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音声通話、ビデオ通話、チャットなどWEB会議に便利
この製品のいい点
パワーポイントの発表者ツールに対応しており、プレゼンテーションを実施する際に便利で使いやすい。画面共有しても、ノートが相手先には表示されない。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分が知らないだけかも知れないが、在宅ワークでの会議中に周囲の音声を拾わないようにしてほしい。利用者の声を認識して、それ以外は遮断して通話できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
時折、英語表示に勝手に変わったりすることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークの普及によって、当ツールの使用が増え、通勤時間が削減された。加えて、社内会議での移動も無くなり、以前より業務が効率化した。
M365で統一することで、API間連携が容易です。
この製品のいい点
マイクロソフトアカウントでログイン情報が統一されているので、あらゆる機能が横でつながっている点が良い。PowerAppsなどで独自アプリも作成可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数アカウント(メールアドレス)を併用しなければならない場合、Teamsなどで同時表示できるようにしてほしい。Outlookは複数アカウントの内容を表示できる。
システムの不具合がありましたか?
Teamsの自動ログインができず、一時期毎日再インストールしていました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務のすべてをM365経由でできるため、特にファイル共有が簡単。社内であれば、共有リンクを送るだけで解決するため、PCのローカル容量をほぼ使わずに業務出来る。
検討者にオススメするポイント
プラットフォームの導入を検討しているのであればおすすめです。
WEB会議も簡単にできる社内・社外コミュニケーショツール
この製品のいい点
自由にトークルームで簡単に連絡が取り合える。また社内・社外問わず、WEB会議ができるため、このご時世で在宅・遠隔の会議が簡単に行えます。他製品よりも通信が安定している気もします!
Microsoft 365の改善してほしい点
社内の人であれば、WEB会議の予定を入れておけば、そこから簡単にアクセスできますが、私が知らないだけかもしれませんが、社外の人を招待しようとした時に、相手側がTeams利用者でも、メールなどでURL招待などをしないといけません。もっと簡単に招待する方法があれば良いなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このご時世で、訪問など断られる相手にもWEB会議などで商談することができる。また社内のメンバーと連絡を取る際にメールだと堅苦しくなるが、トークルームで簡単に発信できる為、電話の取り継ぎ内容など引継ぎが楽になる。
検討者にオススメするポイント
社内・社外問わず、いろいろな形で運用可能。
必要な人だけに連絡がすぐ取れる
この製品のいい点
従業員ごと、または従業員グループ単位など、細かく連絡対象を設定できる。また、連絡が来た時の通知が右下にポップアップで表示され、見落としがなくわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手の現在の状況(通話中などのステータス)が反映されず、オンライン状態のはずなのにオフライン表示となってしまう場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有が可能で、在宅中でも具体的にどういうところが困っているかを共有するのが即時ででき、業務時短に貢献している。
社内会議の基本ソフトとして使用
この製品のいい点
Windowsアプリケーションとの互換性が良く、連動がしやすい為、非常に使いやすいと感じている。主流として使用。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話品質がZoomに比べて若干落ちる気がする。チャット画面等、使いにくい箇所もいくつかあるように感じる。若干の接続切れやすさ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議、勉強会、テレワーク等日々使用している。300人程度の会議も問題なく使用出来ている為、感染防止に大きく貢献。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeの接続切れやすさ
密なコミュニケーションが取れる最適ツール
この製品のいい点
簡単にチャットグループを作ることができ、グループ内でオンライン会議や緊急連絡(通話)ができるので、テレワークの強い味方です。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分が知らないだけかもしれませんが、間違って作成したグループが削除できないので、管理者権限があるシステム部門の人だけでも削除できるようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークをしている時は、主にチャットでコミュニケーションを取っていますが、意思疎通がなかなか取れない時に、クリック1つで顔を見ながら会話ができるところが一番のメリットです。特に派遣スタッフは社用携帯を貸与していないので、簡単に会話ができる唯一のツールだと思い活用しています。
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簡単に会議設定が可能!
この製品のいい点
社内の場合、相手の最終ログインの時間や会議中かどうかが一目で分かるため、確認することが便利である。
会議設定が簡単にできること。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPadとPCで、資料の共有等のボタンの配置が異なる所。
iPadでは、参加者のログを取ることが難しい所。
また、たまに電波が悪い時間がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になり、オンラインでの会議が増え、相手のリアクションが分かりづらいことがネックだったが、エフェクト効果により、自分の気持ちを伝えやすくなった。
他の会議ソフトより機能が充実している。
この製品のいい点
ZoomやSkypeよりも機能が充実していて、自由度がとても高いです。また、画面共有機能によって視覚的に内容を説明できる点も優れています。あまり経験がない自分でも3週間程度で慣れることができたので、初めての方も簡単に使うことができると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者の人数を隠せない点。説明会を開いた時に参加人数が少ないときに隠す機能があった方がいい。Zoomと比べて通信が不安定な点。人数が多い場合は音声が途切れたり映像が止まったりすることがあるので改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
きっちり相手を見ることができ、音声もはっきりと聞こえます。Web会議にはURLを送りたい相手だけを選択することでURLを一斉に送ることができ、セキュリティ面がとても安心です。ほとんどの機能は揃っていて出社しなくても良い日が増え、通勤の時間を他の業務にあてることができるようになりました。
社内メールの本数が減りました
この製品のいい点
これまではちょっとしたことでも、全てメールでのやり取りが発生していました。件名や宛名を書く手間がありましたが、チャットでは用件だけを送信することができ、業務効率化が進みました。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が不在の時は履歴が残りますが、読み飛ばしが発生しやすいと思っています。自分が知らないだけかもしれませんが、ポップアップ画面が出るといいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
営業職のため、社内の関係部署との交渉が多数発生しますが、用件のみを簡単に送れることから、連絡時間の短縮が図れます。電話では相手が不在なこともありますが、このツールは電話とメールの中間といったイメージです。
気軽に社内チャットできる
この製品のいい点
在宅勤務でも出社時も活用していますが、メールよりも気軽な文章でやりとりができて、ビデオ通話や画面共有、資料の一元管理もできて、とても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、登録していない人にも連絡を取れるといいなと思います。また、誤送信防止などのセキリュティ面を強化してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1つのツールで資料を複数名で共有したり、打ち合わせができるので、印刷の手間が減り、打ち合わせの合間に他の作業ができたりと、業務の効率化につながりました。
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