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リモート環境の中での会議実施の効率が良くなった
この製品のいい点
チャット機能を良く使用します。グループ分けが出来て、個別でのコミュニケーションが取れるので重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料を良く投影する機会があるのですが、投影画面が小さいのが使いづらいと思います。また、参加者の画面がもう少し多く表示されると、もっと使いやすいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでの会議が大幅に増えた事により、コミュニケーション管理が非常に大事になった。グループ分け出来てチャット機能が充実している点が良いと思う。
検討者にオススメするポイント
チャット機能がとても使いやすい
汎用性が高くあらゆる場面で活用できる
この製品のいい点
全社員リモートワーク主体なため、社内でのコミュニケーションをTeamsで取れることで日々助かっています。また、社内研修などもすべて動画配信が可能。データ蓄積やその共有も特定のグループ内でできる。こんなこと出来ないかな？と思ったことの多くは実現でき便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookの検索性が低いTeamsでチーム作成をする際、Excelなどから一括登録ができるようにしてほしい。Teamsがときどき重くなります。また、Outlookのパスワード入力画面が毎回出てくる＆パスワード入力しても（パスワードはあっています）何度も入力画面がポップアップで出てくるので困っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
研修担当をしているのですが、オンラインで実施した勉強会などの動画をストリームやSharePointに上げ簡単に共有出来ることに助かっています。社内の共有フォルダやOneDriveでは容量の関係で格納できない程のデータも共有できたおかげで多くの研修や試験などに活用できております。
カレンダーとの連携がよいと思った
この製品のいい点
これまで、毎月50人程度部署で集まって行っていた会議を、teamsで開催することで、コロナ禍でも安心して会議できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
私には多機能すぎて少し使いづらい。また、Zoomのブレークアウトルームのような機能があればうれしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マイクロソフトのアプリと連動できるので、クラウドファイルを共有したり、Outlookのカレンダーと連動できるのが非常に便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトのofficeやOutlookなどを使っている方には便利
勉強不要で誰でもすぐ使える
この製品のいい点
幅広く普及しているため、やりたいことに対してネットで検索すれば使用例とともにすぐに見つかる。（例、エクセルでif文を使ったデータ処理など）
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルで作成したものを印刷するとき、印刷プレビューと実際に印刷される内容に乖離がある。何度か印刷してみないとズレが直せない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パワーポイントで発表するときに、発表内容はスライドの中身、手元のパソコンではスライドとノートを見れるようになった。このため、ノートに記載した内容を印刷して持っていく必要がなくなり、紙の削減ができた。
検討者にオススメするポイント
業務を行うための基本ソフトとして最適です。
シンプルなユーザーインターフェース
この製品のいい点
初めて使う人でもとっつきやすいユーザーインターフェースで会社でも導入が容易だと思いました。音声も途切れることはないです。Microsoftということもありサポートは手厚い点もよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
挙手ボタンがいつのまにか押してしまっていたが、主催者に指摘されるまで気づかなかった。わかりやすくするという意味では改善の余地がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、社内会議、取引先との会議も滞りなくできました。リマインダーもあり参加忘れも防ぐことができます。
全て完結出来る素晴らしい製品
この製品のいい点
共有ファイル、データ類は勿論、個々のデータ保存も大容量で便利。ログイン・ログアウトがクラウドなのでどのデバイスからでも楽々アクセスできる。連絡ツールとしても各セクションやポジションによってのアクセス制限をかける設定が簡単。社内間の電話、チャット、会議だけでなく、外部の人を招いてのビデオ会議も可能。ビデオ会議の画質も良く鮮明。また承認について、有給、フレックス、出張などの申請時が簡単かつ迅速。(私の会社では基本的に上層部は会社に居ないことが多く、承認待ちが数日続くことも多かったがクラウド上での申請及び承認なのでこのシステム導入後は半日で承認がおりることも可能になった)
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsについてですが、チーム内の各チャネルごとに保存しているデータを『ファイル』→取り出してローカルなどに保存したい場合、ダウンロードボタンからすぐ取り出せる。ですが取り出したデータが頻繁に文字化けして出てくる。中のデータは問題無いがデータのファイル名がダメ。私以外のスタッフからもたまに声があがる。また、会社のチームメンバーとOutlook(カレンダー)共有しているが、デフォルトカラーが9色のため10名を超えると被る人が出てくる。このような場合、どれが誰の予定かが分かりにくい。Google カレンダーでは同様に複数人数の共有をしていた場合でも、予定の枠内にカーソルをあわせると予定タイトルの下にその人のアドレスが出て誰だかわかる。カラーだけでは把握しづらい人数(10〜)だと、その予定毎に誰の予定か分かるようにもう少し改善があると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
カレンダー共有→Google、連絡ツール→LINE、ビデオ会議→Zoomデータ保管、管理→社内サーバで行っていたため一元化できたことでまず全て完結できた。
検討者にオススメするポイント
全て完結できる！データ容量と使い勝手の良さは素晴らしいと思います！
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PowerPoint資料を複数人で作るのに最高
この製品のいい点
ネットワークを通して複数人でリアルタイムでの資料更新が叶う。誰かの更新を待って資料をマージして、という作業が不要。
Microsoft 365の改善してほしい点
データが重いときがある。もう少しサクサク更新されるといいと思う。リアルタイムとはいえラグが発生することは多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料の保存もスマート、更新物の共有もURLの共有でスマートに実現。基本はPowerPoint資料の共有に重宝している。
検討者にオススメするポイント
誰でもローカルで使いなれている操作性があるので普及しやすい。
世界的にポピュラーなアプリケーション
この製品のいい点
全世界で同一のアプリケーションが使われており、他国でデータか使えるかなどを気にする必要がない。また、各々のアプリケーションの機能が非常に充実している。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneNoteを用いてチームで課題共有を行なっているが、OneNoteにリンクを貼り付けたExcelなどが、他者と同時編集できない点。
システムの不具合がありましたか？
時折アプリケーションが急に落ちてしまう場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelで、データ整理や資料作成など、多岐に渡る業務の解決ができた。また、OneNoteでチーム内の情報共有が非常に捗った。
検討者にオススメするポイント
まずこのアプリケーションを最優先で導入すべき。全てのビジネス課題にほとんど対応できる。
円滑な会議進行の助けに
この製品のいい点
使い方が易しく誰でも簡単に会議に参加することができます。また、画面共有機能も使い勝手がよく、同一会議室の会議でも画面の共有のために使用することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ときたま、不具合によりアプリケーションに入れないことがあり、改善いだきたい。また、タスク機能の使用勝手があまり良くない。
システムの不具合がありましたか？
社外との打ち合わせ時、社外の方がログインできず会議を延期することになった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで会議室でモニターを用意し会議を行なっていたところ、Microsoft Teamsを用いることでモニターが不要となり、モニター運搬の時間が削減できた。
業務で毎日使用しています。
この製品のいい点
チャット機能はとても便利。メールまでかしこまらない程度の連絡を取りたいときに大活躍しています。気軽さがGOODです。画面共有した際も滑らかで見やすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
こちらのPCの状態によるかもしれないが、立ち上がりに少し時間がかかるときがある。チャットのルームを削除できたらいいのになと思います。
システムの不具合がありましたか？
通話にタイムラグがある場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
必要なメンバーでチームを作成することで、無駄のない会議をしたり、コミュニケーションがとれた。それがテレワークで実現するのは大きなメリットだったと思う。
検討者にオススメするポイント
PCに慣れていない方でも操作方法は簡単で誰でも使いやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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