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毎月のレポーティング業務が合計で4時間ほど削減できました
この製品のいい点
従来、Excelベースのフォームに入力されたデータを収集し、まとめてExcelベースのレポートで再配信する形を取っていました。Excel入力フォームを要件ごとにMicrosoft FormsやPower Appsを使い分けて作成し、入力漏れがなくなりました。また、Power BI上でレポートを作成する事で、メール配信の必要性もなくなりました。想定していなかったメリットとして、Power BIベースでレポートが作成された事で、営業など現場部隊が随時作成するレポートのグラフやチャートなどのフォーマットが統一されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
報告項目単位で入力する必要がある為、複数回報告する場合には、都度、リンクを開かなければならないのが煩雑になる。
システムの不具合がありましたか?
一部のデータ処理で、外部システムから定期的にcsvメールで提供されるデータを取り込みたいが、メールに添付されたファイルを正しく保存してくれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織内で決定したKPIも、各々が算出してしまっていたり、タイムリーに出す事が出来ていなかった。プロセスを簡素化する事で、KPIを見るという意識が根付いた。
とても使いやすいです
この製品のいい点
なんと言っても利用しやすい所。煩わしい設定もなく、招待さえ受ければどこでもウェブ会議が出来ます。とても簡単です。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人的には使いやすく、利便性も良いので全くもってとくに改善して欲しいところは見当たりません。すみません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
時間の短縮ですね。今まではお客さんとの打合せは車を利用して一時間以上かけて移動し、打合せし、また一時間以上かけて戻ってくるという形でした。
LINEのような感覚でコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
携帯にもインストールができるので、LINEのような感覚でチャットができる。昨今の韓国や中国語にデータが抜かれるような不安がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
バリエーションがあるのはよいが、部署によって、使い勝手が悪いと聞く。現場が教育関係でサブスクリプションで一括で買っていると学校用と法人用にしないと使えないので、しんどい。また、現場のファイヤーウォールのポートセキュリティが厳しいので、開けるポートをwebポートだけにしてくれると尚よい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の元、リモートによるコミュニケーションを円滑に行うことができた。感染拡大防止のツールとして使いやすい。スマートフォンでも使えるので、複数の関係者との情報共有がやりやすくなった。
ビジネスソフトのド定番
この製品のいい点
エクセル、ワード、パワーポイント等、圧倒的大多数のユーザーが最大の強み。逆にこれらがないと仕事にならない。
Microsoft 365の改善してほしい点
グーグルが同じようなソフトをGmailでうまく使えるが、マイクロソフトの場合、メールソフトが一般に使われていないところが弱点である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普通に表計算、ワードプロセッサー、スライド発表などのビジネスシーンで使う。当たり前すぎてメリット以前の問題です。
特別な知識がなくても簡単に繋がれる
この製品のいい点
OAに関する特別な知識がなくても、音声会議、テレビ会議をストレスなく始められる。データの授受も簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだまだ普及していないのか、企業間のやりとりで使えないケースがある。世の中への更なる広がりを期待する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最近多くなった在宅勤務においても職場の仲間とくコミュニケーションすることができた。孤立感の解消につながる。
ミーティングが円滑にできる
この製品のいい点
マイクロソフトのスケジュールカレンダーと同期できるので、一度セッティングしたミーティングは自分のカレンダーにも反映でき別のディバイスでも見れるので、スケジュール管理がしやすい点がおすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの内容を保存しておきたい時、コピペをすると会話の時刻、発言者等の情報が全部付いてくるのは、管理上良いのですが、純粋に内容だけをコピーできるよう選べると良いと思います。相手がセッティングしたミーティングの時、こちらの伝えたい事がチャットに入力できない事がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数の人とのミーティング予定がある時、カレンダーで一目で予定がわかるので便利です。また、そのスケジュールミーティングからすぐに参加する事が可能なので、間違いなく予定されているミーティングに入る事ができます。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面でも安心でき、スケジュール管理しやすいツールです
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これがなくなると仕事が成り立たないです
この製品のいい点
複数のタスクを並行して行うことが多いのですが、複数のソフト、ドキュメントを、同時に立ちあげていますが、それほど重さを感じさせずに使用することできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
下位互換性をもう少し詳しく残してほしいです。Officeの共有機能などは以前のバージョンに慣れていたため、OneDrive上の共有などはなかなか慣れないですね。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
解決するというより、そもそもこのソフトがないと仕事が成り立たない状態です。office、outlook、teams、sharepointなど、仕事の殆どがMS製品です。
使いやすく、音声も良好です。
この製品のいい点
GUIがシンプルでわかりやすく、音声のやりとりも良好。オンライン会議でのホワイトボード機能が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュール機能で参加メンバーに対して、メールなどで自動通知する機能があるとよかった。チャットでenterキーで送信するか、を選択できるようにしてほしい(改行したいときに誤送信することがよくある)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークがやりやすくなった。オンライン会議が簡単にできるようになったことで、密を防ぐことができる。
海外取引先とのミーティングに
この製品のいい点
ドイツメーカーとの打ち合わせを行った。音声や画像に問題は無く、ミーティングであれば出張の必要性を軽減することに役立つ。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善点は音声の途切れ、画像のフリーズ等が稀に発生するため、より良い環境で業務ができるように改善していただきたい。また、将来的には翻訳機能が追加されることを期待したい。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな支障は無いが、若干音声が途切れることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報交換、異動の挨拶、市場の受注動向共有、新製品の紹介等定期的な出張訪問に頼ることなく、課題を達成することに貢献できた。
検討者にオススメするポイント
予約などの使いやすさ。
スケジュールやメール、会議室予約まで全部1つで
この製品のいい点
メールによって会議室予約やスケジュール管理ができるのが便利です。また、スケジュールアシスタント機能を使えば、会議参加者の空き時間を調べて会議予定を組むこともできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
シェアファイルとの互換性が不安定です。容量の大きいデータをやり取りすることが多いので、より使いやすいデータの送受信が可能になって欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
以前、外部からのメールを受信できないという不具合があり非常に困りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議予定を送付することで、参加者の予定が押さえられる点にメリットがあります。1人1人と予定を合わせていく時間が減らせるようになりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュールと打ち合わせを一括管理するのに向いています。
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