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もうこれ以外のOAツールは考えられない
この製品のいい点
社内だけじゃなくて、お客様とも同じ共通言語でコミュニケーションが取れることです。アウトルックからスケジュール、会議など事務作業で使うツールが連携されている。
Microsoft 365の改善してほしい点
値下げ交渉に応じてくれない。どころが年々維持コストが上がってる気がします。オフィス365時代から使ってるユーザーはかなり値段が上がってるのでは。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファット端末でエクスチェンジを使っていたのですが、マイクロソフト365にしてからは端末リプレースの際にデータ移行がかなり楽になりました。シンクライアントにするとさらに効率が上がります。
現在情報がわかりやすい
この製品のいい点
使ってる人、会議の人、休憩の人、PCを閉じてる人と色でわかるのがよい。チャット機能もとても使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能の際に、送り間違いに関して削除できる機能があればよい。現状は削除しても送れてしまっているため。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
瞬時のビデオ通話。多数の人が絡む会議の際、資料の共有がスムーズで滞りなく会議が進る。スケジュール管理がアウトルックと連動できてよい。
業務上なくてはならないもの
この製品のいい点
Excel、Word、 Power Pointなど、これがないと業務が成り立たないといってもよいもの。使用していても、他の類似品に比べ、機能性、互換性も含めて安心感があります。
Microsoft 365の改善してほしい点
IEのサポートが来年で終了とのアナウンスがありました。まだ対応できてないものもあり、できれば延長してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ライセンス購入だったので、コロナ禍でのリモートワークでも対応することができました。コスト的にも満足のいくものだと思います。
複数人でのファイル一括管理に
この製品のいい点
複数人で同じファイルを同時に編集できるため、ファイルの先祖返り防止に役立つ。また、チャットやテレビ会議も可能なので、ちょっとした会話やしっかりとした会議にも使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPadやiPhoneで閲覧すると、ファイルが更新されていないことがよくある。PCで編集したファイルを、別の場所でiPhoneで見られず困る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人で同時にファイル編集ができるため、後からファイルを集めて統合する手間が省ける。チャットやテレビ電話機能を使ってファイルを見ながら、複数人での編集ができ、時間が短縮できる。
融通が効くクラウドツール
この製品のいい点
ポータルサイトを使って、アドオンツールが置けるため、他種多様なクラウドツール、オンプレツールと連携ができる点がいいところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webexと比べるとteamsは慣れが必要なため、teamsを使い慣れない人とweb会議をする時は忍耐が少し必要です。
システムの不具合がありましたか?
teamsの音声が他と比べると少し音量が低めで音声遅延がたまにあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュールは扱いにくいが、アドオンを使うことにより、Microsoft365の利便性が向上します。ツールの統一により管理が楽になります。
検討者にオススメするポイント
Microsoft商品と連携ができる点です。
オールインワンな機能
この製品のいい点
これがあればビジネスツールとしてはほぼほぼ満足できる。メール、スケジュール、データ管理など必要なことがまかなえる。クラウド化されているので会社パソコン1台だけでなく、別パソコンやスマホ、タブレットなどとも全てのデータが同期できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
まれにMicrosoftの障害で停止することがあるが、頻度は少ないのでたいした支障ではない。検索機能がもう少し分かりやすく使いやすければよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用しているユーザーが多いので、Teamsなどでは海外の顧客ともスムーズにリモート会議できた。また、海外出張中のサービス員ともリアルタイムでチャットサポートできた。
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使いやすくて通話品質もいい
この製品のいい点
会社のメールをOutlook使っているなら会議案内も簡単に送れて便利。チャットも後から参加した人も履歴を追えるようになっており、スタンプも豊富なのでコミュニケーションに役立っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomなどの別のツールしか使えない人などとも通話できると嬉しい。そのほかには特に不満らしい不満はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社との会議でよく使っており、Skypeに比べて通話品質がよく、画面共有もきれいな印象。対面での会議が少なくでき、時間を有用に使える。
Microsoft365を使用していてWeb会議に利用
この製品のいい点
社内ではMicrosoft365のビジネスアカウントを取得しており、Teamsも一部利用できるようになっています。業者との商談等もTeamsを利用することも多く、フィジカルディスタンスを保てるのでおすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft365との併用の仕方が面倒。SharePoint、OneDriveなどといちいち切り替えて使用しないといけないところが不便です。
システムの不具合がありましたか?
マイクデバイスが認識されなかったりと使用状況?によっては不具合があって商談ができなくなったこともあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンサイトで商談や会議を行っておりましたが、物理的に離れた場所でも商談や会議が行えるようになったところが移動等のコストも考えた場合有効になりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を利用しているユーザーにはおすすめです。
いつでもどこでもOffice群が使用できる
この製品のいい点
Officeツール群は従来個々のパソコンにインストールが必要でしたが、Office365にてOfficeがインストールされていないパソコンでもOfficeツール群が使用できるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
タスク管理が可能なツール群の拡充をしてほしいです。現状、Microsoft Teamsなどによりタスク管理が出来るようにはなっていますが、Microsoftプロジェクトのように、各タスクの前後関係のつながりまでは実現できていません。タスク管理を行うツールはMicrosoft社以外からも提供されていますが、導入コストとその実用性を確認することが出来ず、いつも導入を躊躇します。Office365にこのようなツールが含まれることにより、より導入しやすくなること、そして社員やメンバーが同じツールを使用していることにより、シームレスにタスク管理を行うことが出来ると考えます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務を行う場所が限られていた、という課題を解決できました。昨今の時世により自宅で仕事を行うシーンが増加したときに、会社で使用しているPCを持ち帰る必要がなくなり、とても効率的かつ会社PCの紛失等のセキュリティの面も守れることになりました。
営業効率がとてもアップしました
この製品のいい点
有名なweb会議システムですが、新型コロナウイルスの感染が拡大する中、今までのような対面営業ができなくなったため、web会議システムを使って営業が可能となり、これにより効率化が進みました。
Microsoft 365の改善してほしい点
様々な機能があるようですが、使いこなせておりません。簡単なチュートリアルやすぐに見れるオンラインマニュアルを充実させて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
ヘッドセットとの相性が悪いものがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様への説明がメインの業務で、今まで、遠方のお客様の対応は新幹線、飛行機等を利用して莫大な交通費を使っていたのですが、それがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
他のweb会議システムよりも使いやすいと思います。
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