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エクセルやメールとも連携できるため、毎日快適に使用しています
この製品のいい点
レコーディング機能があること。最初はSkypeで社内やりとりをしていたのですが、会話履歴が消えてしまう不具合が起きてしまい、とても使い辛くなりました。そこからのTeams1本に切り替え、今では大変満足しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
私は新人で、業務のレクチャーを復習する為、レコーディングするのですが、これをすると相手に「レコーディングが開始されました」と表示されるのが、いつも少し気まずく感じます。こちらで復習し、業務をただ覚える為に使用しているので、非表示にしていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルは今まで感じたことは特にないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
事務作業において、連携が取りやすい。ひとつのチーム内でしかやりとりを行う事がないので、シンプルで使いやすい。また、windowsでメールやエクセルなどと連携されているのも良いと思います。
検討者にオススメするポイント
リモートのご時世。他部署の方ともすぐに繋がる快適なサービスです。
会議室を予約する必要がなくなりました。
この製品のいい点
これまでは会議を行う際、会議室の空き状況を確認してから参加者の予定を調整したり、直前に空いている会議室を探して回ったりすることが度々あったが、このWEB会議システムを利用してからはそういった無駄な労力が無くなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議が終わり全員がログアウトした後に、録音した音声を採取するために再度ログインした際、参加者全員に通知がいってしまう点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
東京のオフィスに来るのに時間がかかるが、希少な技術を持つメンバーがいて、勤務場所や移動時間の観点から採用を見送ることがあったが。このシステムを導入することで、遠方でも問題なく仕事を行うことができる。遠方にいる方と一緒に仕事ができないなどの機会損失をなくすことができた。
全社導入しており、プロジェクトの業務効率が上がる
この製品のいい点
安定しており、それほど負荷が高くなく、ノートPCでも使える。ブラウザベースなので、自分の慣れたブラウザで使える。使い慣れたOfficeツール群が使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザ上で使用するときに、PowerPointのアプリ版で使える機能が使えない。SharePoint上で、圧縮ファイルの解凍ができない。SharePointのファイル移動で、ドラッグ&ドロップでなく、選択肢から行おうとすると、ルートから辿らないといけない（Backlogは近いフォルダが候補に出る）。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全社導入しており、Teamsでのやりとりから、Sharepoint、スケジュールが連携しているので、プロジェクトの業務効率が上がる。
グループウェアの枠を超えたビジネスツール
この製品のいい点
Teamsを中心に、メール、SharePointによるコラボレーションやドキュメント管理等、必要なツールはすべてそろっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウドサービスなので、認証回りで障害がおきると致命的となる。また、バージョンにて大きくUIが変わることもあるが、クラシックUIが選択できるなどの切り替え期間をもうける等をしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
AzureADのダウンにより利用できない時間が発生した。Teamsの障害によりWeb会議が不安定になった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍にてリモートワークになっても、普段どおりのコミュニケーション、作業が可能だった。共同作業などは非常に便利。
効率的なグループチャットやファイル共有
この製品のいい点
任意のメンバーでチームを作成し、チームの中でグループチャットやオンライン会議、ファイル共有ができる。共有したファイルはTeamsアプリ上で保持される。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議中に画面共有すると、途端に音質が悪くなるのが困る。チームの中の任意の発言を、チャットの一番上に固定する機能があると便利だと感じる。
システムの不具合がありましたか？
Teamsが使えなくなるトラブルがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのホワイトボード機能を使うことで、複数メンバーとのブレインストーミングがしやすくなったと感じる。
メンテナンスの煩わしさを感じず仕事に集中できるツール
この製品のいい点
毎日利用するツールである。仕事を優先で考えた場合、更新プログラムの適用といったツールのメンテナンスは利用者にとって煩わしいため、最小限にとどめたい。Microsoft365になって更新プログラムの適用は、時間も短く、かつほぼ自動で行われるため、非常に楽になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
各ツールの共通のインターフェースとして、リボンと呼ばれる操作メニューが画面上部にある。操作メニューをわかりやすくするために、リボンは入力画面に対して、やや多めの面積を占めている。一方、画面全体に作成した表や資料を見たい時には、リボンを閉じることができるが、その操作がやや面倒に感じることがある。簡易に操作メニューを表示/非表示にできる、よりよいUIを求めたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
本ツールは仕事に必須のツールである。特にEXCELによる情報のまとめ、計算、強力な関数、マクロによる集計は、仕事の生産性に非常に大きく貢献している。また、クラウドベースに代わってからは、更新プログラムの適用といったツールのメンテナンスは最小限になり、その分、ビジネスに集中できるようになった。
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チーム（部署）のコミュニケーションツールとしては効果的です
この製品のいい点
Teamsのチャット機能やテレビ会議、ファイル共有がとても効果的です。今まで、メールや電話で行っていた、外部の業者との情報共有がとても楽になりました。ただし、外部業者と利用する場合は、馴れ合いが出ないように運用する上では注意する必要があります。
Microsoft 365の改善してほしい点
タブを追加した際に、ExcelやFormsの1ファイルがそのまま追加されてしまいます。タブの中に複数のファイルを追加することができない。タブを追加して、その中にFomsやExcel等のファイルを追加できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報共有がとてもスムーズになりました。また、アプリも提供されているため、リアルタイムでの情報共有がとても効果的です。
煩雑になりやすいチャットがスレッド毎に管理できて使いやすい
この製品のいい点
これまで社内のチャットツールはSkypeでしたが、スレット毎の管理や過去のチャットの検索がやりづらくて困っていました。Teamsはチャットをスレッド毎にまとめられるので管理がしやすく、検索機能もあるので、メールのように過去のやりとりを振り返ることが簡単にできます。また、OneNoteやShare Pointとも連携しているので、スレッドにファイルや議事録を添付することもできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議音声が悪い場合がたまにある。画面共有をした際に動作が重くなり、ファイルが開かなくなることがある。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはない
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでのコミュニケーションが活性化した。また、チャットに使う時間が従来の1/3程度に削減された。
過去のシステムより簡易的で使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理において、最初は慣れるまで少々時間を要したが、過去のスケジュール管理表に比べ、見やすい、使いやすいと感じられるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
ごく稀だが予約した会議室にて、後日確認すると会議出席者招待メールが送信されていない事が判明した。操作ミスかもしれないが、問題はこれくらい。
システムの不具合がありましたか？
思い当たる事項無し。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
音声通話は非常に聞き取りやすく、（ヘッドセット使用時に限る）クリアな音で聞き取る事が出来るようになり、聞き直す回数が激減した。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすいシステムです。
限定的なファイル共有として安定して使える
この製品のいい点
閲覧権限のある人が大勢いる場合のファイル（動画やパワーポイント）でも、PCの動作が重くならずファイル閲覧ができること。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoftの仕様上、パスワードを失念した際に、紐付け情報がうまく入力できないと、アカウントの復元ができないことがあった。非常に困ったので、アカウント復元については少し審査を甘くしてもらいたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
サービス業のため、関係者と遠隔でやりとりすることが多い。そのような場合でも、ファイル共有を通して正確な情報をやり取りするのに役立っている。
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2位
