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色々な機能が入っていてまとめて管理できるので便利
この製品のいい点
Microsoft365には色々な機能が入っておりますが、全て単純作業でわかりやすく出来ているため、比較的誰でも触れるシステムになっていると思う。web上でExcelなどを確認出来るところもとても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
更新が多いのか、少し時間が空いて久々に触ると使い方が変わっていたりして困ることがあるので、使い方はあまり変更しないようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務や出張中の社員がノートPCで色々なデータを確認する際、弊社の社内フォルダにアクセスできず、データの確認は出社した時のみにするしか無くなっていたが、こちらの導入により、どこでも確認することが可能となった。
社内の予定の把握が簡単に
この製品のいい点
社内の予定を簡単に把握してさらに会議の予約を参加する人全員に一斉に周知して承認も得れる。しかも会議室の予約も一緒にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Teamsを我が社も導入したのですが、今まで使用していたSkypeと統合して欲しかった感があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft Teamsをテレビ会議で使ってみたのですが、発言するときに挙手ボタンがあるのが良かったと思います。
便利で高セキュリティなウェブ会議ツール
この製品のいい点
高セキュリティなのでリモートワークでも社外とのウェブ会議をするためにとても重宝した。音声の質もまあまあ良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々、音声が宇宙人のような声になり、とても聞き取りにくく、ソフトを再起動しないと会議できないことがあり、不便に感じた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、リモート会議しかできない場合の、非常に強力な営業ツール、コミュニケーションツールとなった。
全社的に活用推進している真っ最中
この製品のいい点
一度インストールすると毎度立ち上げの必要がなく、バックグラウンドで機能してくれる点。動きがあれば通知もあるためスムーズにやりとり可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のファイルやフォルダの場所を貼り付けしても直接飛ぶことができないため、コピペする必要がある。直接リンクから飛べると効率的だと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内では以前より別のチャットサービスがあるが、実際には活用されておらずしょうもないやりとりでも社内メールサービスを利用していた。リアルタイムで簡単なやりとりができる点がありがたい。
Microsoft365内の種々のアプリ連携が便利
この製品のいい点
Microsoft365アプリの連携がかなり便利です。使いこなせば使いこなすほど、指数関数的に便利さが増します。
例えば次のようなことができます。「OneNote」や「teams」上で「Excel」を作成し、そのまま共同編集。「SharePoint」のコンテンツとして「Powor Point」をそのまま貼り付け。「Outlook」の予定表を「teams」にインポート。「teams」での録画を「Stream」で公開、自動文字起こしまで可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsやOneNoteの仕組みが複雑でITに弱い方は慣れるのに時間がかかると思います。また、teamsやOneNoteは容量が少ないため、重いファイルの共有には使いにくいです。
システムの不具合がありましたか？
teamsのファイルを共有された際に、webアプリで開くかPCアプリで開くか聞かれますが、PCアプリで開きません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特に助かっているのは、Excelの共同編集。みんなで編集する際に、「ダウンロードして、編集して、アップロードして、マージする」という手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーション用のツールの数が多く、使い分けが複雑化している方におすすめです。Microsoft365でほぼ完結できると思います。
Teamsで快適テレワーク
この製品のいい点
1対1 、チーム全体へのちょっとしたメッセージを送るのに非常に便利。また、Web会議で画面共有しながら説明したり、自動で録音もできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
テキストメッセージを送る際、Enterを押すと編集途中でも送信されてしまう。Alt+Enterならば大丈夫だと分かっていても何回かやってしまう(後から修正は可能)。Enterでの送信は無効にして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークが中心になって以降活用を始め、これのおかげで社内、社外のコミュニケーションが非常に円滑にできるようになりました。
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OneNote・Streamとの連携が便利
この製品のいい点
teamsはzoomと同じくweb会議ツールですが、MicrosoftのOneNoteやStreamとの連携ができて便利です。OneNoteと連携することで、詳しい議事録や会議で必要な資料を共有できますし、Streamと連携することで会議の録画の共有が簡単になります。しかもStreamなら文字起こしも自動でやってくれます（精度はそれなりですが）。リモートワークで活躍してます。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクスピーカーのデバイスをたまに認識できず、「こちらの声は届いているけど、通話先の声が聞こえない」「通話先の声は聞こえるけど、こちらの声が聞こえていない」などの不具合をよく見ます。デバイスの認識はスムーズにできるようになると良いです。
システムの不具合がありましたか？
マイクスピーカーのデバイスをたまに認識できずPCを再起動するようなことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークで働く際にコミュニケーションがどうしても薄れがちだったのですが、teamsとOffice365アプリを連携することで情報のやり取り、コミュニケーションがかなり楽に、そして素早くなりました。メールや電話よりも素早くやりとりできる点は、LINEなどと同じイメージです。
検討者にオススメするポイント
まだコミュニケーションが電話やメール中心の方におすすめです。
社内の情報共有が図れる
この製品のいい点
社内の通達等、情報共有の面で出勤有無に関わらず簡単に社員全員に周知する事ができる。また、チャット機能や通話機能があるおかげで社員同士、個人の連絡先を交換する必要がなくなり変に気を遣うことがない。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCで使用する時とスマホで使用する時で操作方法が若干異なることがある。（例えばチャット機能の改行の仕方など）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私の勤務先はパート社員が多く、曜日により勤務するメンバーが異なります。そのため周知したい事がある際に、どうしても全員に情報を共有することが難しいのですが、通達がある時は同時にteamsで知らせることにより、休んでいるスタッフにも情報共有を図ることができました。
企業活動をひとつに集約
この製品のいい点
チャット、通話、会議、クラウド上でのファイル保管、メール、予定等を一元管理できる。Microsoft社の提供するサービスを利用すれば、業務を効率化できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド上のファイルをより迅速に編集できるようにしてほしい。社内インフラの問題かもしれないが、動作が遅い。
システムの不具合がありましたか？
One driveに上手くデータがアップロードされないことがあった。使用方法が悪いのかもしれないが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
基本的な企業活動を一通り網羅できる。メールにはOutlook、データ保管にはOneDrive等、会議にはTeamsなど基本的な企業活動を可能にしてくれる。
検討者にオススメするポイント
基本的な企業活動を網羅できる。
画面共有の性能がよくない。
この製品のいい点
マイクロソフト製品なので簡単にミーティングなどを実施できる。複数人にも対応しているし、マイクロソフト製品との連携も簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有の質が低すぎる。画面がよく固まるし、遅れたりする。通話の質も良くない。複数人でミーティングするのは現状不向き。
システムの不具合がありましたか？
画面共有で固まることが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ミーティングに使用したかったが、画面共有するのは難しい。ただ通話は問題なくできるので、簡単なミーティングであれば可能。複数でもできる。
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2位
