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チャット機能は驚くべき手軽さ、それは会話のよう
この製品のいい点
コロナ禍でリモートワークが主となった環境ではあったが、チャット機能により密なコミュニケーションが可能となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
エンターキーで送信されることがデフォルトとなっているため、誤送信が頻発してしまう。文章の途中で送信されてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外問わずスムーズな連絡が可能となり、記録が可視化されたため、情報共有が容易となった。チームでの連携が取りやすくなった。
Microsoft社の製品で使いやすい。
この製品のいい点
チャットや画面共有が使いやすく、テレワークでかなり重宝している。Outlookとも連動しているので、スケジュールや会議の設定がスムーズ。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットメッセージの取り消し機能があると、送り間違えた時に助かります。今は取り消し機能がないので、間違えて送ってしまうことがしばしばあります。
システムの不具合がありましたか？
画面共有の際にマウスポインターが見える時や見えない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでチーム内での会議や打ち合わせでスムーズに画面共有でき、大人数の参加でもフリーズしたりしないので使いやすい。
検討者にオススメするポイント
Microsoft社のソフトなので使いやすい。信頼性も高い。
リアルタイムに更新される掲示板として重宝しています。
この製品のいい点
大人数の集合にも少人数の集合でも、リアルタイムに更新される掲示板として使えます。動作はとても軽いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンで操作する際、返信するつもりが新しい投稿をしてしまう人がたくさんいました。UIを改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でコミュニケーション不良が懸念されました。しかし、Microsoft Teamsにてプロジェクトのサブチーム毎にTeamsの「チーム」に分けて書き込むことで、無駄なく、漏れなく情報共有をできています。また、会社全体の規模として、社内システムの障害連絡を書き込む「チーム」にも参加しています。迅速に会社全体で共有できてありがたいです。
検討者にオススメするポイント
パソコンからもスマホアプリからも使えます。通知機能もあるため、迅速にコミュニケーションを取れます。
大人数でのweb会議も効率的に行えます
この製品のいい点
コロナ禍の昨今、大人数で集まるということがなかなかできず、新たに導入したマイクロソフト社のTeamsを使用しての会議が最近の主流となっています。スカイプよりセキュリティでも強いと聞くので安心して使えます。また、メンバー同士でTeamを組んでやり取りができるので、業務効率化の上でも役立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
かなり大多数で繋げると回線が圧迫されて、音声が途切れ途切れになることがあった。内部の回線の影響もあるが、システム面でもより一層の機能向上を期待する。
システムの不具合がありましたか？
はじめて繋げる相手方とは事前に接続チェックをしたうえで臨んでいる。いきなり本番を迎えて、うまくいかなくて失敗したことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり会議となると、どうしても密になる機会も多く、コロナ禍の昨今、簡単に集まることができないので大変役立っている。無駄な会議を減らして、会議を効率的に行う上では欠かせないシステムである。
検討者にオススメするポイント
web会議には欠かせないツールです。
会社の在宅勤務が普及した
この製品のいい点
会議場所を選ぶことなく、また資料共有もできるのでとても便利。相手が表示しているエクセルファイルを編集出来たりもするので、対面でなくても指導してもらえる。また社内であればお互いのスケジュールを確認し、簡単な操作で招集できるので時間もかからない。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのチャットでエクセルファイルを送れるが、ファイルを開くときに時間がかかってしまうので、もう少しスピーディーに操作できたらいいなと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsが普及したおかげで、在宅勤務も抵抗がなくなった。取引先もTeamsを導入している先が多く、移動時間の短縮にもなった。
検討者にオススメするポイント
その業界で普及しているかどうか。
セキュリティが安心。大手が使っている印象。
この製品のいい点
大手のクライアントが良く使っている印象。マイクロソフトなのでセキュリティが安心なのかなと思っています。自社では特にこだわりがあって使っているわけではないのですが。
Microsoft 365の改善してほしい点
特になし。ZoomやGoogleミートと特別な違いがあるわけではない。強いて言うならTeamsはURLが長いので面倒。定期的に使うURLだからこそ簡素にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまに入れなかったりするのは私だけなのか？わからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔でweb会議ができるので、コロナ禍の世界でも安心。基本的に新型コロナウイルスが蔓延してからしか使っていないが、今後も使う機会が増えそう。
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チャット機能やウェブ会議が簡単にできて便利
この製品のいい点
ウェブ会議では居住している国に関係なく、スムーズに会話が出来ました。会議への参加や退室もワンクリックで簡単でした。
Microsoft 365の改善してほしい点
自身が会議を招集して会議を設定したことがないので良くわからないのですが社外の人、例えば友人との会議が出来るかどうかがわからない。特にアプリを導入していない人とGoogle Chrome上で会議が出来るのかがわからないので、もし出来るのなら周知が必要かと思う。
システムの不具合がありましたか？
以前は途中でスムーズに繋がらなくなることもありましたが最近は問題はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日本から海外の本社の役員や上司へのPower Pointを使用したプレゼンテーションが、とてもスムーズに出来ました。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト社の製品なので個人情報保護への安心感がある。
OneDriveやSharepointの同期ができる
この製品のいい点
PCI上のフォルダ内のデータとクラウド上のデータを自動的に同期してくれるため、普通にPC上で作業しているだけで特にクラウドを意識しないで済む。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft WordやExcelでファイルを開くと勝手に自動保存モードになり、編集中の不完全なデータがクラウドに上げられるのは不便。同期フォルダのファイルは、デフォルトでは自動保存をオフにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
時々同期ができないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでファイルを送り合うのに比べたら、はるかにプロジェクト参加人員の間での文書やデータの共有がしやすい。
連絡事項をチャット形式で共有化
この製品のいい点
各事業部単位やチーム単位でグループを作成することで、チャット形式で連絡できるようになるため、簡単な連絡には便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議でも使用することができるが、会議に参加する際にスムーズに入れない場合がある。例えば、同じ会議でも許可なく参加できる人と許可を待たないと行けない人がいる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍により在宅勤務するケースが増えている。その際にオンライン通話やチャット機能で簡単に連絡をとり、作業が円滑に進むようになった。
在宅勤務で最高の電話ツール
この製品のいい点
電話連絡の代わりに、パソコンを利用。現在の利用状況（会議中、通話中、離席中など）や、不在時の伝言メッセージ（本日はお休み）などが充実。電話より使いやすく、画面の共有ができて対面会議のように自由に使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ保存の期間が短い。文書入力中に間違ってエンターキーを押すと送信されてしまう。エンターではなく、間違えないように他のキーで送信ができるように設定できるとよい。データの保存（ダウンロード）の仕方がよくわからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特に在宅勤務の時に威力を発揮できる。電話料金を気にせず通話が可能で、会議も資料を共有できるので全く問題なく行うことができる。
検討者にオススメするポイント
電話連絡や、会議ツールとして簡単に利用可能。
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2位
