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直感的に操作可能なので使い易い
この製品のいい点
Microsoft officeソフトとの連動性が良いため便利です。また、普段Microsoft officeを使用しているため直感的に操作できるため導入後、特に困ったことはありません。テレビ会議システムもシンプルで使い易いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomに比べると、フィルター機能が少し少ないと思います。仕事するうえでは全く困りませんが、少し遊び心発揮したいときに残念です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響でリモート会議を導入する必要がありましたが、簡単・シンプルなので誰でも扱えるのが非常によいと思います。
検討者にオススメするポイント
Microsoft officeシリーズを使用している方なら特に導入し易いです。
microsoftの使い慣れた画面
この製品のいい点
Skypeをメインで使用してきましたが、最近teamsに移行しつつありますがそれほど操作方法にも戸惑うことなく使用できています。ミーティングの参加人数が多い場合、Skypeではエラーが起こることがあったのですがteamsではまだ起きてません。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声が若干乱れることがあります。設備・通信速度の問題かもしれませんが可能であれば改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同じ資料を共有し効率的なビデオ電話会議をすることができる。発言者の表示もわかりやすくスムーズな会議進行に役立つツールです。
手軽にWeb会議が開催できる
この製品のいい点
手軽にWeb会議が開催できる。招待はメールアドレスを追加すればよく、スケジュルに会議が記載されて管理もしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないです。機器の問題になるかと思いますが、画像がもう少しクリアできれいになると、よりよいなと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
zoomと違ってセキュリティ的にも安心して使用できます。海外の顧客とも通信障害なども起きず安定した通話ができました。
オンラインでコミュニケーションが円滑になるツール
この製品のいい点
社内の誰とでも瞬時にチャットでコミュニケーションが出来るので、些細な内容であればわざわざメールすることなくteamsのチャットでやりとりが可能。メンション機能があり、相手の注意を引く事が可能なので、コミュニケーションの見落としが防げるところもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
頻繁にコミュニケーションを取る相手とのチャット会話で、過去の特定の会話をもう一度見たい時に、簡単に見つける事ができない。ワード検索機能があると便利だと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでチームで始業終業の連絡をメールで実施したら膨大な量になってしまったが、teamsで各自が予定を投稿する形に変えたらとても分かりやすくスケジュールを共有できるようになった。またteams会議は、社内外を招待出来るのでとても便利。画面共有も非常に簡単で資料を使いながら説明が出来る。ビデオをオンにする事で表情も見ながら会議が出来る。ユーザーへのトレーニング機能もあり、新規導入時に機能が分かりやすい。
分かりやすいデザイン
この製品のいい点
ユーザインタフェースはとても分かりやすい。20代から60代まで幅広く使いこなすことができる画面デザインだと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
Windows PCやiPhoneからのアクセスであれば問題ないが、Androidでの挙動がかくかくするときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はメールベースで展開される情報をいちいちチェックしていたが、Teamsに情報が集約できているため組織内の情報の共有が早くなった。
お客様との打合せ時間を半日以上短縮できました
この製品のいい点
Web会議のおかげで、打合せする際は今までは東京から大阪へ移動していたのだが、家または会社でWeb会議することにより、移動時間が無くなった。新型コロナウイルス感染拡大防止にもなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
お客様側の音声が聞き取れない時があった。Web会議中、話している人の画像しか見えないので、可能でしたら全参加者の映像が見られると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社として移動する必要がなくなったため、経費節減となった。また、Web会議の方が気楽に説明でき、ストレス減少になる。
検討者にオススメするポイント
打合せのために移動時間を無くしたい方にお薦め。
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グループでのビデオ会議・チャット・ファイル共有の連動
この製品のいい点
グループでのビデオ会議・チャット・ファイル共有を連動させることができ、かつそのグループを多数設定することで、利用者個人から見てきめ細かい共有範囲の設定が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議での参加者が増えてくると、一部の他のビデオ会議ツールに比べて、映像や音声の品質が悪くなることがある。
システムの不具合がありましたか?
上述のビデオ会議での音声切断・音質劣化などがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールとビデオ会議、チャット、ファイル共有サーバーを別々に利用していた時に比べて、グループでの情報共有や意思決定の速度が上がった。
検討者にオススメするポイント
MS社製品なのでOutlook等との連動も可能で、会議のインビテーションなどが効率的。
いつでもどこでも使える
この製品のいい点
パソコンからもスマホからも操作出来るため、会社・外出中・自宅でいつでもOutlookからメールの送受信やスケジュール管理が行える。Teamsでオンライン会議が出来る。操作マニュアル本が複数の出版社から出ているのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスの改善してほしい点は、複数機能がありすぎて初めはわかりにくいので、シンプルな操作画面と全機能が出来る画面を切り替えられる機能がほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコンとスマホを連携出来るので、いつでもどこでも仕事が行えるため、テレワーク勤務が容易になることがメリットです。
検討者にオススメするポイント
スマホと連携できます。
Office365と連携できるコミュニケーションツール
この製品のいい点
web会議は社内だけでなく社外の方もゲスト招待可能なのは有難い。また、社内ではチャット感覚でも使用しているので、メールでよくある「部署名○○さん お疲れ様です」といった枕詞が要らないのはとても良い。コミュニケーションが手軽に取れるので、以前より社内各部署の方に相談しやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
zoomのように背景変更できるが、ゲスト参加の時はそれが出来ない。たまに画面表示されないユーザーがいるが、カメラON/OFFで大体解決する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
本部の人間は首都圏に集約されており、地方からの電話・メール問い合わせでパンクしていたが、teams内にチーム作成しFAQなどを手軽に閲覧できるようにしたため、問い合わせ前に確認できる場所ができて有り難かった。
チャット機能なども便利
この製品のいい点
チャット機能、ファイルアップロード、チーム内へのアナウンスなど、細かい所で便利。チームミーティングが進めやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが重い時がある。思ってるより色々なことができるが、もう少し直感的に理解できると使いやすさが増す。
システムの不具合がありましたか?
チャットが重い時がある。通信状況に依存した話かもしれないが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ミーティングが捗る。それぞれの進捗確認や、アクションアイテムの整理がやりやすい。またチーム内のアナウンスも便利。
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