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クラウドを利用した現代的なサービス
この製品のいい点
作成したファイルがクラウドに保管され1つにまとめられる為、保存性に優れ共有しやすい。また在宅勤務の際にも活用しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用者には便利だが、半永久的にコストが発生する点（買い切りのソフトを利用していた為、費用が挙がってしまう）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Office製品が自動アップデートされる為、旧バージョンの互換性で悩むことがあったが、その問題が解決される。
在宅勤務の導入時に大活躍
この製品のいい点
在宅勤務時においても社内で勤務している社員とteamsのビデオ通話をして、画面共有の遠隔操作権限を渡すことにより、隣に座って操作してもらってるかのようになり、作業の効率化やコミュニケーションが密にとれる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsの動作が重く、ある程度処理能力があるパソコンでないと快適ではない点。画面共有で動画を再生するとうまく共有されない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、出社割合を制限されてる中、teamsを有効活用することにより、出社時と同じような円滑なコミュニケーションをとることができ、在宅勤務率を向上できた。
サブスクでコスパ疑問もアクセスの良さは快適
この製品のいい点
クラウドでの運用のためインターネットに接続して入ればどこからでも使用可能はありがたい、またストレージもクラウド上で管理できるため容量の心配も少なく安心です。また最新のバージョンを使えるのも非常にうれしい点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
インターネットが使えないところでは、前もって設定しておかないとオフラインで使えません、一部機能も制限されます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一部業務提出物作成を自前のデバイスでExcel、Wordで作成する時には会社から与えられているアカウントでログインし同じバージョンで作成できるので、誤差が少なかったです。
検討者にオススメするポイント
サブスクなので少し割高もありますが使い方次第で節約できると思います。
どこからでも使える必須ツール
この製品のいい点
パソコン、スマホ、タブレット等デバイス問わず、テレワークでもオフィスでもどこからでもExcel、word、パワポ、outlookなどOffice製品などが利用可能なのでとても便利です。カスタマイズ可能で自社に最適なプランを選択することができる為、不要なコストも発生しません。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数デバイスでログインするので、頻繁に二段階認証が必要になる。セキュリティ面では安心だが、一度利用したデバイスは記憶してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数PC、複数デバイスを利用するので業務を遂行する上で、Microsoft365はなくてはならないツールです。業務毎にパソコンを使い分けしておりますが、複数のパソコンで同一アカウントが利用可能なので重要な連絡を見逃すことなく業務ができますし、資料作成など、業務上必要なツールがひとつにまとまっていてとても便利です。
説明不要の必須ツール
この製品のいい点
どの企業でも採用しているビジネスの共通言語ともいえるツール。社外の人とも説明不要でデータを共有出来る点が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
スマートフォンでの操作では「グラフ」や「図形」が利用できないため、その点が改善されるととても便利だと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マクロやVBA、関数を利用し自動でデータを引用できる帳票などを作成。社内で共有し、業務効率化に役立っています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
この製品のいい点
これまでは出来上がってから自分で特定のフォルダにアップしたりして作業量が増えていたが、導入してからは作ったファイルが常時社内共有されるため、ディスカッション等がスムーズにできるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは自前で様々なソフトをインストールしていたため、ウイルスソフトなどセキュリティを気にする必要があり、PCも重くなっていたが、導入後はクラウドになり、セキュリティ面あまり気にせず挙動がスムーズになり、仕事が捗るようになった。
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一つのアカウントで色んなことができる
この製品のいい点
複数のマイクロソフト製品をまとめて利用できる。特にshare pointは他社とのデータ共有に重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
初期の環境構築が少し難解であった。特にスケジュール管理がOutlookとteamsのカレンダーの2種類あり違いが分かりにくく苦戦した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド利用を目的に導入に至りましたが、付随して他のサービスも利用でき一つのアカウントで様々な事ができるようになった事でアカウント管理の煩雑さから解放されました。
Microsoft 365導入の決め手
microsoftの製品だから
以前利用していた製品の解約理由
teamsを利用する機会が増えたのでグループウェアごと乗り換えた
利用者のITスキル次第で、効率化につながる
この製品のいい点
TeamsやExcelなどの他にも、PowerAutemateやPlanner等、様々なツールが利用でき、利用者のITスキル次第で、効率化につながる。
Microsoft 365の改善してほしい点
効率的に使おうとすると、使う側のITスキルに依存してしまう点。年配者等、ITに弱い人は基本機能位しか使えていない為。
システムの不具合がありましたか？
書記の検証時期に、PowerAppsやSharePoint等、開発要素が強いツールを知識のないユーザーが触ってしまい、トラブルになった事が何度かある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ITスキルの高い人は、業務の効率化をどんどん進めており、推進役がいると、少ないコストで大きなメリットがあると思う。
以前利用していた製品の解約理由
運営会社の事業撤退
検討者にオススメするポイント
使いこなせれば、費用対効果がとても優れている点
クラウドツールの入門編、作業効率が上がった
この製品のいい点
エクセルやワード、パワーポイントなどパソコンを使用するなら誰でも学ぶアプリが使用できるのに加え、クラウド上でそれらのファイルを共有可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド上での動作速度が、他のシステムと比べて非常に重たく(遅く)感じる。エクセルなど共有しているファイルを共同操作するときも同様に重たく感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来のOfficeソフトでは複数人での共同作業ができなかったが、365になってできるようになったことで、作業効率が上がった。またテレワーク環境で、会社にいなくてもクラウド上のファイルにアクセスできるのは便利。
検討者にオススメするポイント
初めてクラウドの導入を検討している方にオススメ
使いにくくはないがあえて選ばない
この製品のいい点
画面のカクつきや音の乱れ等が少なく、操作もしやすいので使いやすい。資料などを共有しながらミーティング可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
zoomなどと比べるとまだまだユーザーが少なく感じられる。他のオンラインミーティングアプリを指定されることが多く使う機会が少ない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料を共有しながらオンラインミーティングができるので、お互いの理解度が高い状態を保ったまま会議を続けることができる。
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1位
