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会議機能としては優秀だが、チャット機能については及第点
この製品のいい点
大規模ウェブ会議も問題なく開催できる。主催者が不在でも、他参加者が会議環境に入ることができ、会議前のコミュニケーションを取ることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
いちいち会議への参加者に対して、参加の承認を取る必要があるため、気づかない場合にしばらくの間待機させる状況が発生してしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、クライアントとの会議環境の一つの選択肢として活用できている。また、社外の人間とのチャット機能も活用できている。
社内チャット、会議で使用
この製品のいい点
チャットの既読機能がついており、相手がメッセージを確認したか分かる。グループを作れる。画面を繋ぐことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
一度メッセージを読んだ人を削除したい。メッセージの取り消しをしても、相手に取り消しましたと出るのをなくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
既読機能がついているので、電話でやり取りではなくteamsを使うことが増え、別のことをしながら、業務を進められるようになった。
スケジュール管理ともリンクしていて便利
この製品のいい点
スケジュール管理ともリンクしているので、WEB会議時には表示される開始ボタンを押すだけで参加できて、とても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数の人の同時発言ができず、片方だけしか発言内容が聞けないのは不便です。ホワイトボードのような機能も付いてると尚良いです。
システムの不具合がありましたか?
時折、音声の接続が悪い時もあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュールした会議にも対応する一方で、即チャットする事もできます。画面共有もファイル単位で選択も可能だし、画面そのものを選ぶことも簡単なので、情報共有しやすいです。
teams活用の必須コンテンツ
この製品のいい点
skypeの進化系でとにかく参加しやすく、大人数でのセミナーや説明会などでも抜群のパフォーマンスをもっており、コロナ禍で右に出るものがない汎用性がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言えば、画面の表記をもっと大きい表示ができるようにしていただくと、数人で会議室でモニターに写した際、説明しやすくなる。
システムの不具合がありましたか?
音声トラブルによってスマホで音声対応させた事があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせや会議は、面と向き合い実施することが当然という概念に捕らわれていたが、teamsを使用する事で、このような概念はまったく感じなくなるくらい、違和感を感じない運用のものとなった。
Microsoft 365導入の決め手
オンライン会議
検討者にオススメするポイント
リモートではイチオシ
会議や勉強会など色々できる
この製品のいい点
会議ができたり、ファイルを共有したり、素早く反映するので、直ぐに共有したい時や提出物の提出などに使用。
提出した時間などもわかるので、オススメ。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワークが繋がらない時があって、会議に入れない時がある。パソコンが重かったりすると時間がかかってしまうので、クラウド上でデータを保存してパソコンとは切り離してくれたらなと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議や勉強会で、使用方法が簡単なために誰でもすぐに使えて、上役などに頼ることが減った。おかげでこちらも時間を有効に使えるようになった。
web会議を円滑に実施!
この製品のいい点
音質が良く、安定したweb会議が実施できる。会議の登録をすると、リマインドをしてくれる点も有難い。会議開始時にビデオが勝手にonの状態にならないことも良い点。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能やファイル共有についてはあまり使い勝手が良いようには感じていない。チャットが来ていることを見落としがちになる。ビデオの画質はあまり良くないと感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でweb会議が増えたが、音質が良く安定しているため、社内外とのやりとりがスムーズにできる。画面を共有しながら会議ができ、制御を渡すこともできるため、操作不明点を解決することができる。
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コロナ禍での業務が効率的にこなせます
この製品のいい点
ちょっと困った時でもパソコンを立ち上げてさえいれば、すぐ遠距離で仕事中の同僚と連絡をとることで相談ができます。そして資料も簡単に共有でき、効率的な打ち合わせが可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
自宅での作業が多いため、背景を変更して使っていますが、なぜか自分の登録画像が使えなくなり、
固定の背景を使うことになってしまい、新鮮味に欠けると感じるときがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客と面談もリモートが当たり前の中、資料でのプレゼンはもちろん、デモ機を使った製品紹介も担当者と同行せずにできるので、顧客へのプレゼンのレベルを一定レベル以上にできるようになった。
検討者にオススメするポイント
WEBプレゼンはこれが一番です。
オンライン会議がやりやすくなりました。
この製品のいい点
これまでSkypeを利用してオンライン会議を行ってきましたが、音声が途切れたり複数名で同会議に入ると不具合が生じることが多くなったので、Teamsに乗り換えました。音声が聞こえやすくなったのと、画面の共有もやりやすくなってSypeは完全に使わなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面を共有する際に「デスクトップの共有」を選ばずにファイルを選んでしまうと、別ファイルを開いたときに共有が切れてしまう。デスクトップの共有だけで良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出張や出社が制限される中で、オンライン会議・打ち合わせに非常に便利です。つながりやすさだけでなく音声もクリアに聞こえるので、会議で聞き直すこともなくなり、スムーズに進行できるようになりました。
慣れれば使いやすいかも
この製品のいい点
コミュニケーションツールとして活用しています。打ち合わせ資料などもteams内のフォルダで共有出来るので、別送する必要もなく便利です。チャット機能も、絵文字のリアクションボタンがあるため、文字を打つのが面倒な時にもボタンひとつで対応出来るのがよいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が多いが故に、使い慣れるまでは少し時間を要しました。特に会議招集が難しいと感じました。アドレス帳にいない人を設定すると、エラーメッセージのようなものが出たり…。あまり気にせず使ってますが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になり、チームメンバーと顔を合わせる機会が減った今ですが、チャット機能を積極的に活用して、出社していた頃に近しい距離感で業務が行えてるなと感じます。絵文字が使えたり、リアクションボタンがあって、堅苦しくないのがすごくいいです。
交通費や時間もかけずに会議ができる
この製品のいい点
一つ一つのチャネルがあるので、このお話と、このお話とで、分けられるという所がとても使いやすい。チャットとファイルが分かれているところもコンパクトで良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
もう少しファイルなどのタブをわかりやすいところに表示してほしい。時々、どこかわからなくなってしまうことがあるので。
システムの不具合がありましたか?
オンライン会議で映像が止まると、その後改善されない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議やチャットが出来ることで、交通費や時間がかからず、すぐに話し合い等が出来る。新型コロナウイルス対策にもとても良い。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議かつ、チャットができる点。
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