《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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毎日の残業集計を全社員で行っている。
この製品のいい点
今までは、エクセルもしくは手書きで全社員の残業集計を行っていたが、microsoft365で集計するようになった。同じ様式で一元管理できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数のユーザーが同時に使い、保存できない点。残業集計なので、使う時間が同じになることが多いため前述の問題になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コストメリット=工数削減できた。今まで、手書きの書類もしくはエクセルデータ等バラバラであったため、集計する人が時間をかけてまとめていた。
検討者にオススメするポイント
自動化や工数削減になる。
誰でも使える。Skypeなど別のアプリを入れないなら
この製品のいい点
Microsoftからの提供で誰でも使えるため敷居が低い。他のシステム(Skypeやzoom等)の導入に不安などある場合はこちらをおすすめ。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初の導入時に、使い方の説明等はなくヘルプや検索エンジンを使用しつつ使用を開始した。機能や使い方が初期起動時にでもあるともっと入りやすい。
システムの不具合がありましたか?
回線環境にかなり依るため、回線を整えた上で臨むとしっかり会話もできるかと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議での使用はもちろん、社内イベントでの配信にて使用をしたりオンラインでの研修でも使用し、問題なく使うことができた。
連絡しやすい!ミーティングもサクサクできる!
この製品のいい点
teamを作ることで全体への連絡がとてもスムーズにできます。チャット機能もあるので個人的なことと分けることも可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ミーティングに参加するときにどこから入ればいいかわからなくなることがあります。ミーティング開始直後から通知が欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamは複数作ることができるので、それぞれのteamに必要な連絡を分けてすることができるのが最大のメリットです。
社内でチャットも打ち合わせもお手軽に
この製品のいい点
これまで社内とコミュニケーションをとるときは、メール以外にチャットや電話ですることが多かったです。Temasを入れることで、チャットやWEB打ち合わせを一つのソフトでできます。また履歴も残りますし、社外の方ともWEB打ち合わせをこれでまとめることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、電話機能もあると打ち合わせまでいかないお客さんとも交渉ができるので、PC1本で事が足ります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WEB打ち合わせです。コロナ禍で直接の面談ができない中でWEB打ち合わせとして大活躍しています。以前導入していたソフトは多人数になると繋がりが悪くなったのですが、Teamsでは繋がりが良いです。
グループ用チャットに便利なツール
この製品のいい点
グループを作成し、Web会議や資料の共有やチャットができる。通知設定を個別のグループごとにできるところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの送信について、エンターキーのみで送信されてしまうため、送信ボタンを押さないと送信できないようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
うっかり途中送信してしまうこと以外には特にトラブルはない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用感がLINEに似ているので使いやすく、グループ分けして情報共有がしやすいので、在宅勤務時は特に重宝している。
スケジュール管理から業務効率管理まで可能
この製品のいい点
以前は他のツールを用いて社内のスケジュール管理を行っていたが、昨年よりMicrosoft365を導入。
スケジュールがとても見やすくなり、メールの機能も充実しているため大変使いやすいです。
更に、MyAnalyticsという機能で個人の業務時間や、空き時間、業務のパフォーマンスなどを自動計測する機能もあり、業務効率化を図っている営業部としては大変頼りにさせていただいております。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議室の予約もOutlookから行うが、予約を行ってから返信があるまで会議室確保可否が不明のため、
たまに会議室を確保できていないなどの事象が発生したことがある。
また、リモートデスクトップ機能との相性なのか、たまにリモートだと全く起動しない時もあるため、可能であれば改善いただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
リモートツールとの相性が悪く、全く起動しない、またはフリーズするときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部員の業務効率改善を推進している際に、各営業員がどの程度作業に時間を割いているか計測する必要があり、
MyAnalyticsのデータを参考にさせていただきました。部員の実績を計測し、長時間労働の予防策に繋がりました。
また、Formsというアンケート機能も大変便利で部内の施策などのアンケートを取る際に活用しており、部門の改善に役立てています。
検討者にオススメするポイント
メール、スケジュール管理の他に、営業員パフォーマンス測定やアンケート機能まであり大変便利なツールです。
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チャットや打ち合わせ以外にも多数機能あり
この製品のいい点
Web上での会議ができるという点はZoomと変わらないが、Teamsでは資料共有や、資料の共同編集、
更に打ち合わせへの参加依頼など多数機能があり、大変便利なツールであると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境に依存するかと思いますが、やはり映像のディレイが発生することがあります。
特に、資料をメンバーに画面共有している際には動作がかなり重くなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社の統合ファイルサーバには容量が重くて配置できない資料を、Teamsのグループのフォルダに置くことで
関係者に資料を共有できるとともに、共同編集も可能となり、業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を導入している会社であれば、様々な機能があるため、Zoomよりもおすすめです。
社内コミュニケーションの活性化
この製品のいい点
主に社員同士のコミュニケーションツールとして活用している。スカイプに代わり導入されましたが、Teamsはスカイプよりできることが多く、使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議を収録できるビデオ機能のようなものがあれば非常にありがたい。また、ボタンひとつで収録開始できるような機能があればありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでスカイプを活用していましたが、スカイプでは送ることができなかった添付ファイルもTeamsで送れるようになり、やりとりがスムーズになった。
資料共有しながらのリモート会議もスムーズ
この製品のいい点
チャット機能・ビデオ通話や音声通話機能、Microsoft365と連携できる機能も備えられているので、資料共有しながらのリモート会議もスムーズ。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsの使い方に関するマニュアルや説明書がなく(?)慣れるまで少し時間が掛かってしまうのがデメリットか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅期間のプロジェクトのリモート会議に利用。終わったものは削除ではなくアーカイブ保存もできるので、管理と整理がしやすい。
業務の効率化が図れました。
この製品のいい点
Excelで資金繰り予実績管理表を作成して、活用しています。また、補助金申請書類もExcelで作成しています。Wordで各種通達や重要事項をまとめて管理しています。Accessで給与の前処理システムを作成して活用しています。販売・請求・給与関係処理システムも作成・活用しています。PowerPointで会議資料等を視覚的・直観的に分かるものを作成・活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelの関数とVBAの使い方のヘルプを分かり易く、かつ、詳細に説明できるようにして頂きたい。AccessもマクロとVBAの使い分けが難しく、これのヘルプも分かり易く、かつ、詳細に説明できるようにして頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelで比較的、簡単に資金繰り管理予実績表を年間ベース(月別シート:5日刻み)の作成して、現金・銀行別口座種別別および支払先別に管理しており、非常にメリットを感じています。弊社使用の財務会計処理システムでは資金繰り実績表や資金移動表・損益分岐点等の分析資料は作成でき便利なのですが、資金繰り予定表が作成できなかったので、この点をカバーできたのは大変重要なメリットとなっております。
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