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所属部署を超えたやり取りが簡単にできる
この製品のいい点
Office365の魅力は何と言ってもTeamsだも思います。Teamsで部署を超えたチームを作り、情報共有がやり易くなりました。また、メンション機能で関係者にすぐに通知が行くのも助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsで特定の人に向けてメンションを行う時、敬称を付けることが出来ないので、自分で「さん」と入れなければいけない。是非とも敬称を付けれるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではEメールで全社員に「本日の報告」を送っており、Eメールをいちいち作らなければならなかった。しかし、Teamsを使うようになってからは報告類をファイルに格納できるので、都度メールを一から作る手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
Eメールはもはや古いと感じることができる
リモート環境のコミュニケーションはほぼこれで対応できます
この製品のいい点
チャット機能、電話、オンライン会議など、リモートワークでのコミュニケーションは、ほぼこれで対応できます。チャット機能はグループにも対応でき、また通話をしながら画面共有もできるので、同じものを見て会話もできるのが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
添付ファイルをTeams上で開いた際に、もう少し見やすくなると嬉しい。また同じファイルを再添付した際に、上書きの確認がファイル数分入るので、1回にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
過去の自分の投稿が一部表示されなくなったり、ドラッグでファイルが添付出来なくなるなど、細かい不具合が発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話ほど相手のスケジュールを気にする必要もなく、メールよりももっと気軽でスピーディーなコミュニケーションが取れるため、リモートワークでも距離を感じない。
Officeを日常的に利用している人には連携が便利
この製品のいい点
社内のWEB会議は基本Teamsを利用しているが、他類似サービスと比較しても仕様がわかりやすいので、PCスキルがない現場のスタッフにも使ってもらいやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
システムが不調になることがかなり多い。他WEB会議システムを2種類使用しているが、比較してエラーが多く、通知がこない(なぜかスマホにのみ通知がくる)、PCからWEB会議に入れない、などが時々発生するので、そこが改善されるとより利便性が高い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeを仕事で日常的に使用しているので、ExcelやPowerPointを共有だけでなく、Teams上でメンバーと共同編集できる点が最も便利。
検討者にオススメするポイント
Officeを使用している会社、ITリテラシーが人によってばらつきがある会社
web会議との連携に最適
この製品のいい点
web会議に開始時間に入ろうと思った際、Teamsだと誰かが会議に参加すると通知が来るため、入るタイミングがわかりやすくて助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有ファイルの共有範囲がTeamsのアプリ上では変更できず、ウェブサイトからの変更が必要なので、アプリから変更できるようにして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのタスク管理ツールをチーム内で使うことで、題の進捗を容易に共有でき、リモートワークでも進捗管理がやりやすかった。
海外からも使用できる
この製品のいい点
業務上、中国からオンライン会議で頻繁に使用している。ネット環境さえあれば、ホテル、空港からでも使用でき、かなり重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
海外からオンライン会議のアラーム通知が表示されるのだが、可能なら、時差を考慮する表示などがあれば助かる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
中国赴任者は健康管理シートを共有で記入しているのだが、体温、体調、赴任地など、一括で記入・管理できるのが良い。
社内会議の共有で活用
この製品のいい点
デバイスやOSを問わず利用可能で、場所や時間を限定せずに使えるところが良いと思います。ユーザーとしては使いやすさも簡単だと思います。チャット・通話・オンライン会議で活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人としてはログインに戸惑ったくらいです。会社としては使用料はかかるのがデメリットなので、もう少しコストが安ければ、導入する会社も増えるのではと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
録音機能がついているため、大切な会議を録音できます。自分が他の作業をしていてもこの機能のおかげで助かっています。セキュリティー面も安心です。
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社員同士のコミュニケーションがしやすくなった
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPointなどMicrosoftのサービスはほとんどTeams上で使用可能なので、ファイルの共有などがしやすくなり、またタイムロスも減って仕事の効率が良くなった。画面共有やオンラインミーティングを簡単に開けるのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
絵文字の種類が多いとは思うが、使い道がないものが多いため、もっと実用的な絵文字を増やしてほしい。またよくわからない機能が多い。
システムの不具合がありましたか？
アプリケーションで、たまに過去のチャット履歴が見れなくなるため、改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社で利用しているが、今まで電話やメールでのやりとりがメインであったため、処理に時間がかかったり言った言わないの水掛け論になる場面も多かったが、Teamsに切り替えてから、コミュニケーションの機会が増え、社員同士の業務連携がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーションツールを検討中の企業にオススメです。
テレワーク業務に欠かせない
この製品のいい点
テレワークでコミュニケーションが取りづらい中、電話やチャットなどが行いやすいです。
Outlook予定表とリンクされ、会議中・離席中・電話中などのステータス表示が出る点も、相手が今何をしているかわかりやすく良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
重いのか、たまに電話の通信がビリビリになる。またPCやネット環境との相性が悪いのか、ビデオ会議は全く使えないのでZoomを使っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールを出して言うほどのことでもない際にチャット機能が使いやすいので、テレワーク環境下でのコミュニケーション希薄化の抑止に、少しはなっていると感じる。
主要なOffice製品との機能連携が出来る
この製品のいい点
主要なOffice製品との機能連携が出来ることで、コミュニケーション、スケジュール管理、ファイル管理などがまとめて出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsなどは常駐型のためメモリの使用量が多く、他のいくつかのアプリケーションと同時利用をするとメモリ不足になりがち。
システムの不具合がありましたか？
Web会議でたまにTeamsのアプリケーションが落ちる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャネルに紐づけたカレンダーを用意することで、チャネルをカテゴリとすることで、カテゴリを持ったスケジュールを登録、管理することができた。
検討者にオススメするポイント
主要なOffice製品との機能連携が出来る。
LINEやFacebookのような手軽さで出来る
この製品のいい点
LINEやFacebookのように即座にチャットで文章を送れて、やり取りができるところ。LINE等を使い慣れている人にとってはとても便利なツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が見ているかどうかが分かりにくい。目のマークがついたら見ているということなのだろうか。LINEのように既読などで表してくれるとありがたいと感じる。
システムの不具合がありましたか？
急にオフラインになってしまうことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは本部と支店のやりとり、支店同士の従業員のやりとりを、電話や内部メールで行っていた。しかし顧客対応中であったり、メールが来ていることに気づかないなど、対応が遅れることが多かったが、teamsを導入した事で通知が来る事、常に開いておいてこまめに確認できることもあり連絡がしやすくなった。
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2位
