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メール一つでWEB会議設定が可能
この製品のいい点
仕入先とリモート会議をする際に、メール一つで会議設定が可能なところ。
昨今のパソコンにはカメラとマイクはほぼスタンダードでついているし、100均マイク付きのイヤホンでも会議ができるところが魅力的。あとはネット環境さえあれば良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネット環境がちょっと悪くなるだけで、音声も悪くなってしまうところ。
先方にマイクの設定がないと、会議自体が成立しない。
システムの不具合がありましたか？
特に目立った不具合はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来ならば、出張して打合せしていたところを自席から会議をすることができるところ。
移動時間の短縮、ならびにこのご時世の移動時のウイルス感染リスクを下げられるところ。
検討者にオススメするポイント
無料でも導入できるところ。
テレワークですぐにコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
テレワークで誰かに質問したい場合に、メールだと返事が来るのが遅いが、チャットだと比較的早く返事がもらえる。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム障害が起きたときにTeamsで会議に出席できないことがあったため、将来的には安定稼働して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自宅から会議に出席することができるようになった。音声もクリアで画面シェアもでき、説明にそれ程苦労しない。
Microsoft製品を使うなら利用すべきサービス
この製品のいい点
主要なMicrosoft製品を一括で利用でき、ユーザ管理も、メールアカウントも、ファイル共有もこれだけで統合的に扱えるため、企業規模に依らず使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macでの利用にまだ少し難がある。不安定になったり、Windowsと動作が異なる部分がある。特にTeamsは不具合が出やすい。ただ、大抵は再起動で直るため致命的では無い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内で他のチームとの情報連携がしやすくなった。会議室予約と音声会議(Teams連携)も使いやすく、コロナ禍で特に有用となった。
有名なweb会議システム
この製品のいい点
Microsoft365と相性の良いweb会議システム。メールや、ビジネスソフトもすべてMicrosoftだと使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議以外も色々出来るので、web会議だけやりたい時には初期設定に迷う。全社のチャンネルから会議を設定してしまう人が多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルやワードを共有して作業したり、会議予定をメールで共有するのはやりやすい。会議中の手を挙げる等も便利。
使いやすい＆音質が良い会議ツール
この製品のいい点
会議の設定が簡単で、設定と同時に出席者宛にメールを送付してくれます。メールに資料のリンク先を貼っておけば別途開催案内の連絡を出す必要もなく、楽に会議を主催できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
挙手をした後どう消せば良いのかや、画面共有について、カーソルを当てるともう少し詳しい説明が出てくると初心者は使いやすいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前使っていたツールでは音質と接続が安定しなかったが、こちらは今のところ繋がらなかったことはないので会議開催の準備にかかる手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
接続が安定しています。
セキュリティに配慮されたWeb会議ツール
この製品のいい点
他社の製品と比較して、映像・音声が安定しており、また画面共有・画面制御の部分で使用しやすさを感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有の際に、解像度が低く画面が見えづらい部分があった。通信の安定性の面から難しいかもしれないが、もう少し高精細な画面共有ができると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対外顧客との会議で、他のWeb会議ツールだとセキュリティ面で不安があり使用できない場合があったが、Teamsは安心して使用することができた。
検討者にオススメするポイント
顧客ごとにセキュリティ要件が異なる場合にオススメです。
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Teamsによる社外とのコロナ禍でのweb会議の実現
この製品のいい点
Windowsとの親和性が非常に高く、特に社外とのweb会議を簡単にセッティングでき、コロナ禍の中、リモート会議を開催できるのは大きなメリットです。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面操作を他の参加者に切り替えたりする場合の操作で、操作に慣れない人がもたつくことがあります。更にわかりやすいUI/UXだと大変助かります。
システムの不具合がありましたか？
特に思い当たる不具合はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、物理的に集まって社内外と大人数で会議することが難しい中、Outlookとスムーズに連携できるTeamsはリモート会議セッティングの時間短縮に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
Windows上でのリモート会議にかかせないツールです。
クラウド上での管理によりファイルの共有が容易になりました。
この製品のいい点
Sharepointやonedrive、excell、powerpointなどすべてオンライン上で編集が可能なので、すぐにファイルを共有できるようになり情報共有が迅速になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
onedriveの同期がたまに遅いことがあり、保存してもすぐにクラウド上にアップされないことがあります。迅速に共有したいときに不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでNASなどのサーバを活用しファイル共有していましたが、Microsoft365を利用することにより、チームごと、プロジェクトごと等でファイルを共有できるようになりセキュリティ面でもメリットがありました。
テレワークにおける必需品
この製品のいい点
Zoomと同じように、ビデオ会議や音声会議が簡単にできる。ビデオ通話時の背景画像設定もできる。チャット機能では顔文字やハートでイイねができるのも職場コミュニケーションが活性化する。
Microsoft 365の改善してほしい点
発表者の際、デスクトップ表示で資料を映すと、ミュートボタンが最前面画面に出てこない。ミュートにするショートカットを覚えておく必要がある。
システムの不具合がありましたか？
システムの問題ではなく、弊社のセキュリティーやネットワークとの相性の問題で、レスポンスが悪いことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍におけるテレワークでの会議は全てこのTeamsで行なっている。会議だけでなく、メールの代わりにチャットを利用することも多く、テーマごとや人ごとにチャットできるので流れがわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365の他機能と一緒に使うとよい
社内の会議で良く使っています
この製品のいい点
社内でWEB会議をする際に、これまで事前予約が必要なツールを使っていたので煩雑だったが、アドレスを打つだけで済んで非常に楽になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに接続が不安定になることがある(WEB会議、チャット含む)。プロキシの認証を一日に何回か求められることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のWEB会議に使用することで、在宅勤務がしやすくなった。また、チャットなどでのやり取りも容易になった。
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2位
