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メールからweb会議まで
この製品のいい点
メール、ワード、エクセル、Teamsなど幅広く利用している。特にweb会議ができるTeamsというシステムをコロナ禍になってから利用しているが社内の研修など密を避ける場で役立っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsにまだ慣れていないこともあるが、ミュートにする場合1度ONにしてOFFにしないといけないのが面倒。
システムの不具合がありましたか?
Teamsでログインしようとするとたまにうまくいかないときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール、ワード、エクセルは以前から使用していたが、Teamsを新しく使用するようになり、テレワークでも顔を見て話すことができコミュニケーションを円滑にすることができている。
最新のOffice製品がストレスなく使えます
この製品のいい点
今までは会社から提供された少し古めのバージョンのOffice製品を使っていましたが、Microsoft365に変わってからは最新バージョンのOffice製品が使えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
知らない間にウインドウ上部のタブのレイアウトが変わったりして、それについていけない部分があります。また、なんだかんだでExcel、Outlookぐらいしか使っておらず、それ以外のアプリにどんな物があるかが把握できてません。Microsoft365導入時にどういうアプリがあるかをもっと売り込んでもらえたら良かったなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
主にOutlookぐらいですが、スマホから会社のメールを閲覧できるようになったのはメリットになります。
検討者にオススメするポイント
安心のOffice製品というのがおすすめです。
メールにExcelにパワポにWord、かかせないツール
この製品のいい点
業務に欠かせないツールが備わっている。また、クラウド上でオンラインで共同作業ができるので、リモートワークにも欠かせません。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去のバージョンで作ったアウトプットを、新しいバージョンで表示しようとするとレイアウトが崩れるか、開けないこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えているが、オンラインで作業ができるので業務がはかどる。サクサク進むので会議にも役立つ。
どの世代でも利用しやすい
この製品のいい点
Gmailのアカウントでログインしてすぐに使える。難しい操作がいらないのでどの年代でも使いやすいサービスだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンとスマホで利用しているときの自分を映し出している映像が見え方が異なるため、一部顔の部分がとぎれてしまったりなどかある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎月ある全体会議はいまのコロナ禍の時期だと大勢で集まることが難しいのでこちらのサービスを利用しています。比較的初めてでも使いやすいのでオススメです。
検討者にオススメするポイント
どの世代でもつかいやすい
リモート会議必須のツールになった。
この製品のいい点
これまで対面の会議がほとんどで遠方からわざわざ行かなきゃならなかったのが、このシステムでパソコン上からできるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
回線が重いと音質画質に影響するので、こちらの回線の重いかどうかの問題もあるだろうが軽く動くようになると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
年数回大きな会議があるのでいちいち移動しなきゃいけなかったのが、そこまでする必要がなくなったので助かった。
リモートワークに欠かせないツール
この製品のいい点
プロジェクト内のコミュニケーション管理ツールとして利用していますが、操作性が良く使いやすい。また同社SharePointと連携することでドキュメント管理ツール、Outlookと連携することで予定管理ツールとしても利用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャネル内のファイルタブ内でドキュメントを管理する際、フォルダの移動ができず手間がかかったことがありました。SharePoint同様の操作レベルにあげてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
サービスダウン含めたトラブルはまだ経験していません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクト内の各チームと全体向けのチャネルを分けることで必要な情報を必要なメンバーが参照することができ、作業の効率化ができました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft各製品との互換性の良さ
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今や当社のWEB会議のデフォルトです。
この製品のいい点
簡単操作で気軽にWEB会議を実施できます。Outlookとの親和性もスムーズです。チャット機能も活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワークにも依存するとは思いますが、立ち上がりが少々重いです。当社ではカメラ使用を遠慮しているのでコミュニケーションは片手落ちかと。
システムの不具合がありましたか?
他社からのTEAMS会議の招集とOutlookスケジュール連携がうまく行かない場合があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の折、WEB会議にすぐ切り替えられたのはメリット大でした。スカイプから切り替えましたが、操作性も違和感はありませんでした。
Officeがやはりシェア1位、1つのライセンスで5台繋げる
この製品のいい点
うちは一番安いプランですが、1つのライセンスで5台の端末にOfficeソフトが入れられるので助かります。1TBのクラウドの容量がついているのも良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕事ではMAC、iPad、iPhoneを使っていて、アップル製のiWorkは完全無料ですが、取引先がWindows主体なので、どうしてもOfficeソフトを使用します。iWorkが無料なのを考えると、ライセンス料をもう少し安くしてもらえないかなとは思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最近のiPadはmini以外全て10インチ越えなので、ライセンス的に無料でOfficeソフトが使えません。Microsoft365なら1つのライセンスでMac、iPad、iPhone、Windowsと使えるし、今は使っていませんがAndroidでも使えるのは良い点です。あと、クラウドがあるのでオンラインで管理ができて助かります。
Microsoft 365導入の決め手
取引先がMicrosoft365を使っているから
スマホでも会社情報共有が可能!
この製品のいい点
ビデオ会議ツールとしてメジャーなソフトであるが、それだけではなく、セキュリティの確保できた環境下で、情報共有、チャット等がシームレスに行える大変便利なソフトである。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に使いづらい点はない。利用していると、いくつものチームができてくるので、それの整理が少し煩雑であるが、利便性のほうが上回ると考える。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、チャット、情報共有、ビデオ会議がシームレスに実施できるので、オフィスでの生産性向上に役立っていると感じている。
テレワーク中でも会話のようにやりとりできるようになりました。
この製品のいい点
これまでは社内の連絡もメールのみでしたが、Teamsの導入以来、チャットでのやりとりが増えました。メールで書くまででもない依頼など気軽にできるようになったと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が読んだか確認するために「チーム」でのチャットで「既読」機能をつけて欲しいです。「チャット」にはついているので「チーム」にも実装して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク中にわからないことがあった時に、画面共有しながら確認できる点。また、会話調で同僚とコミニュケーションとることができ、メールなどで発生する余計な挨拶の入力が少なくて済む点。
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