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リモートに最適なツールです
この製品のいい点
リモートワークを実施するにあたり、会社との連絡ツールとして使用していますが、音声や画像が乱れるようなこともないですし、快適に使用できています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット入力時にEnterキーを押すとすぐに送信されてしまうのが、やや不便に感じています。Shift+Enterで改行はできますが、途中の文章を誤って送ってしまうことがしばしばあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
事業所間を移動することなく打ち合わせができるため、業務効率の改善効果があります。簡単な打ち合わせでも車で30分かけて移動する必要がありましたが、今ではその分の時間を業務に回せています。
社内の情報共有が簡単に
この製品のいい点
文面や、資料での情報共有や社内会議等の口頭での情報共有がこのアプリ一つで賄える。
グループの作成も非常に容易で使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
度々理由の不明なマイナーチェンジを繰り返し、UIが少しずつ変わるのだが、何を狙ったものなのか不明瞭であることが多く、場合によっては使いにくくなっているように感じることがある。
システムの不具合がありましたか？
多人数での会議ではひとによって、チャットが使用不可になるケースが見られた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、多人数で集まっての会議がしにくい中で、このアプリを用いてオンライン会議を容易に行うことができている。また、会議するまでもない情報共有についてはチャットを用いて気軽に行えるため、業務の効率化ができている。
業務に最適のツール！
この製品のいい点
Teamsは、メッセージを送った相手が内容を見たかどうかが分かる。
そのため、相手が見たかどうかも分かり、かつ記録も残ることから、内容を把握していないということが起こらない。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPhone用のTeamsのアプリは、使う期間が長くなればなるほど、容量を圧迫していくので、そこだけが残念。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
手軽に録画も可能であり、重要な会議やエビデンスが必要となる場合に、手間のかかる設定は必要なく、録画が可能。
Office365なら自動的にコレ
この製品のいい点
在籍企業のインフラがOfficeなら、コレが1番スムーズでしょう。スケジューラーからダイレクトに会議予定を相手に送れる楽さは他に無いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
重い。iPhone8で使用する事もあるが、1時間近くなってくるとカクカクしてくることがある。
双方で画面を表示し合える機能が欲しい（気付いてないだけかもしれないが、それならそれで気付きやすいUIにして欲しい）。
システムの不具合がありましたか？
稀にサーバーの影響で接続ができなかったり、スケジューラーが正しく送付できなかったりしたケースがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他のwebmtgツールにも共通するが、社内外との打ち合わせの移動が不要になった事は大きい。一方で対面のアポイントの重要性も上がった。
使い方いろいろ広がる
この製品のいい点
他社様とのweb打ち合わせでも利用者が多くて助かります。社内でもチャットによる連絡により、メールよりも早く対応できます。Todoリストによるタスク管理などにも利用でき、使い方が広がるツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの内容検索がやりにくく、過去のやりとりを探すのに苦労します。
Todoリストのタスクの変更したことのメンバーへの連絡がお知らせされません。あと、期限切れのお知らせもされないので、アクションでお知らせがあれば、便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
アプリとweb版がありますが、アプリ版ですと、時々フリーズします。チャットのメッセージが入力できません。再起動すると復帰します。
エクセルなどと連携すると、重たくなり、動きにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外の連絡が広がりました。Todoによるタスク管理で、メンバーそれぞれの細かな仕事のリストアップ、完了したら消し込んで、その進捗を管理しています。社外との連携でも、web会議の連絡もスムーズにでき、インターネット環境によると思いますが、当日の会話も違和感なく進みます。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品と連携すると、可能性が広がると思います
teamsで印刷物不要の商談・プレゼン
この製品のいい点
ただのWeb会議ツールのみならず、簡単に画面共有出来て資料投影できる。画面は発表者用画面もあり、コメントを確認しながらの社内プレゼンや商談に最適。また、挙手ボタンもあって、多人数の会議にも最適です。
Microsoft 365の改善してほしい点
非常に使い勝手がよく、改善して欲しい部分はありませんが、個人的に会議時間終了５分前アラームなどあると、無駄に会議が長引かず、良いのではないかと思った（私が知らないだけかもしれませんが）。
システムの不具合がありましたか？
たまに発表者画面と参加者の画面でタイムラグがおきる事がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議以外の対面で行う商談の場合でも、画面共有で紙の資料不要で印刷代の節約になる。また、プロジェクターで映すと見づらかったりする資料も、パソコン画面共有なら見やすく課題解決に。
検討者にオススメするポイント
資料共有の画面投影は、紙の資料不要で見易く、とても便利。
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各部署ごとに資料や提出物を共有できる
この製品のいい点
Teamsを利用すれば、会議や共有したい資料などをTeams内で共有ができる点。チーム機能がある為、各部署毎に管理できるのが良い。メールなどの手間が省ける.
Microsoft 365の改善してほしい点
過去のログ検索など、使い勝手があまりよくないというのが使用した感想。良くも悪くも直感的ではないという印象。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teams内で資料や提出物を共有、管理できる為、煩わしいやりとりが省ける。また進捗管理などがTeamsを通してリアルタイムで確認できる。時間短縮にもなる為業務効率の向上につながった。
検討者にオススメするポイント
資料の共有などが楽になる
アプリ間連携が魅力的
この製品のいい点
テレワークが勤務スタイルの基本となった今、コミュニケーションツールをハブにして、文書、スプレッドシート、プレゼン資料等の各種ファイルの編集を連携しながら業務遂行ができること。
Microsoft 365の改善してほしい点
中心ツールと思われるTeamsのブラッシュアップ。WordやExcel、Outlookに比べると歴史が浅いので、使い勝手が悪い部分があちこちにあると思います。細かい点ですが、外部サイト以外の内部サーバパスをクリッカブルにしてほしい、アクティビティの画面を開くと、無条件に開封状態になってしまう点などです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットでメンバーと会話しながら、そのままオンライン会議をできたり、ファイルを共有しあったり、あるいはスケジュールを確認しながら、関係者へメール案内ができたり。業務中の細かな無駄な動きも減りました。
テレワークのみんなとつながれます！
この製品のいい点
チャットやグループの作成が簡単で、同じ仕事をしているメンバーとの連絡がしやすいです。
資料も添付して送れますし、全員で会議も出来、画面OFF、音声OFF、と使い分けも簡単にできます。
また、画面共有の機能が便利でよく使っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声が途切れることがたまにあります。その時は固定電話を使ったり、別の媒体で音声だけ出したりして対応しています。
システムの不具合がありましたか？
マイクロソフトの不具合で、teams自体が使えないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自宅でテレワークしている方と、よく画面共有して電話をつなぎ、仕事のレクチャーを受けています。
実際リアルタイムに話せ、お互いのパソコン画面を見ながら確認できるので、とても分かりやすく助かります！
他の会議ツールに比べて、少し重いかも？
この製品のいい点
windowsユーザーならデフォルトで搭載されてるので、間違いなく勝手がよく使いやすいと思う。ミュートされているときに、ポップアップが出るのは良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macで使っていた時のこと、画面共有をどこでやればいいか分からず、見つけるのに少し時間がかかった。
システムの不具合がありましたか？
Macで使っているときに、
たまにブラウザやアプリがプライバシー権限のエラーが出て、スムーズに開けないときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客さん側がwindowsユーザーなので、他のツールを使ってやるよりも慣れていらっしゃるので、動きがスムーズでとても助かる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
