《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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グローバル企業向けのパッケージ
この製品のいい点
日本本社、海外販社も含めてMicrosoft365を導入し、TeamsでのコミュニケーションやOutlook上でのステータス確認など、意思決定が円滑になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excel、PowerPoint、Outlookなど1個1個のアプリケーションが重いため、古いPCでは動作しない場合があるため改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日本と海外のグループ会社内で、バラバラのコミュニケーションシステムを導入していたため、意思疎通に時間を要していたがMicrosoft365を導入してから、予定表管理、文書管理が便利になった。
導入された時、戸惑わずに使えました
この製品のいい点
元々社内ではSkype for Businessを使っていて、Teamsに移行することになり初めて触れたが同じMicrosoftということもあってかUI等に戸惑わず直ぐに使い始めることができた。オンライン会議の多いこのご時世で、以前使っていたものにはなかった挙手機能が便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
業務的にも仕方ないが、様々な会議開催があり継続開催でも単発開催でも会議毎にチャットが作られてしまい、遡るのも管理するのも面倒。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークはVPN接続必須だが、利用しているVPNが重く社内サーバーが覗けない時等もTeams上でファイルのやり取りができるので、多少のトラフィック過多でも円滑に業務を進められる。
安全性が高いWEB会議が可能
この製品のいい点
Windows系のPCがあれば、簡単に無料で使用する事が出来る。音声も画像もストレスなく使用可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
初めて使用しようとした時に、自動的にアプリがインストールされようとしたので、ダウンロードしたら、IDが分からず、インストールできなかった。
システムの不具合がありましたか?
インストールが勝手に作動して、毎回出てしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
企業によっては、安全性に不安なzoomではなく、こちらを使うよう依頼があった。使ってみたら、簡単に使えた。
社内のコミュニケーションツールはこれで十分
この製品のいい点
Microsoft365を使っていれば利用できる点。他のコミュニケーションツールは有料プラン前提のため、追加費用なしに使えるのは魅力。オンライン通話、チャット、ビデオ会議と必要な機能は揃っているので不満はありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議の際に音声のタイムラグが発生するのが気になります。他のツール(Zoomとか)を使っていると、スムーズさに欠ける印象。気にしすぎなのかもしれませんが。
システムの不具合がありましたか?
ファイル共有の際、Officeツールがフリーズすると会議自体が滞ってしまいました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
物理的に別フロアであったり席が離れていると相談や照会が面倒に感じる時がありますが、自席でチャットを使えばすぐに解消できます。また、コロナ禍で会議室を密にしない様に出席者を絞る際も、代表者が出席してその他の方はTeamsで繋いでおく使い方もできます。
会議もファイルの共有もこれ一つで!
この製品のいい点
オンライン会議もさることながらファイルの共有やチャット、カレンダー機能もいっしょになり、まさにチームで仕事をするための機能がまとまったサービスです。在宅勤務でとても便利に使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
PowerPointを編集していると、どうしても動作が遅くなります。オンラインで共同編集しているから仕方ないかもしれませんが、少しストレスを感じます。
システムの不具合がありましたか?
編集結果が他のメンバーにすぐに反映しないことが度々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議をしながら資料の変更点など共有するのにはとても便利です。編集も可能なのでプレゼン中の急な修正も可能です。
業務上なくてはならない製品
この製品のいい点
主にOffice製品を使用しています。最新版を使用する事が出来る為、新たなアップデートやバージョンが変わっても更新されます。他のグループウェアとの親和性も高く、業務上なくてはならない製品です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoftに依存しているため、サーバーなどに障害があった場合、機能停止になってしまう場合があること。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを利用する事により、リモートワークでもチャットやビデオ会議を使用しコミュニケーションを取る事ができること。
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コロナ禍でのWeb会議とコミュニケーションの場として
この製品のいい点
Web会議だけでなく、チャットやスケジュール管理もこれ一つで行えるので大変重宝しています。Web会議も録画機能が備わっており、議事録作成の代わりとして録画機能を活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
弊社ではコミュニケーションツールとしてTeamsのチャットを活用していますが、リアクションの種類が乏しいのが唯一改善を希望する点です。デフォルトのリアクションが「親指を立てているサイン」「ハートマーク」などフランクなものが多く、上司に送るのに躊躇してしまう為「お辞儀」とかのリアクションがあると大変助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が容易になりました。Outlookの予定表と連携できるため、PJメンバーの予定を確認しTeams会議の予定を抑えるまでの作業がとてもやりやすいです。
MacでもExcelやPowerpointが使えました!
この製品のいい点
Mac Book Proを使っていますが、月額でMicrosoftのExcelやPowerpointがWindowsパソコンではなくても使える点。
Microsoft 365の改善してほしい点
KeynoteからPowerpointに変換する際に、文字化けやフォントや位置がずれてしまうことがある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料作成はKeynoteですが、Microsoftユーザーに共有の際は、Powerpointに変換を求められるので、変換できる点。また、Google spread sheetでもグラフとしては使えますが、Excelのほうが機能がよく、使いやすい点。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのofficeツールは必須だと思うので、おすすめです。
Web会議用アプリとして
この製品のいい点
Web会議の開催が簡単であることが特にこの製品、サービスの良い点である。Microsoftのサービスなのでセキュリティも安心。
Microsoft 365の改善してほしい点
極稀にではあるが、使っていると音声の不具合が出る。そして音声の不具合が出た時はパソコンをシャットダウンする必要があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで働くことが主流となった世の中で会議をする際に役に立つ。また新しいアプリなどと比べてMicrosoftの安心感がある。
手軽で便利な打合せツールです
この製品のいい点
以前のような顔を合わせての会議ができなくなり、Teamsを使った会議が増えました。ちょっとした打合せでもすぐにでき、また資料等の共有もできるので、とても使いやすく重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分自身で開催したことがまだないのでよくわかっていない点もありますが、開催するときに、招集するメンバーをもう少し柔軟に設定できればいいのではと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同じ社屋で席が離れていたりする場合でも、ちょっとした打合せをしたいというときに活用できる。外部関係者との打ち合わせでも、電話やメールに比べて格段に意思疎通を図ることができるので、活用する場面はとても多いです。
検討者にオススメするポイント
他にもいろいろありますが通信安定性や使い勝手等では総合力はとても高いと思います。
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