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業務相談をしながら作業効率アップ
この製品のいい点
スカイプサービス終了？に備えて、本社導入に合わせて部分的に展開しており、自部門でも使い始めました。映像・音声だけではなく、チャットでの質問等が可能なために、作業をしながら行えることがかなり使い勝手がいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困ったことはありません、上記背景により導入しているので、従来の機能から大幅に好転しています。もっと早くに導入しておけばよかったと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはありません。初期設定時に少し手間取ったくらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議だと特定の人間の応対となってしまうために、話していない人がどういう状況かわかりづらかったが、チャット機能があるので、だれがどういう状況かをより把握しやすくなり、全体の進捗が見える化できました。
検討者にオススメするポイント
チャット機能で作業をしながら、質問出来るのがいいです。
複数の機能を一元化することが可能
この製品のいい点
在宅勤務が増えてる今、出勤せずとも全社員のPCへのログイン状況や、急な打ち合わせが入っても、在席してるかの確認が可能なら、連絡を取るのもアプリ上で可能など、社内調整に必要なすべての機能を一元化することが可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
社外の人にリンクを配布して、アカウント登録不要で利用可能なweb版があるのはいいのですが、接続が切れやすいので、改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
その場で資料への書き込みができることから、対面での打ち合わせと遜色なく、変更点を共有することが可能であり、打ち合わせの効率化が図れる。
ちょっと真面目すぎてつまらないです
この製品のいい点
安定性は抜群。いつでもアクセスが保証されています。適度な通知機能にも満足しています。
また、通話機能も備わっており、各グループ別で通話することもできます
Microsoft 365の改善してほしい点
ちょっとなんかつまらない感じがする。過去に別のチャットを使用してきたとき、エンタメ性が豊富にあったが、
Teamsではほぼ皆無。もっと面白く、使えそうな機能が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
基本テレワークでしか繋がらない当社にとっては、社内チャットにもこだわりを持って、何度も選び直しました。
その中でエンタメ性は犠牲になったものの、各種機能が豊富なTeamsを導入し始めてから、社内の連絡がよりスムーズになりました。
コミュニケーションを円滑にできる。
この製品のいい点
通話機能の中に含まれている画面共有からの「同期する」機能（画面制御）が大変便利です。Excelなどの扱い方を手取り足取り教える際に、相手が開いているExcelの様子を画面共有で確認しながら、同期して操作を代わりにやって見せることができ、遠隔でも教えやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人での通話会議開始時に、ミュート機能が解除されている時がある点を改善してほしい。
自分の声が相手に届いているのか分かる機能が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
通話で要件を伝えたいときに、相手がログインしている状態か、通話中かなどが分かるようになっているため、相手が通話に出られるタイミングが分かりやすく、無駄に連絡失敗する手間や時間が省けた。社員同士での連絡を円滑化できた。
気楽に使えるチャットツール
この製品のいい点
Teamsではチャットのコメントに対して、感情を表すマークをつけることができます。日常のやりとりで、最後コメントを書くまでもないけど反応したことは知らせたい時に、イイネマークやニコニコマークを使えるのはとても便利です。また前回までの会話履歴も残るので、履歴を振り返りやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々、メンション機能が反応してくれない時があります。また、ネットワークは問題なくつながっているのに、送られてきたチャットが表示されず、何時間も無視した状態になってしまうので、改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
圧倒的に通話するときの敷居が低くなりました。チャット欄から通話に繋がることが簡単にでき、画面共有も簡単にできるので、チャットより通話した方が早い、と思うことが増えて効率が良くなったと思います。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトごとのファイル共有、チャットが簡単に使えます。
スケジュール機能が使いやすい
この製品のいい点
スケジュールの共有が見やすいです。
会議依頼からスケジュールの入力まで、一つで完結するのがよいです。
会議ツールも使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュールの色を変えて欲しいです。
自動で見やすい色に変更してくれるのですが、一人ひとり違う色にしなくていいです。
あとは、会議に色つけておくったものが相手にも反映されるとさらにいいです。
システムの不具合がありましたか？
メール宛先が検索できない人がいます。
特定の漢字がうまく検索出来ない不具合がある気がしますが、詳細は分かりません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
機能のteamsを使って、チャット機能を利用することで、在宅勤務でも距離感なく仕事ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
スマホからteamsが利用しやすいです。
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社内共有がかなり円滑になりました
この製品のいい点
Teamsの1番いいところは、グループを作成してグループごとに共有できることです。
もちろん全員に共有もできます。タグをつけることで伝えたい相手に一度で伝えることができるので、非常に助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有事項は共有しやすいのですが、自分のPCを共有してExcelやWord等のデータを開くと、他に何もできなくなってしまうのがやりにくいです。
Teams内のフォルダを開いたあと、一個前に戻りたいのに、1番始めに戻ってしまうところが使いにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内共有がかなり楽になりました。
採用関係等全員ではなく、特定のメンバーに伝えたいときにタグ付けすることで、そのメンバーと発言が活発になるようになりました。
堅実な社内チャットシステム
この製品のいい点
アプリの機能が優れており、他社のチャットシステムではない3種類のスキンがあり、利用者の目に優しいシステム。
Microsoft 365の改善してほしい点
堅実すぎて面白みがあまりないです。
Microsoftアカウントの衝突により正常に登録できない場合があります。
またセキュリテイスキャンがないため、ウイルス蔓延の恐れもあります。クライアントPCに完全に委ねられています。
システムの不具合がありましたか？
WEBのリンクを正常に貼れない場合があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の時代、ほぼテレワークにおいて、軽量にコミュニケーションを取ることができ、取引会社もゲストとして招待することができ、円滑に業務が行えています、
学生の課題提出の革命
この製品のいい点
今や、学生の課題提出に際してもマイクロソフトのWordやPowerPointは欠かせないものになっていて、従来の紙媒体での提出より圧倒的に管理が楽。
Microsoft 365の改善してほしい点
WindowsとMacBookで同時に編集する際、フォント等の問題でサイズが変わって、違って見えてしまう。技術的に不可能かもしれないが、同じように見える方法があったらありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
手書きで大量の文章を書くという苦行をしないで済むようになった。これはビジネスシーンではとうの昔に実現できたがしれないが、いまや中学、高校でも当たり前のように使われている。これは革新的だと感じました。
Macで業務ツールとして使用
この製品のいい点
今までは他のツールを使って業務していた。このTeamsは相手が既読した事がスムーズに分かったり、メンションなど付けやすいので使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知の設定が細かく設定されているのは良いが、逆にそれがすぐに使いこなせないので、もう少し感覚的に使えるような操作感覚にして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
会社のVPNに繋いで使用していたが、PCを立ち上げると、毎回ログアウトされていた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Macの業務で使っていましたが、マイクロソフトのツールが意外に相性良く、チャットの反映が速く、テレビ通話などの複数人の会議でも音声品質は問題なく使えました。
検討者にオススメするポイント
コールセンターなどの連絡ツールにオススメです。
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