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リモートワークに必須!
この製品のいい点
チャット・通話機能だけでなく、ドキュメント管理等様々なサービスに対応していて、とても便利です。コロナ禍でリモートワークを行なっていますが、Teamsなしでは仕事が回らないぐらい活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
コロナ禍でリモートワーク等ニーズが増えたことに伴い、動きが遅くなったりするところ。仕事をする上で欠かせないため、使えなくなると仕事が止まってしまうので困ります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
弊社はコロナ禍で強制的にリモートワークとなったため、社員とのコミュニケーションをとるツールとしてTeamsは欠かせません。
企業内でのシームレスな情報伝達に
この製品のいい点
teams、formsなど現在テレワークや非対面での活動に役立つ機能が多数あり。今までローカルでバラバラに管理されていた情報も分かりやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザアプリによって、挙動が違う。あるブラウザで使用すると極端に動作が重くなることがある。スマホでの動作も分かりやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍での非対面でのオンライン会議。テレワークを定着させるためにも、必要だと感じた。今後、使用方法を広げていきたい。
Wi-Fiさえあれば簡単に会議できる!
この製品のいい点
派遣先の朝会で使用しています。背景画像が、Zoomと違ってぼかしたりでき、豊富。ビジネス向きのシステムだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないが、チャット機能はZoomの方がやりやすいと思います。あと、チャット機能の背景が暗いので明るい方が良いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の際など、資料を画面共有することができ、在宅でも問題なく打ち合わせを行うことができるので便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
ビジネス向けのシステムです。
会議のために家から出なくてもよくなった
この製品のいい点
顔が見える状態、見えない状態を切り替えることができたり、音声も必要ないときは切ることができるので良いと思った。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にない。強いて言うならば、もう少し画面を見やすく、文字も打ちやすくなるといいかなと思うくらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
素顔のままでも会議に出ることができたし、子供を抱っこしあやしながらでも会議に出ることもできてよかった。
在宅勤務でも簡単会議が開けます
この製品のいい点
チャットツールだけでなくWeb会議が簡単にできるため、少しだけ会話で話したいことがあるときに自宅や会社のパソコンから簡単に通話できる。個人やグループ単位で好きに通話できるため有難い。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージの取り消しをした際に、相手側にメッセージを取り消しましたという履歴が残り続けてしまうので、何か言いたかったのかと逆に心配させてしまうところ。
システムの不具合がありましたか?
通話の音質があまりよくないときがあったり、画面共有で一部反映されないままであったりした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークをしながら、打ち合わせに参加できること。また、密を避けるためにどうしても会社の会議室に入る人数を減らす必要があったが、Teams会議を使うことで自席からでも参加でき、密を回避できた。
ZOOMより使いやすいかもしれない
この製品のいい点
オンラインのミーティングをZOOMで行っていましたがセキュリティ面での不安があり代替えで利用開始。Windowsにマッチしているからでしょうか。ストレスもなく使えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
旧式のOSを使っている人には画面共有やチャット機能が使いづらいようです。チャット機能を独立させるなどもう少し使い勝手良くして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
基本フリーというところで導入しやすい。各種ソフトとも連動しやすい。Macでも違和感なく使用できている。使いやすさ。
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社内の人物検索性が向上したが、Teams集約の功罪が…
この製品のいい点
社内のやり取りがTeams化されたことにより、社内での人物検索性が向上し、ステータスがわかるようになった。(今いるか、話しかけて良いかの目安。)
Microsoft 365の改善してほしい点
自社ではTeams導入後、Teamsをより活用する方向に寄せましたが、全体として仕事がし辛くなりました。例えば、社内のやり取りがTeams化されましたが、メーラーの方が、人、題名、本文中のキーワード等検索性は大きく優れており、自分なりの整理ができないので、検索性が減退しました。また、ファイル管理がTeams化されたが、こちらも検索性が減退しました。ファイル名検索では求めるファイルが出てきません。なぜ同じMS社製品でこんなことになってしまうのでしょうか?操作性も減退しており、マウスでの直感的な操作、例えばドラッグアンドドロップでのファイル移動やマウスオーバーでの複数ファイル選択(からのコピーや消去)ができません。既存ツールに加えてのTeams導入にはメリットは多々ありますが、自社のようにTeamsに集約しすぎることのないようにしていただけたらと思います。
システムの不具合がありましたか?
そこまで気になる頻度ではないですが、Teams全体が、または音声チャットが落ちます。(夜遅く等で輻輳が考えられない時間でも。)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
再度の緊急事態宣言発令、さらにその延長による原則リモートワーク化で、社内連携が悪くなることは避けられないところを、それを少しでも減じることに寄与しています。
職場内の情報交換が円滑になった
この製品のいい点
コロナ禍の中、情報交換が円滑になり、また体調確認などのアンケートも取れるため、とても便利。グループ分けができて、連絡する相手も限定できるため、とても重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知が来ないところ。見たか見てないかの既読機能がないので、連絡がいってない人がいるか、不安になるところ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
休校になった時など、どういった対応をするのかなどの情報や、生徒たちへの連絡が楽になり業務時間が短縮できた。
各種ソフトの親和性が高く、業務効率化がはかれます。
この製品のいい点
WordやExcel、PowerPointの基本ソフトで作成したファイルを、OutlookやOneNote、Teamsなどで共有しています。Microsoftの製品同士の親和性が高く、Wordで作成したファイルをTeams内でプレビューできたりと、ローカルディスクに保存する必要がなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Windows PCとiPadで、上記のようなMicrosoft製品を利用しています。iPad OS上でのWord、Excelアプリの挙動がおかしい時があり、業務で使用するにはもう少し安定性が欲しいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
もともとOutlookでメールを使ったコミュニケーションが主だったが、Teamsの活用によってより気軽にチャット形式でコミュニケーションが取れるようになりました。不要なメールが減り重要なメールを見逃しにくくなりました。
前より使いやすくなってきた
この製品のいい点
今年度から使用するようになり、そろそろ一年程度使用しているシステムです。会社で導入された当初はかなり繋がりにくく、複数人でweb会議をすると音声が聞こえづらい状況が多々ありましたが、最近はスムーズになってきたという印象です。
Microsoft 365の改善してほしい点
以前はweb会議での繋がりにくさに困っていましたが、最近は改善されており、特段大きな改善点は思い浮かびません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在勤務している仕事はフルリモートなので、web会議をする際、重宝しています。100名前後の社員が全国各地から会議に参加することも叶えられています。
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