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チャットで簡単に連絡
この製品のいい点
さまざまなプロジェクトに関与しており、普段はメールで業務連絡等の確認をしているが、teamsではプロジェクトごとにグループ化して利用できるため、やり取りに時間がかからなくてとても便利なツールだと思っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
文字を打つ際、改行時にshift＋Enterを押して改行しないといけないが、パソコンのようにEnterだけ押してしまい文章の途中で送信してしまうのでEnterは改行にしてもらいたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務内容のやりとりが、プロジェクトごとに分かれているため、一目でどのグループでの連絡かがわかりやすくなった。
コミュニケーションとナレッジをまとめて管理
この製品のいい点
社員のアカウントがあれば、社内で必要なことはここにまとめられる。メール、チャット、予定管理、ファイル共有等の連携がしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
権限関係の設定がわかりにくい。間違うと不要な通知が増えてしまうため、設定画面を分かりやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイル管理、ナレッジの蓄積、社内ルール等を共有する場として利用できる。社員が提出する週報としても活用。
いつでもどこでも打ち合わせが可能
この製品のいい点
ZOOMを利用して長時間のオンライン会議を行おうとした場合、料金が発生する難点があったが、Microsoft Teamsは会社貸与のPCに初期設定でインストールされていたため、自分自身で料金を払うことなくお客様や家族とオンライン会議、通話が可能。画面共有や会議への招待も簡単に操作できるため、非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
スマートフォーンで会議に参加する場合、Microsoft Teamsのアプリをダウンロードしなければならないため、アプリのダウンロードの連絡が面倒である。会議の作成者以外はURLから容易に会議に参加できるようにしてほしい（アプリのダウンロードをしなくても会議に参加できるようにしてほしい）。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは出張先での会議が多かったが、Microsoft Teamsを利用することにより、移動時間や移動、宿泊にかかる諸経費を短縮、節約できる。移動の機会が減るため、車の運転等による事故のリスクも必然的に減らすことができ、社内の車の運転による事故件数も大幅に減少した。
社内チャットツールとして便利
この製品のいい点
メールよりリアルタイムで、コミュニケーションをとることができる。他のMicrosoftのソフトとの連携も便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
スマホで利用する場合、たまに通知が遅いことがあるので改善されると嬉しい。他は特に問題なく利用している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でも在宅でもコミュニケーションがとりやすくなる。会話の内容が文字で残るので後から確認できるのも良い。
導入会社が多く安心できるツール
この製品のいい点
多くの人が使用しており、安心できます。資料共有や発言者もすぐ分かり便利だと思います。音声が途切れることもあまりない気がします。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレビ会議などで共有者が増えると動作が遅くなります。Wi-Fiなど通信環境が整っていても接続者によると思います。改善できればよりよいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレビ会議が増えました。社外だけでなく、社内で使用するほど便利なツールだと思います。印刷した資料のコピーも減りました。
業務の生産性があがる製品
この製品のいい点
テレワーク中で相手の状況がわからなくても、資料の共同編集や連絡など気軽に使うことができる。相手の最新の状況や自分の業務管理も簡単にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
感覚的に使えるような内容でないため、わからないことがあると不便に感じることがある。ツールに詳しくない人に対しても優しい機能があると良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールで資料添付したやりとりが続き、資料が埋もれてしまっても、最新版がすぐわかる。相手の対応時間もわかるので業務の迅速化につながる。
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在宅勤務のcommunicationやweb会議として活用
この製品のいい点
在宅勤務の際、初めはSkypeを使っていて、通信状況が少し悪いと使えなかったが、Teamsはストレスなく使えてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中の発言以外にも、絵文字などがもっとたくさんあれば感情表現できて良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の中で、資料の投影速度も早いので、時間差を感じさせず意思疎通ができるため、資料修正なども容易にできるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
通信速度が遅かった
通常のOfficeと一緒にワークグループ機能も使えて便利
この製品のいい点
普通に使っていたWordやExcelなどのOfficeソフトがWeb等でも使えるようになると共に、TeamsやCalender、Sharepointなど必要なソフトがオールインワンで使えるようになり、他の社員との共有もできて非常に便利。Yammerも面白い。
Microsoft 365の改善してほしい点
弊社内部の問題かもしれませんが、使いたいアプリを試しに使ってみた際、IT部門の承認が必要になり、必要不要の判断が遅れることがあります。試用は簡易にできると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他の社員との文書などの共有やTeams、Calenderなどのグループウェアでの仕事などがアプリでもWebでもでき、連携が素早くできるようになった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの製品を一括で使えるようになるため、非常に便利です。
オフィスの最新版管理が無用に！
この製品のいい点
これまで、購入・リース時にインストール版のオフィスを利用していたが、365導入によりオフィスの版管理が無用になった。また1つのIDで複数のデバイス利用が可能。オフィス購入費が抑えられた。
Microsoft 365の改善してほしい点
ITリテラシーが乏しい社員には、導入の難度がやや高いか。全員が正しくインストールできるまで半年ほどかかった。
システムの不具合がありましたか？
いったん365に切り替えたはずの社員のOutlookがインストール版に戻っていた。原因不明。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オフィスの版管理が解決され、版による出力したときの見え方の差が解消された。Teamsが標準で装備され、リモート会議も可能になった。
Officeユーザーにはテレワーク推進をスムーズに実現
この製品のいい点
普段Officeを使っている企業にとっては違和感なく使用できます。操作が単純な割に機能も豊富なのが高評価です。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議で資料を表示している際に、参加メンバーが見るだけでなくポインター表示をしたりマークをつけられるとより会議がスムーズに進むと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍によって在宅勤務を余儀なくされる今、オンライン会議が必須になりました。もともとオンライン会議を採用していない中小企業でしたが、操作が簡単なので導入がスムーズで社員もすぐに違和感なく使えました。オンラインへの移行を心配していましたが、難なく解決できました。
検討者にオススメするポイント
Officeユーザーであれば何の違和感もなく利用できるのでオススメです。
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2位
