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常に最新版が利用できます
この製品のいい点
サブスクリプション型のアプリケーションで、最大のメリットは自動アップデートで常に最新版のアプリが利用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
世界的にマイクロソフトのアプリケーションが利用できなくなった時があった。全く利用できなくならないようリダンダンシーを確保して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
現時点で大きな問題は発生していませんが、ブラウザー版を利用している場合、通信環境により、速度が低下した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いままではWindowsアップデートにより更新していたが、自動化され常に最新版が利用できるため、セキュリティーの心配がない。また、テレワークや現場からでもVPN接続により、社内ネットワークに接続してワードやエクセルを利用できるため、セキュリティーを維持しつつ業務ができるメリットがある。
検討者にオススメするポイント
システムの入れ替え検討の手間が省けるのでオススメです。
とにかく仕事の質が向上しました。
この製品のいい点
2年前にMicrosoftのソフトがインストールされたパソコンが配布され、ペーパーレスが促進されたことで仕事の質が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams会議の音声翻訳が無料だと嬉しいです。
あとは会議以外の時にも音声翻訳ができるツールがあると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
ネット環境が良い時にも通信が不安定になることがあり困っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
簡単にWEB会議(teams会議)ができることは、大変便利になり仕事の仕方、質が向上しました。特にコロナ禍の時は必需品でした。またチャット機能もコミニュケーションの向上になっています。
検討者にオススメするポイント
とにかく仕事の質が向上します。
多種多様なサービス内容
この製品のいい点
クラウドベースのアプリケーション。Microsoft 365はオンラインサービスとして提供されるため、デスクトップアプリケーションのインストールが不要で、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからアクセスできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
サブスクリプション料金。 Microsoft 365は月額または年額のサブスクリプション形式で提供されるため、従来のOffice製品よりも長期的なコストがかかる場合があります。
システムの不具合がありましたか?
クラウドベースのアプリケーションのため、インターネットに接続されていない状況では利用が制限されます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft 365にはOutlookなどの優れたメールとカレンダーアプリケーションが含まれており、ビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールとして使えています。
検討者にオススメするポイント
SharePointやOneDriveなどのサービスを利用することで、複数のユーザーが同時にドキュメントを編集できるため、チーム内でのコラボレーションが強化されます。
共同編集ができて便利
この製品のいい点
クラウド上に保存したファイルを複数人で編集でき、業務が大変効率的に進められます。スプレッドシートよりも直感的に操作可能だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルで横表示を選択範囲で中央を選択すると、ファイルで添付したメールのレビュー画面ではきちんと表示されず、ダウンロードしてから見る必要があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全社員共通のシステムで仕事を進めることができ、互いに教え合ったり、フォローしあったりすることで、社内コミュニケーションの活性化にもつながります。
包括的に業務効率を改善できる
この製品のいい点
365を活用することでメールからスケジュール管理、ファイル管理、オンライン会議と1つで済むところが使っていてストレスがない。
Microsoft 365の改善してほしい点
ニュースになることもあるが、システムが使えなくなったり、極度に通信が遅くなることがたまにある。
ビジネス上、このたまにあるが重要な事態につながることもあるのでその点は少し怖いところ。
システムの不具合がありましたか?
特にないが、たまにある通信トラブルは今後改善していただきたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特殊な業務でなければ、基本的に業務で使うツールは全て盛り込まれているので
迷う必要もなければ導入されている社内であれば誰でも使うことができるので汎用性も高い。
検討者にオススメするポイント
業務改善を1つのツールで実現できる。
どんな仕事でも必須なサブスクリプションサービス
この製品のいい点
豊富なアプリ利用できること。
例えば、teamsは随時コミュニケーションが取れること。outlookのカレンダー機能連動が可能になります。
エクセル、ワードはデータ整理、報告に不可欠です。
ログインは一つのアカウントで。
例:outlook、teams、todo,onedriveが一括ログイン可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
インストール手順が煩雑です。
複数台のライセンス認証が面倒です。
todoツール機能が少ないです。例えば、本日のタスクをハイライトにする機能がありません。
システムの不具合がありましたか?
teamsは時々不具合発生。(接続できない現象)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
管理メンバーが日本で、開発メンバーがオフショア(例えばインド)で、Microsoftのアプリでグローバル仕事が楽になります。 .カレンダー機能を利用し、定例会議が毎月、毎日など簡単設定できます。
teamsの録画機能を利用することで、会議録をする手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
知名度が断トツのオフィス ソフトウェア
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Microsoft社の提供する万能サービス
この製品のいい点
使用している人の割合が高いMicrosoft社のソフト(word,excel,pp等)を合わせて利用できる点は強い。Windowsだけでなく、スマートフォン等からも使用できるようになるため、端末が変わっても同一ソフトウェアで完結させることができるのは非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
モバイルアプリ版やwebブラウザ版だと使用できない機能等があり、実際に使ってみないとそれに気づけない点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用するソフトウェアを端末によって変える必要がないので、ストレスが少ない。Windowsとの親和性が高く、ファイルの管理や同期もスムーズ。慣れ親しんだWindowsに合わせて作られているので社内での普及も早かった。
Microsoft 365導入の決め手
様々なMicrosoft社ソフト間での連携がしやすい点
検討者にオススメするポイント
個人利用も可能なのでぜひ使ってみてください!
社員同士のコミュニケーションがこれまで以上に円滑に!
この製品のいい点
メールだと堅苦しく、電話するほどは急ぎでもない用件について、(とくに上司や別の部署の人に対して)teamsで気兼ねなく連絡を入れられるようになった点
Microsoft 365の改善してほしい点
外回りをしている際には、メッセージの通知音に気付かないことが多いのだが、未読のメッセージがある場合でもアプリにバッジが表示されない。
社内の担当者に確認しても、この点については解決策が見つかっていない。
一度通知があっただけでは気づかないので、未読のままメッセージが残っている場合に、任意で設定したアラーム(ポップアップ等)でお知らせしてくれる機能があればと思う。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft社の通信障害が原因で、メッセージのやり取りができない等、年に数回使用できないことがあった。
1日以内には解消されたことと、社外への連絡には使用していないため、それほど大きな影響はなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連絡することへのハードルが下がることで、連絡を入れるべきかどうか迷っている時間が省略できる。また、伝え忘れを防ぎ、必要な情報共有がスムーズにおこなえる。
先輩社員からteamsを介してフォローがあったりすると、気さくな文面や絵文字から、相手を身近に感じられる連絡ツールである。
検討者にオススメするポイント
LINEをビジネスで使用できるという感覚で、コミュニケーションツールとしてとても便利です!
コミュニケーションが手軽に取り易くなります
この製品のいい点
Office製品が一通り使えるようになりWeb上でもメール、ファイル共有、Web会議を使用可能。また、iPhone/Android用の専用アプリもあるので使い勝手が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有アプリにて、Web上でファイル更新した際に更新出来るときと出来ない時があります。タイムラグの類だとは思うのですが、直れば尚良と思います(クライアントツールを導入して同期させるようにして回避させました)
システムの不具合がありましたか?
Microsoftのサーバーがダウンしてしまうと使用困難になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール、ファイル共有、Office製品が使えるのはもちろんですが、特にWeb会議とチャット機能が使えるTeamsが非常に優秀で社内のコミュニケーションツールであったり、遠方との定例会等で重宝してます。
以前利用していた製品の解約理由
クラウド上にUPされている所有権がクラウドサービス提供元にあるとの事で乗り換えた
検討者にオススメするポイント
低価格帯/小規模向けのサービスもあるのでオススメです。
これ一つで作業もセキュリティも万能
この製品のいい点
小規模から大規模までこれ一つで万能なツールです。オンラインで作業もできますし、セキュリティも強固です。
Microsoft 365の改善してほしい点
(資料作成等)機能性抜群で細部まで出来る分、操作性が難しく感じるので、中、上級者向けと思います。もっとシンプルな画面にしてほしいと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
officeが使いやすく機能性抜群で種類も多いです。資料の作成やメールをするのにも最適です。オンラインで作業が出来るので、メールで報告する手間が省けました。
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