。
システムの不具合がありましたか？
リモート会議時に人数がとても多いとき(100人以上)、通信が重くなるときがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は、グループの会議資料や議事録全般を紙ベースで行なっていたが、ほぼ全てをTeams上で実施することにより、時間を約20%削減することができ、後で見返すことも、容易に可能となった。
検討者にオススメするポイント
チームで活動する仕事において、必須のツールであると思っています。
マイクロソフトの特徴と導入経緯
この製品のいい点
今では生活にかかせないマイクロソフト
Excelは表にまとめやすい
Wordは契約書がまとめやすい、見やすい
PowerPointは資料がつくりやすく、相手に伝えやすい
teamsはビデオ会議ができるため、コロナ禍では人と接触することなく会議ができる
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsがよく固まったり、画面が途切れたりする音声も途切れたりする
Excel、Word、PowerPointはよく固まる
ずっとロード画面になることがあるので直してほしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ExcelやPowerPoint、Wordは表でまとめれるため、相手に分かりやすく伝えることができた
チャットからweb会議まで、これ一つでOK
この製品のいい点
ウェブ会議としては、他社アプリも併用しているが、音声品質はこちらの製品が1番優れていると感じており、雑音等が少ない。グループ化してのチャット機能も使いやすく、タスク管理もできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
スマートフォンで使用していると、電力の消費が激しいので、その点は改善頂けるとありがたい。逆にスマートフォンで使用しても、使いやすいためでもある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境化において、複数人で進めるプロジェクトの進捗管理、ちょっとしたコミュニケーションに使用するチャット、資料を共有してのウェブ会議など、あらゆる場面で活用できるので、大幅に業務がやり易くなった。
検討者にオススメするポイント
テレワークに最適です。
ウェブ会議に最適です
この製品のいい点
みんなで会議室に集まる必要がなくなり、パソコンやスマホがあれば、家からも参加できるようになったので、とても助かっている。会議では、パワポのように画面を見ながら、音声も聴ける点が良い。内容を理解しやすい。また、2021年の職場のクリスマス会に使用されたが、今までのように、大きな会場で賑やかなパーティーはできないコロナ禍に、抽選会とかだけでもできて、よかった。チームスのおかげで、コロナ禍で楽しみが減った職場に、少し楽しみができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の時に、1人の画面だけを大きく見れる機能が有れば良いと思った。クリスマス会の時の抽選会で、一つの画面だけを大きく出来なくて、誰が当選しているのか、見にくかった。また、私自身の問題ですが、出勤時にコードをメモするのを忘れ、自宅からウェブ会議に参加できないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
医療現場なので、会議室に集まって行う会議の場合、クラスターが起こると大問題となってしまうため、勉強会や毎月の会議を十分に行えなかった時に、導入されました。誰でも分かりやすく使いこなせて、コードで参加できる機能のため、重宝しています。医療現場は日々の勉強が必要不可欠なため、このようなウェブ会議の行えるサービスがあってよかったです。
検討者にオススメするポイント
大人数での会議も開きやすい為、お勧めです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
