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音声設定が少し面倒です
この製品のいい点
ビデオ通話ができるところが便利です。また背景にぼかしを入れたり、好きな写真を入れたりできるのもとてもいいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議を行うときに、毎回音声をオンし直さなくてはならないのが面倒です。オンにしなおさないと音も聞こえないので不便です
システムの不具合がありましたか?
家から会議に参加すると、音がブツブツになります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、オンライン会議ができることはとても便利です。しかしシニア社員は使い方がわからないそうで、結局出社します。
オフィス365の利便性
この製品のいい点
メールはもちろん、同じ組織内でのスケジュール共有やファイル共有などがスムーズに行える。また、チャットや通話機能も充実しており、コロナ禍の在宅リモート勤務でもとても有用性が高いサービスだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookメールのフォルダ仕分けがしにくい。また、メール検索してもヒットしにくいのが難儀。自動返信機能がないのも不便。
システムの不具合がありましたか?
朝の時間帯に繋がりにくいことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内で共有したいファイルがあるときは、事前にメールをしておく必要があり、特に容量が多いとクラウドに一度あげたりせねばならず大変だったが、ファイル共有がスムーズに行えるため解決した。
検討者にオススメするポイント
全般には使いやすいツールです
LINEのように社内で連携の取りやすいツール
この製品のいい点
メールよりも上司とのコミュニケーションが非常に取りやすくなり、電話やビデオ通話、またグループチャット、チーム機能などで周知をするなど多機能で非常に使いやすいと感じている。
Microsoft 365の改善してほしい点
グループの表示がLINEなどと比べると表示される件数が少ないと感じる。検索せずともスクロールするだけで、作成したグループを見つけることができやすくなれば良いと感じる。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと送りづらかったものがTeamsをを活用することにより、送りやすくなり、コミュニケーションをより密にとれるようになった。上下関係が厳しかったため、関わりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
とにかく使いやすいです。メールよりも手軽に連絡の取れるツールです。
部署内のコミュニケーション障壁が下がりました。
この製品のいい点
在宅勤務において、電話するほどでもないコミュニケーションを気軽にチャットできることで助かっています。
また資料を共有しながらのコミュニケーションも気軽にとることができ助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
他の人のステータスがリアルタイムに反映されない場合があること。
チャット画面を開いていた場合にすぐに既読になってしまうこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
物理的な移動なく打ち合わせができることでオンタイムのスタートができるようになったこと。
打ち合わせ終了時間も守られることが多くなった。
在宅中でも見えない相手が取り込み中か確認できます
この製品のいい点
今まではテレワーク中で相手にコンタクトをとる際、スケジュールを確認してからスケジュールが空いていれば電話等で連絡をしていたが、相手がPCを操作中は相手の名前の横が在籍中の文字があるため、予定を確認しなくても取り込み中が確認可能な所が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュリティ上、会社から支給されている携帯(iPhone)のカメラ機能をOFF(アプリ削除)状態でTeamsを携帯にインストールすると、カメラ機能が復活するためカメラ機能を削除している携帯にはインストールできないかもしれません。TeamsでWebのMTGを実施する際、PCからスピーカーでMTGに参加すると音量MAXにしても音が小さい
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内ではPC/携帯両方にTeamsをインストールしているため、予定やメール(返信・開封・フォルダ移動)など即時で同期がとれるため、在宅→翌日出勤しPCで作業してもストレスなく仕事ができる
検討者にオススメするポイント
コロナ禍で在宅⇔出勤で仕事で使用する端末が異なっても、ストレスなく仕事ができます
Microsoftサービスをフル活用
この製品のいい点
Microsoftが提供する各種サービスがフル活用できる。昔から使いなれたOfficeアプリがクラウドでどこでも利用できるのは非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsに連携できるアプリを増やして欲しい。多数連携すると操作が重い。画面分割して同じチャネルで2つのアプリを開けるようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍での在宅勤務時に主にTeamsを活用しており、チームのコミュニケーションが捗る。色々なアプリを連携する事ができ、Teams内で完結するのがいい。
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アプリのダウンロードが不要なのが魅力
この製品のいい点
アプリをダウンロードしていなくてもブラウザでそのまま会議に参加できるので手軽に始められる。画面共有などの操作が簡単で良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
カメラをオンにしているのに映像がしばらく反映されないことがある、映像が乱れやすいので改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有がスピーディーにできるので顧客に資料を提示しながらの商談がしやすい。また、顧客に知識がなくても操作が簡単なので勧めやすい。
チャットベースでコミュニケーションを効率化できます。
この製品のいい点
メールと比較してチャットによるやり取りは、良い意味で気軽く送れるため、コミュニケーションが活性化します。Teamsは、チャットでのやり取りをベースとして、各種ツールとの連携により質の高い議論ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
特定の投稿を別のチームのチャネルに転載する機能が欲しいです。投稿へのリンクではなく、同じ投稿を再投稿できるとよいです。匿名投稿ができるとよいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールベースでのやり取りは、過去の履歴が整理しづらいのが難点でした。Teamsはチャネル毎(仕事別)にやり取りが整理されて残すことができ、課題を解決することができました。
今後どのように活用できるのか期待のソフト
この製品のいい点
入社して間もなく導入されましたが、それまで社内で使用しているチャットシステムの方が利用されているイメージです。どのように活用していくかの試験段階という状態。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだ運用段階のため大きな改善を求められるほど使いこなせていないが、現在社内専用コミュニケーションシステムや某WEB会議ツールも取り入れているため何をどのように使うかが課題と感じる。今後の運用に当たって明確な戦略があるのであれば導入は良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ウォール上で今までの取り組みなどを共有することで、同業種メンバー同士は営業材料となったり枠を超えたコミュニケーションが取れるなどモチベーション向上に繋がっているかと思います。
チームワークの必須アプリ
この製品のいい点
Teams内のアプリが豊富で、プランナーを使えばタスクの進捗管理が行えるなど、チャット機能だけに限らずタスク管理ツールとして使えるのがよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
常に通知が来る状態にしておくと、昼夜問わず仕事の連絡がスマホ上で見えてしまうので、気持ちの切り替えが難しくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークメインに切り替えてから勤怠管理もTeamsで実施していて、開始時間、終了時間を投稿をするだけでメンバーの勤怠を管理できる。
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