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MTGから雑談、文書管理タスク管理までできる優れもの
この製品のいい点
リモートワークが導入される前までは、Teamsやyammer、オンライン会議ではZoomを利用するなどしていましたが、リモートワークが主流となり会議、文書管理、雑談、その他全てTeams上で完結しています。また、離席中や対応中など、部下や同僚の現状も一目でわかるので、便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
様々なプロジェクトを抱えると、Team内のチャットが増えていき、探すのがとても大変です。このあたりの見やすさなどを、もう少し改善してもらえるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
現状大きなトラブルは、個人的には感じていない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも充分なコミュニケーションをとることができ、VPNなどに接続しなくても、クラウド上で文書管理などができて非常に便利。場所を選ぶことなく、気軽にリモートワークが可能なため、次世代の働き方ができてると感じている。
検討者にオススメするポイント
有名な製品なのでポイントという程のものでもないですが、オンラインMTGやチャット、文書管理も可能です。都内に大きなオフィスを構え賃借料を支払うより、こちらのシステムを導入して、リモートワークさせたほうが効率はいいと思います(業種によりますが)。
MS製ソフトとの連携が抜群に便利
この製品のいい点
業務でMS製ソフトをよく使用するため、それらとの連携がいいことで非常に便利に使えている。またウェブ会議だけでなくファイル共有やチャットなども組織内で運用方法をうまく設計できれば、非常に便利なツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams独自の機能と、他のアプリケーションと重複している機能の棲み分けをわかりやすくしてほしい。何より機能が多いため、全体像を掴んで、俯瞰的に運用設計することが難しい。例えばチャットとメールの使い分けなど。そのあたりのサポートがHPに掲載されているが、調べる側に高めのリテラシーが必要になることが難点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルや情報の一元管理。また探しやすさや、グルーピングのしやすさによる情報整理のしやすさ。特に自身のポジションがクロスセクションの案件が多く、参考までにみんなに知らせておきたいが、一方であとからも見返したい情報などを掲載、蓄積、共有が一つの操作でできるようになった。
検討者にオススメするポイント
とにかくどのように使うのか、それを誰が決めるのかも含めた細かいルールも考えた上で、導入した方がいい。
オンラインを使用してのミーティング
この製品のいい点
多拠点でのオンラインを使用してのミーティングが可能であること。
複雑な操作が不必要で誰にでも手軽に使用できること。
Microsoft 365の改善してほしい点
モニターが上手くメインやサブの割り当てが出来づらい。
音声にクリア感がもう少し欲しい。
たまにフリーズすること。
システムの不具合がありましたか?
ミーティング中にフリーズすることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ミーティングにおいて、各拠点、今までは一同に集まっていたが、集まらずにミーティングが出来るようになった。
それにより移動経費が削減出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
比較的に容易に導入できる点
とても便利なコミュニティツール
この製品のいい点
1番に便利な所。チャットや複数でのweb会議ができ、Officeアプリとの連携も取れる所が便利かつ、ビジネス特に事務的仕事に有効。テレワーク(リモートワーク)の普及の現代には欠かせない。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワーク環境により、web会議での聞き取りや、通話が途切れたり、文字の更新が遅くなる為、それらインフラの脆弱性も兼ねるツールとなって欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり遠隔地や自宅・オフィスとのやり取りに対し、電話の相手への畏まった所、メールの往復の様なやり取りではなく、オンタイムでの双方のコミュニケーションが可能となった。
Microsoft teamsで距離と時間の短縮
この製品のいい点
一言で言えば、使い勝手がよくて、直感的に操作が出来ます。社員同士のコミュニケーションが取りやすく、便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
大勢でteamsを使用している時に、マイクボタンを数名が押すとハウリングしてしまうところです。会話の流れが途切れます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の時に、数十社の会社と会合をする時に役立った。一度に会する移動距離と時間が短縮された。移動費用がかからない。
Teamsを使って時間および資源の節約に
この製品のいい点
個人チャット、グループチャットからWeb会議まで、幅広く対応している。相手が導入していなくてもweb版での対応可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが来ているのに気づかない時がよくある。アイコン表示で色が変わるという機能があるが、もう少しわかりやすくしてもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか?
音声が出ないトラブルが何度かあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議がwebで行えるため、紙媒体が不要となり、資源の無駄遣いが無くなった。また、自席で行えるため、会議室への移動時間も削減できた。
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色々な機能があって便利
この製品のいい点
Teamsで色々項目毎に話すことが出来ます。
普通のメッセージはもちろん、掲示板を作ってやり取りすることも出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知も来るのですが、初期画面で開くと1つ目の通知が既読になってしまいます。
未読に戻すことも出来ますが、閲覧するかの確認が欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務で必要な情報のやり取りが迅速に出来ます。
この話はここ、あの話はあそこ、そんな感じの使い分けが簡単に出来ます。
すぐに相手と連絡が取れる
この製品のいい点
とにかく連絡がしやすいです!
ここ聞きたいな、と思った時にすぐに起動できて相手に連絡が取れます。また、職場にいない人とも急ぎでコミュニケーションを取れるので使い心地最高です。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言えば、通話の音質を上げてほしいです。通話中に途切れてしまったり、全く聞こえなくなって中断することもあります。スムーズに通話できればより効率的に業務が進められます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場外の人と連絡を取るときに、今までは口で説明するだけでしたが、teamsを使い始めてから、同時にURLや資料を送りながら説明できたので、より分かりやすい業務につなげることができました。
セキュリティー万全の社内チャット
この製品のいい点
Office搭載のパソコンであれば、初期費用の導入もかからず行動に移しやすい。尚且つWord・Excelのデータを簡単に共有ができるので、ペーパレスでごみの削減にもなる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ポップアップが必ず立ち上がり、ID・パスワードの要求とセキュリティーを意識しての入力が少し面倒なので、早く顔認証(マスクしていても可能)を導入して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
上長からの落とし込みや情報共有のスピードは導入によってかなりスピーディーになります。すべて書き言葉でスレッドに残っているので、言った・言わないのやり取りがなくなります。
検討者にオススメするポイント
Office搭載のパソコンで一度試してみてください、おすすめです
テレワークの推進に良い
この製品のいい点
チャット機能が意外と便利。気軽にチームメイトと会話ができます。またトランシーバー機能が結構おもしろいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議でのマイクのボタン割り付けが欲しい。ZOOMのようなショートカットキーの登録機能があったらよい(自分が知らないだけかもしれないが)。
システムの不具合がありましたか?
導入当初、Webが止まってばかりいた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざ出社しなくても会議が可能になり、通勤時間を有効に使用でき、働き方改革の推進にもなった。office365との連携もでき、スケジュール管理がしやすい。
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