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誰もが知っているオフィスツール
この製品のいい点
表計算、文書作成、プレゼン資料作成等、仕事での必須ツールが揃っています。さらに、MicrosoftTeamsやMicrosoftOneDriveも使用できるため、Microsoft365を契約しているだけで、リモートワークへの移行が簡単になると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelで画面で見るレイアウトと印刷時のレイアウトが変わるのを改善して欲しい。例えば画面上ではセルにデータが収まっていてもPDFでデータを出力するとセルに被って一部が表示されないことがあります。だいぶ前から改善されないので、仕方ないのかもしれませんが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社で様々なチャットツールやファイル共有サービスが乱立していましたが、MicrosoftTeamsやMicrosoftOneDriveを使用することで、ツールを集約することができ、あの話はどこでしたんだっけ?とチャットを探し回ることが少なくなりました。
気軽にweb会議ができるようになりました。
この製品のいい点
各outlookアカウントごとのカレンダーと紐づけられる為、相手のステータスを確認しながらweb会議等の設定が容易です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議設定の際の書式をHTML以外でもできるようにしてほしい。HTML以外の書式で送るとリンクに飛べないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
web会議だけでなく、個人間のチャット機能もあるため、メールのように時間をかけて文面を作成する必要がなく、時短で相手に物事を伝えられる。
テレワークの大きな味方
この製品のいい点
使い方で1対1のチャットから、プロジェクト関係者との情報共有、上司と部下の勤怠管理まで色々と使いようがあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム機能で、タスクごとにコメントを記入した場合に即時に通知する機能が欲しい。タスクごとにコメントをしていても気づかない場合があり、結局チャットに入れることになる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時の連絡がスムーズなので、テレワークしていても不安がない。チャットはメールより手軽なので聞きたいことをすぐに聞ける。
機能の一つであるチャット機能が便利
この製品のいい点
チャット機能について、参加メンバー間で簡単にやりとりでき、メールほどかしこまってなく、なぜかメンバー間のレスポンスが早くなる特徴がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
Enterボタンで送信されてしまうところ。改行したい時に操作の慣れが必要になるところだが、多くのツールがEnterで改行することからなかなか慣れない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メンバー間の連絡方法で、電話まで急ぎではないがメールするにはなんだかかしこまってしまうなど、会社組織でありながらカジュアルに連絡を取り合いたい、といった感覚のメンバーでは気軽なツール。なぜかレスポンスも早くなる傾向にある。LINEのような感覚に近いように思う。
予定の共有が容易です。
この製品のいい点
関係者の予定が一目で分かり、現在の状況が把握しやすくなった。formsなどは簡易にアンケートを作成できるので、アンケートの集計作業が不要になり時短になった。その他、使っていない付属ソフトも多くあるので今後も業務効率化に向けて利用してみたいと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
予定のコピー機能がないので、同じような予定をその都度作成する必要があり、手間である。似たような予定やいつも関係者をすぐに読み込めるようなテンプレート機能があるともっと便利だと思う。
システムの不具合がありましたか?
定型業務に関するメールを次期担当者のために保存する習慣があるが、メールを直接保存できない。保存するには新規メールを作成し、そこに保存したいメールを添付しダウンロードするという方法を取っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでも同僚や関係者の出勤予定や業務予定を把握しやすい。会議室等も登録されているので、会議の予定を入れるのも便利である。
テレワーク業務に必須
この製品のいい点
スケジュール管理や会議予約、特に会議設定しそのままオンライン会議が開催できる点が、他と違って優れている。
Microsoft 365の改善してほしい点
シンクライアント環境だが、仮想サーバ上で他ユーザーがteamsのオンライン会議でビデオ録画や重い処理を実行するとサーバ上で負荷がかかり、動作が重くなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホにアプリをインストールすると、スケジューリングされた会議から直接オンライン会議に参加できるので、Wi-Fi環境があれば電話代を気にせずに会議参加が可能。社用携帯を持っていないユーザーに便利。
検討者にオススメするポイント
チャット機能もついてるのでテレワークには必須です。
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社内で利用しています
この製品のいい点
主に会社で使っています。新型コロナウイルスにより去年春より在宅勤務がはじまり急遽導入されました。社内のオンラインミーティング、および社内教育(エクセル、パワーポイント添付あり)の場として活用されています。また、部課長からの連絡事項もメールと並行して利用されています。
Microsoft 365の改善してほしい点
アウトルックのスケジューラーと連携しているため、時間になればPOPUPで呼び出されるが、入室するまでにいくつか確認ボタンがあり、時間がかかるのが気になります。
システムの不具合がありましたか?
1時間ほどのミーティングだと、音声が途切れることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務者も社内勤務をしている感覚で会議に参加できるのは良いと思います。30人ほどで使うことが多いのでこれ以上の規模は分かりませんが、チームによって部屋を作って鍵を掛け発言やファイルの閲覧制限をできたりと、会議室のようにも使えて便利でした。
電話をする手間が省けて便利
この製品のいい点
今まで社内で少し聞きたいことがある時は、電話をしていたのだが、Teamsを使う事で電話をする手間がなくなり、円滑に業務を進められるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
少しソフトが重い為か、他のシステムを同時に立ち上げているとパソコンが固まってしまう事が多く困っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話を利用して、やり取りしていたがTeamsを利用する事で疑問点が早くに解決する事ができ、仕事の効率化が行えた。
コロナ禍でのTeamsオンライン会議がマスト
この製品のいい点
テレワーク、オンラインミーティングがデフォルトとなった現状では、お客様とのコミュニケーションの大半はTeamsでのやり取りとなりました。(他のチャットツールはセキュリティ等の理由で使えないことが多い。)
Microsoft 365の改善してほしい点
音声のみの会議で利用することが多いですが、他アプリとくらべて音声品質は良いとは言えない。特定の企業のネットワーク環境では、ごくまれに音声が全く聞こえなくなることがある。(こちらはアプリの問題とは一概には言えないのですが他ツールだと動作する。)
システムの不具合がありましたか?
まれに音声が一部のユーザのみ聞こえなくなることがあった。(※ただし100%アプリ側の問題ともいえない)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大企業のほとんどが多く導入しているので、オンラインでのコミュニケーションやファイル共有をどのお客様の案件に対してもこのツールで集約できている。
検討者にオススメするポイント
セキュリティリスクを考慮してオンライン会議を行うにはよい選択肢だと思います。
コミュニケーションの多様化で作業効率アップ
この製品のいい点
以前は電話、メール等のコミュニケーションツールを個別に使用していたが一通りのツールがまとめてあり目的に応じて使い分けできる。だいたいの事はこのサービスだけで賄える。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信の環境にもよると思うが、映像と音声のズレが気になる。専門的な配信サービスと比較するのは少し酷かもしれない。また、トラブルではないが導入時に複数のツールの使い方をマスターするのに手間取った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まず、遠距離とのコミュニケーションの質が向上した。リアルタイムに複数の情報を共有できる。そして会議の効率化になる。
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