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ネットの回線が速い環境なら便利
この製品のいい点
遠方のお客様とも時間だけ決めて、すぐに打ち合わせに入れるところが良い。また、背景が合成できるので、場所を選ばず便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
在宅勤務で、回線が貧弱な場合があるので、画像をオンとオフだけでなく画質をおとす機能が欲しい。みんなオフだと独り言を言っているようで、やり難い。
システムの不具合がありましたか?
音声が途切れ途切れになり、何度も聞き返す場面があった。また、ハウリングが起こった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールや電話では、入力の手間や資料の共有に時間がかかるところを、短い時間で打ち合わせることが出来た。出張に行く手間も省けた。
検討者にオススメするポイント
操作がシンプルなので、直感で分かりやすい。
ファイル共有のスピードアップ
この製品のいい点
社内のプロジェクト毎にチーム、チャネルを設定でき、チャットやファイルの共有の迅速化が可能なところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリの立ち上げに時間がかかる場合があるので、もっと素早く利用が可能になると助かります。またTeamsが浸透しないと、フルで機能が使えないので、ご年配の方にも分かりやすい説明があるといいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでファイルの共有はメールまたは共通フォルダを作成していましたが、手間がかかる上、検索に時間がかかっていました。タスクフォース内の情報共有をTeamsで実施することで、コミュニケーションが円滑になったと思います。
いつでも、どのPCでもできる
この製品のいい点
出張先のパソコンでも、ログインするだけでオフィス製品が使えて便利です。データもOneDriveを利用することで最新の状態を保存出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
動画の編集機能、音声ファイルの取り込み、動画に編集し、youtubeへのアップロード機能があると普段の作業が完結します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
バックアップとしても使えます。大容量のファイルを会社、自宅で使用するとき、セキュリティの問題でUSBで持ち帰れないときにも便利です。
コロナ禍でTeams会議が急増、モバイル通信でも比較的安定
この製品のいい点
コロナ禍でweb会議が多く、社内セキュリティの要件を満たすツールがTeamsであったため、多用している。接続は安定しているのは良い点。
Microsoft 365の改善してほしい点
通常の対面での打合せのように、ホワイトボードを共有して編集できる機能などが実装されると、なお良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠方で出張が制限されている地域の方と打合せを行うことができ、他ツールと比較してセキュリティ面の必要要件を満たしているのがメリット。(※他競合ツールだと社内セキュリティでNGとなる場合がある。)
検討者にオススメするポイント
慣れれば使いやすくおすすめ。
棚卸と月次決算で月末月初に集中していたタスクを効率化できた。
この製品のいい点
いままではMicrosoftアクセスでSQLのカスタマイズを外部に委託して販売・在庫管理を実施していたが、ほぼ同様の効果が自社作成の簡単なプログラムで置き換えることができました。クラウドで仕事を仕組みに合わせるように設計できれば、導入のハードルも超えやすいのかもしれないと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
全メンバーに配布すると月課金は小さくないと思います。グループウエアとして考えると、電子承認・投票・決済の機能については、他社のほうが使い勝手がいいかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
CSVのコーディングをAIに任せてみたら、思うようには動かず残念な結果に終わりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
受注から請求まで一元管理することで、特に月末月初にタスクが集中する経理周り業務の省力化が図れました。
以前利用していた製品の解約理由
WINDOWS7のサポート終了に伴いPCをリース契約にしたついでに業務アプリも契約しました。
検討者にオススメするポイント
クラウドを活用してリモートワークを始めたい方にお薦めしたいです。
定番のオフィスソフト
この製品のいい点
ほとんどの企業で使用しているオフィスソフトの連携や管理ができる。アカウントを設定すれば、ファイルを共有して作業したりできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
アカウントの管理ややり方が難しい。また、まだまだバグのようなものがあって、上手くアカウントがリンクされないことがある。
システムの不具合がありましたか?
アカウント名が漢字表記になったり、アドレス表記になったり、安定しない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウドで社内のファイルが共有でき、また、同時に編集することもできるので、いちいち保存してファイルを閉じて、メールで送ってという手間がなくなった。
検討者にオススメするポイント
定番のソフトなので、外れがないと思います。
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最新のOffice製品を定額料金で使い放題
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPointがモバイル端末でも利用可能で、また、常に最新のOffice製品を使えるため、互換性の心配がないことやサポート終了の心配がないところが良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言うならば、プランに応じた月額費用がかかる点やExcelは機能が多すぎて、すべての機能を使いこなせていないので、もっと機能をシンプルにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ExcelやWordは、世間一般で広く使用されていて、誰でも基本操作は分かるので、書類作成時に時間的に間に合わないときや急な休みの時でも代わりに作成ができる点がよい。
いつも最新版のofficeを使用できる
この製品のいい点
今まではバージョンアップしたoffice製品で作成されたファイルを開けないことなどがあったが、Microsoft365にしてから気にせず使えるようになった。また、新機能が使えるのでとても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
サブスクなのはしょうがないと思うが、月々の金額が高い。使わない製品も含まれているので、製品ごとに単体で契約できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最新版のファイルを開くのに困ることがなくなった。新機能を使用して効率的なマクロが作れるようになった。
Microsoft 365導入の決め手
最新版を使い続けられる
在宅ワークで役に立っています
この製品のいい点
テンプレートの種類が豊富なので、自分で一からフォーマットを作らなくても、簡単にいい感じのデザインのドキュメントが作れて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoftの製品がまるごと入った料金体系ですが、Wordだけ、Excelだけというように製品を選べて、かつその分月額料金が安くなるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になし
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークで利用していますが、クライアントから納品はMicrosoft Office形式でと指定されることもしばしばあるので役立っています。
検討者にオススメするポイント
オフィスの中では一番メジャーな製品なので安心して利用できます。
コミュニケーション力の向上と業務の効率化
この製品のいい点
他のサービスと比べても、自社で利用しているOutlookと連携ができて、カレンダーに自動反映ができる。画質や音はクリアで何十人繋いでもストレスなく通話できる点は非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
音量調節がこっちから出来ない上に、名前の変更がしづらくて毎回困っています。他の製品は他のメンバーを探すのが容易にできるが、なかなか探すのに時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
様々な部門、階層の人と進める必要がある業務の進行がかつてないスピードで展開できています。会議などしなくても情報共有、意見を募ることが可能なので。
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