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個人情報を知らせなくてよい
この製品のいい点
電話番号やLINEなど、仕事関係の人に知らせることなく、連絡を取ることができる。音声通話、チャットなど、とても便利だと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンで使う時に、改行しようとすると、投稿になってしまう。解決方法はあるのだろうけど、いつもそれに時間を取られてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
少人数でのミーティングは、この製品て十分できる。また、Wordなどのデータの添付も簡単なので、情報共有に活用している。
オンライン会議、チャット、スケジュール管理の総合利用
この製品のいい点
Microsoftのソフトだけあって、Outlookとの連携もでき、スケジュール管理、チャット、オンライン会議を総合的に利用するには、最もバランスの良いサービスです。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議の音質、画質が、Zoomと比較して、やや落ちるように感じます。あとMicrosoftのサービスなので、ExcelなどをTeams内で編集するときは、もう少し使いやすくして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールとして、メインで利用できるくらいのサービス充実です。社外の人へのオンライン会議に対しても不自由なく利用できます。社内コミュニケーションは、今の時代は、メールよりチャットに移りつつあるでしょう。
メンバーの行動がすぐに分かる
この製品のいい点
メンバーの予定がすぐわかり、管理するのも楽になる。1日のメンバーの予定や、過去に振り返って何をしていたかがすぐに分かる。
Microsoft 365の改善してほしい点
棒グラフで予定を表示する際に、時間の設定の仕方がやりにくい。棒グラフ引っ張っても、30分刻みでしか設定出来ないので、細かい設定がしづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
過去の予定を振り返り、その日、何をしていたか思い出すことができる。日報を手書きで書いていた時と違い、書き方を統一すれば、データを吸い出した時に、どの活動にどのくらいの時間を費やしたか、分かる。
検討者にオススメするポイント
仕事の案件ごとに、どのくらいの時間を費やしたか、簡単にわかります。
リモートワークを促進する最適なツール
この製品のいい点
在宅ワークでも、社内の会議に気軽に参加できるようになった。また、リモートにありがちな通信の不備も、多少電波が立ってない場所でも、ほとんどなかった。
Microsoft 365の改善してほしい点
大きく思い当たることはありませんが、強いて言えばオンライン会議中の、発言者や出席者全員等の画面の切り替えが、部署内全員よくわからないと言うことがあったので、わかりやすくした方が良いかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日頃ちょっとした事でも、メールで丁寧にやりとりしないといけなかった社内文化だったが、チャット機能を使うことで、気軽に社内でコミュニケーションをとれるようになった。
一見不便に見えて、中々便利なシステムです
この製品のいい点
これまでは社内での連絡はメール、LINEか口頭で行ってきましたが、それがこのアプリケーションを使用することで、かなり簡略化ができました。
Microsoft 365の改善してほしい点
基本的にはPCを立ち上げた際に、自動ログインするのですが、時々なぜかログアウトされており、IDとパスワードを思い出すのに、時間がかかってしまうことです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内での連絡が楽に取れるだけではなく、データ送信も可能なので、いちいちメールを打たなくても、簡単に情報共有、ファイルの共有が可能になります。これは大幅な手間と時間の削減になりました。
テレワークならどこでもチャットや電話できるアプリ
この製品のいい点
社内や社外とのミーティングで会議できるソフトです。録音もできて、リモートワークのときは便利だと思います。
画面はボタンなどが分かりやすく、すぐに使い方も分かりますので、初心者でもお勧めです。
Microsoft 365の改善してほしい点
背景など設定できますが、顔色良くするフィルターなどもあれば、ありがたいです。在宅でも、化粧しなくてすみます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークが導入されて、毎日テレビ会議の時間が増えました。録音やファイル送信などの機能もあり、とても便利だと感じます。同僚との会話もスムーズにできて、とっても使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
初心者でも簡単に使えることが特徴です。
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連絡しやすいタイミングが一目瞭然
この製品のいい点
これまでは個人宛の連絡しかできないツールだったが、これに変更してから個人宛だけではなく、一括送信のチームをつくったり、プロジェクトにメンバーを割り当てたり、多様な使い方ができるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
処理が重くなるときがある。特に画面共有をするときに、処理速度が遅くなり、使えない時がある。再起動が必要になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳と連動しているため、今忙しいのかそうでないのかが一目瞭然。それにより連絡できるタイミングを適切に判断できるようになり、連絡がしやすくなった。
在宅ワークのいいパートナー
この製品のいい点
チャットで文字の色、大きさ、太字、ハイライトなども設定できるため、長いメッセージを送る時に、大事なポイントを見やすくすることができます。また、相手をタグする機能も、モバイルアプリで、タグされるメッセージだけミュートしない機能も便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット内で相手が送った、または自分が送った画像を一覧で見ることが出来ない。検索の機能で「From」のフィルタがありますが、「To」のフィルタがないので、自分が相手に送ったメッセージを限定して検査できません。複数の相手に電話する時に、必ずそのメンバーのチャットを作らないといけないところも、不便を感じました。そのためたくさんの電話用のチャットルームが作ってしまっています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークの中で、同僚とスムーズに連絡を取れて業務を遂行できましたし、新入社員の教育も簡単にできました。
画面の共有やコントロール、共有しているファイルを、リアルタイムで複数のユーザーが同時に使えるなどの機能が助かりました。
安心のメーカーでセキュリティも万全
この製品のいい点
安定した通話品質、使いやすいオプション、セキュリティ面もしっかり取り込まれて、とても安心なメーカーです。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声のスピーカーとマイクについて、つけているかどうかはやや分かりづらく、初回は設定に迷ったり、うまく会議できなかったりします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションが取れて、ビジネスの効率化に大きな貢献ができています。メールやチャットより直接話し合ったほうが、話が進みやすいです。
非常に使いやすいが問題点もあり
この製品のいい点
メッセージが送れるほかに音声通話、ビデオ会議もできるため、非常に便利。また、スタンプだけてはなく、GIF画像も利用できるので、たまにかわいい画像を使って場を和ませます。
Microsoft 365の改善してほしい点
各チャットでアップロードしたファイルは、フォルダー分けの機能がないため、過去のファイルを探す時に時間がかかるし、雑に見えます。また、過去のチャット内容を検索する時に遡れず、検索内容に該当するメッセージしか見れないので、ほとんど使えない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段同僚と連絡する時は、メッセージだけで済みますが、過去に何回か緊急案件や、すぐお客さんに対応しなきゃいけないことがありました。しかしすぐに音声通話を利用して、同僚と情報交換ができるので、効率よく対応することができました。
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2位
