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安定のOfficeなので使いやすいが、ネット環境に影響あり
この製品のいい点
Microsoft365はWordやExcelはもちろんOutlook、今重要とされるWEB会議システムのteamsもクラウドで使用することができるので大変便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモートワークが推奨される世の中なのに、セキュリティが厳しいことが災いして外部のネットワークからは全くアクセスできない。ネット環境に依存した問題なので、製品自体には問題はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
病院なので電子カルテ用のパソコンはあるが、セキュリティの面からインターネットには繋ぐことはできない。電子カルテ用ではないパソコンにはOfficeが入っていないものもあったが、Microsoft365を導入したことで職員がどのパソコンからでも安定してOfficeにアクセスすることができるようになり、仕事の質が均一化したと思う。
検討者にオススメするポイント
信頼のOfficeがクラウドで使えるのは大きい。
遠距離の商談もTeamsで効率良く出来る
この製品のいい点
商談相手や会議のメンバーを簡単に招待出来ます。また、時間の制限もないので、相手とのやり取りも充分行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人で議論すると、通信が止まったりするので、もっと多くの人たちと議論出来るようにシステムを改良して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
通信出来なかったことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス感染症の影響で対面商談が出来ないが、このツールを使うことで、商談もスムーズに行え、商品の導入に繋がった。
検討者にオススメするポイント
費用対効果はものすごくいいです。
予定管理しやすいツール
この製品のいい点
会社ではMicrosoft365とTeamsを使用しています。なによりも予定管理がしやすい!コロナ禍で会議はTeams会議ですが、メールで招待して、すぐカレンダーに反映され、Teamsにすぐ繋がるのがとても良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、招待のメールとは別に会議についてメールが来たときに、すでに予定している会議に添付できる機能があるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まず、メールで来た会議依頼を承認するだけでカレンダーに反映され、時刻になるとすぐにTeamsに繋げられるので、予定管理がしやすくなりました。
OutlookなどMicrosoft製品との連携がスムーズ
この製品のいい点
TeamsはMicrosoftのOffice365製品との連携がスムーズであり、Outlookでメンバーの空き時間を探した後に会議の設定がワンクリックで可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookの予定表からTeams会議に参加しようとすると、ブラウザが開いてしまう点。直接会議に参加できる仕様であると更に利便性が向上する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワークが始まったが、Teamsによりこれまでの会議と同等のコミュニケーションが取れていると感じる。
Microsoft系がまとまっていて良い!
この製品のいい点
Microsoft系ソフトがまとまっているので使いやすい。随時保存されるし共有でも使えて便利。普通のエクセルでは使えない機能も使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット等のお知らせが来ないことがあるので、気付けないことがある。頻繁に更新しないといけない。テレビ電話の接続が悪い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットのような手軽なツールがなくメールでやり取りしていたので、ちよっとしたやりとりをするのが格段に楽になった。
コロナ禍において必須アイテム
この製品のいい点
コロナ禍において注目を集めるようになったオンライン会議システム。ゲスト参加することや、ホストでスケジュールを組んだりと両方ありますが、いずれでもオンライン会議がしやすく重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsに限った話ではないが、通信の品質がたまに悪い時がある。そうすると大事なところが聞こえなかったりするため、(相手には聞こえていないことが伝わっていない)聞き返すにも申し訳ないし困る場面がある。通信状態が悪くなったら自動でカメラをオフにし通信を良好状態に保ってくれたり、「通信状態が悪いです」とシステム側で中断するような仕組みにしてくれたらお客さんを悪い気にはさせないと思う。
電話のように音質がクリアになるとよりテレワークが身近な世の中に変わっていくと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で直接お会いしての商談や打ち合わせが難しい中、とはいっても従来の訪問スタイルを突然電話だけで商談するわけにもいかないし、というときにオンライン会議は便利。電話のように突然思いついた時に電話するというわけではなく、使い方としてはアポイントを取って打ち合わせするわけなので、相手もちゃんとかしこまって時間を取ってくれる。商談としてはやりやすい。また時間の枠を気にしなくて良いところも新たなメリットとなっている。今まで移動や距離的な問題からなかなか会えなかった人ともオンライン上で会うことができる。ビジネスチャンスとしてはむしろ広がったと感じる。
検討者にオススメするポイント
無料でできる範囲が広いので、相手がTeamsでの商談希望であれば受けて問題無いし、導入のハードルは至って低い。
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名前だけで検索できるのが良い
この製品のいい点
LINEのような社内のチャットツールはあるが、電話番号が分からないとメッセージを送信できない。Teamsは名前さえ分かればメッセージを送れるので便利。スマホアプリも使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsからその人のスケジュールが確認できると非常に便利。また、LINEのように外部のスタンプも導入してもらえると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の人とのコミュニケーションが楽になった。これまでは連絡したい人を知っている人に以前使っていたツールのアカウントを聞いて連絡という流れだったが、Teamsでは名前で検索できるので連絡したい人にすぐに連絡できるようになった。
セキュリティ面は抜群に良い
この製品のいい点
Microsoft製品だけあり、セキュリティ面は強固です。発行されたURLから入りますが、招待されないと入れないため、外部からの侵入はないです。招待メンバーでも、承認されないと入れないので、セキュリティを強化したい企業は導入するべきだと思います。ただ、セキュリティが固い分、外部とのやりとりはストレスを感じるかもしれません。
Microsoft 365の改善してほしい点
類似製品では実現できていますが、画面の反転が出来ないので、他社ツールを使っていると少し不便に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社製品だとセキュリティ面の不安がありましたが、セキュリティの心配なく使用できるようになりました。在宅勤務の強い味方です。
情報共有ツールとして重宝しています。
この製品のいい点
チャット、チーム情報共有(掲示板)、通話、ファイル共有と多機能で、メンバとの1セットの情報共有ツールとして役立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議等で画面共有などを使用する時、帯域を要求されるので、ネットワークがあるレベル以上ないと、画面、音声がロックすることがある。在宅勤務等、回線が充実しているメンバだけではないのでその点が使い勝手が悪い。
システムの不具合がありましたか?
改善点でも述べたが、回線の状態次第で、通話、画面共有等の品質劣化が激しく、打ち合わせ時にロックする事がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート会議録など、レコーディング機能を利用すれば、会議録・会議メモの作成に役立てることができる。また、レコーディング内容そのものを会議録とする事を社内ルール次第だが、可能。
相互連携できるツール
この製品のいい点
メールからスケジュール管理、情報共有など一気通貫の生産方式で活動の連携が出来る点が非常に良い点だと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が非常に多いので理解を進めていくのにやや時間がかかるところが少し悩ましい。また、それにより利用状況にバラツキがでる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
営業活動の効率化、チーム内の情報連携とその内容の活性化、ブラッシュアップなどに非常に有効な役割を果たしている。
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