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リモートに最適なコミュニケーションツール
この製品のいい点
チャットや通話などが簡単に使えて便利です。いいねボタンやスタンプなども使えて、よく更新されているのがいいと思います!
Microsoft 365の改善してほしい点
しばらく触らないと、状態が「退席中」になってしまうので困っています。
他の作業をしている時にも、「連絡可能」状態で繋げられるようにして貰えると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
最新のチャットが見えない時があります。再起動したら治ります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでの作業ですが、気軽にコミュニケーションを取れるのでいいです。
また、大人数で画面共有などもできるので、伝達も便利です。
Office製品との親和性が良い
この製品のいい点
WEB会議・リモート会議で使えるのはもちろんであるが、社内のチーム内でのチャットなど、リモートワークで希薄となりがちなチーム内のコミュニケーションにも役に立つ。
Microsoft 365の改善してほしい点
今のところ、まだ使用してから数ヶ月と時間が経っていないこともあり、改善してほしい点は見つけられていない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークへの移行により、以前ではほんの1、2分の口頭での確認で済んだちょっとした確認事項のやり取りもメールとなり、いちいちToやCcの選択など面倒な作業となっていたが、それがTeamsのチャット機能により、書き込んでおくだけの作業となったため効率化された。
利便的な情報共有と、動作の軽さがメリット
この製品のいい点
チームチャット、ファイル共有、タスク管理の情報共有ができ、仕事の進捗度、いつまでに完了できるかをまとめられる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームではなくグループチャットを使用した時、一つの枠内で返信をできるようにしていただきたい。沢山の質問が多いと、見えづらくなる。
システムの不具合がありましたか?
グループチャットにあとからユーザーを追加した時に、全てのファイルを共有にしていても、管理者の承認を得ないと、ファイルが見れない事がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はSkypeを利用していたのですが、Teamsに変えてからは動作が軽くなった。特に会議などを大人数でやる時に、動作が軽くなった。
以前利用していた製品の解約理由
解約はしていない。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの製品でもあるため、導入はお薦め。
チャットでテレワークが快適になる
この製品のいい点
よくあるチャットではあるが、グループ通話などの音質がよく、滅多なことでは通信障害が起きないため、テレワークの強い味方。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルパスを送る際にリンクが提案されず、わざわざファイルパスをコピーして開く手間が掛かる点を改善していただきたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍によるテレワークのため、在宅で勤務をしているが、チーム間のやりとりがスムーズに行えている。在宅によって業績が下がるどころか、むしろ上がっているので、非常にありがたい。
中小企業でもテレワークを導入したい会社におすすめ
この製品のいい点
端末とインターネット環境さえあれば、WEB会議やチャット、ファイル共有など、テレワークに必要なことは全て出来る点が素晴らしいと思います。またスマートフォン向けアプリも提供されており、PCを持ち歩けない状況でも、業務状況を確認出来るのが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方の問題なのかもしれませんが…。同じPJメンバー内での1対1のチャットのやり取りが、同じPJメンバー内に見られてしまうのを改善して欲しいです(鍵付きなどの設定)。同じPJメンバー内でも、役職や割り振りなどによって見られたくない情報があるので。
システムの不具合がありましたか?
特にはありませんが、チャットで添付ファイルを何度か共有しているうちに添付ファイルを送信出来なくなり、調べたところ、個々のアカウントのOneDriveの容量不足が原因であることが判明、ということがありました。
エラーメッセージも分かりづらく、一利用者として使用していたので、添付ファイルがどこに保存されているか仕組みもわからず…原因特定に時間を要しました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従業員100名前後の小さな会社ですが、緊急事態宣言下で突然のテレワークとなりました。ただTeamsは、端末とインターネット環境さえあれば使用出来るので、WEB会議での打合せやチャット等を使用しての成果物の共有など、本当に在宅でも問題なく、業務が出来たのが時代を感じさせ、凄いなと率直に思いました。
検討者にオススメするポイント
中小企業でも、テレワークを導入したい会社におすすめです。
MicrosoftなのでOutlookとの相性がよい
この製品のいい点
Teams上で大抵のコミュニケーションが完結でき、メールを打つ業務時間が確実に減った。Teams会議をOutlookの予定から簡単に送れるのが、スムーズで良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
入っているグループが多くなると、通知が多くなってしまう。通知する・しないの2択ではなく、通知する設定の中にも1日数回になる軽めの通知、即時通知などの数パターンがあると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookとの連携になっているので、予定表から現在の状態(会議中、対応可、等)がアカウント情報として表示されることで、無駄な電話の行き違いも少なくなり、業務効率が改善している。遠隔でもお互いに気を使いあえるので、リモート状態でも「ちょっと声をかける」がしやすく、コミュニケーションの活性化に影響していると思う。
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コミュニケーションの活性化
この製品のいい点
個別チャット、グループチャットもしやすくLINEのような感覚ですぐに送信することができる。Web会議の手続きも簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webミーティング時の、共有しているファイルがわかりづらい時がある。Teamsの画面をサブディスプレイに映している時に、自分のディスプレイのOutlook等を開こうとすると、サブディスプレイの画面が閉じてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコンだけでなく、携帯のアプリとも連動しているため、営業で外にいる時も通知がわかり使いやすいし、ちょっとした質問する時も、すぐに起動して気軽に送ることができる。
Teamsを使ったオンライン会議
この製品のいい点
これまで、オンライン会議は、自席から会議室へ移動してTV会議システムを使ったものがメインでしたが、Teamsの導入により、自席でも使えるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
起動していないとメッセージが入ってこないことがあるため、起動しなくてもメッセージが届いたら、画面のわきなどに表記してほしいと思います(あるのかもしれませんが・・)。また、オンライン会議になるため、インターネットの不調によっては会議に参加できないことがあることです。どうしようもありませんが。。。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
家で在宅ワークをしていてもオンラインで会議に参加できることや、会社でも自席で会議に参加できることで、準備や移動が減りました。
検討者にオススメするポイント
Office365の中に入っているため、他のOfficeと一元管理出来、導入しやすいと思います。
簡単、シンプルで使いやすい!
この製品のいい点
必要なことが最低限できる製品。
これ1つで、スケジュール管理からチャット、メール管理まで簡単に行え、便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
カレンダー共有が上手く反映できず、ブラウザでないと最新の状況を確認できない時があるので、そこだけ改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
みんなの予定が簡単に確認できるので、会議の招集や予定を立てやすい。会議もオンラインで簡単に行えて便利。
検討者にオススメするポイント
セキュリティがしっかりしていること。
社内コミュニケーション、会議開催が容易にできる
この製品のいい点
在宅・テレワークなので、メールを作成するほどでもない、ちょっとした立ち話的な内容の補完として利用できる。会議も設定することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルサイズの問題か、購入したパッケージにもよると思うが、自社の場合はファイル送信ができない(スクリーンショットの添付のみ可能)。すべてのパッケージでファイル送受信ができるとありがたい。ファイル共有の機能を使いこなすのが難しい。Teamsでファイルを参照している場合、チャットを受信しない。セキュリティの問題もあるかもしれないが、社外間でもチャット機能が利用できると非常に便利。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅・テレワークが1年以上続いている状況なので、同僚とのコミュニケーションがチャット機能で容易にでき、休憩時には息抜きをすることができる。
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