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この1年は週5で使用している
この製品のいい点
在宅ワークの開始・終了の連絡を部署のチームに通知している。それに対して、上司から「いいね!」などのサインをもらっている。個人とチャットで会話も簡単にできる。メールのように前置きなしで話を進められるので重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
誰々さんがあなたと連絡を取ろうとしています。という通知がメールで来るが、その場合分かっていることが多いので、そのメールを削除するのが面倒だと感じる。
システムの不具合がありましたか?
強いて言えば、音声通話の質が少し悪い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルのアップロードなども簡単で、グループ会議に使用する工程表をサーバーだけでなく、Teamsに置いている。サーバーに置いてあるファイルと違い、特定の一人が工程表を編集していても、使用できるのが魅力である。
検討者にオススメするポイント
スマホにアプリを入れておけばLINEのように同僚と連絡がとれます。
在宅ワークに必須のツールです
この製品のいい点
携帯でも自宅PCでもメールやTeamsなどのチャットツールが使用できる。自宅で会議も簡単にできる。オフィス(Excel、Word、PowerPointなど)がPCにインストールされていなくてもWebで編集可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社PCと比べて社外からのメールが送受信が5分遅れになる。メールの同期・表示が遅いので、メールの通知がきたら、ページを閉じてまた開きなおすことが多い。
システムの不具合がありましたか?
たまにメールがなかなか来なかったことがあった。3か月に1回くらいの頻度である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークを3年前から定期的に実践しているが、メールやチャット、会議が自宅に居ながら簡単にできてよい。スマホからもメールが確認できるので、移動中でも返信ができる。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークをする方にとって、とても便利なツールだと感じています。
ビジネス向きで使いやすい
この製品のいい点
招待されれば登録等なしでブラウザで利用ができる。画面共有の際に共有したいものだけがきれいに映り、音声や映像もクリア。会議が始まってからの経過時間が表示されるのもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
初期設定だと、参加者全員の映像が出ず、アイコンのみの表示になってしまう。参加者の人数やフルネームを確認するのが困難。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな問題はありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段はWebexを利用しますが、相手側から希望があればTeamsを活用しています。送られてきたリンクからミーティングに参加する分には、余分な作業がなくて誰でも問題なく会議に参加できると思います。
簡単にコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
他の製品のことはよくわからないのですが、オンラインかオフラインかが即座にわかり、チャットも利用できるので、これまで利用していたスカイプより使い勝手がいい。何よりマイクロソフトの製品という強みがあるので、安心して使用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
目立った「改善」ということはありませんが、レイアウトのカスタマイズができるとよいのかな感じました。まだまだ使いこなせていない点もあるので、もっと勉強しなければいけません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークに必須なアプリかと思います。またTeamsを利用しているユーザも多いため、安心してミーティングができる点です。
Web会議からチャット、ファイル共有まで様々な用途に使えます
この製品のいい点
Web会議は基本的に問題なく使用可能。チャットによるコミュニケーションもよい。Word、Excelファイル等のやり取り、各種作業もスムーズにこなせる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議における音声品質は、時折途切れる・聞こえなくなることがあるため、まだまだ改善の余地ありと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス対応におけるリモートワークに大活躍。Web会議からチャット、ファイル共有まで様々な用途に使え、価格もリーズナブルで便利。
アプリケーションの連携
この製品のいい点
ビジネスツールとして欠かせないものになっていると思います。パワーポイント、エクセル、ワードの基本的なツールだけではなく、メールや予定表との連携がスムーズです。
Microsoft 365の改善してほしい点
「慣れ」の問題とは思いますが、ほぼここ10数年来インターフェースが変わっていないため、もう少し改善できないかと思うことはあります。例えばエクセルのタブについては項目がどんどん増えてきており、使いこなすことが難しくなっています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段のビジネスの推進のほぼ全てに関わっていると思います。数値のまとめからプレゼンの作成まで、業務推進の上で欠かせないツールです。
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各機能(メール・スケジューラ・Teamsなど)の連携が便利
この製品のいい点
office365ではスケジューラ、メール、Teamsを利用しています。グループウェアや文書管理は別製品を利用中ですが、近いうちにoffice365に移行するのではと思います。メールとTeamsが連携することで、スムーズにweb会議を始められるところは気に入っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジューラの一覧性の悪さを改善してもらいたいです。複数の関係者のスケジュールを一覧で確認しようとしても、一覧性が悪すぎて使えません。使い方が悪いのでしょうか?
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール、スケジューラからweb会議へスムーズに連携できるところはメリットに感じます。またスマホからも同様の利用が可能なこともメリットだと思います。
チーム内コミュニケーションツールとして使ってます
この製品のいい点
SNS形式での情報共有や、スレッドに紐付くファイル管理をするツールとして使用してます。申し送り事項があるときに特定の宛先をアドレス出来る機能などは便利だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
改行が特殊すぎる。シフトキーを押してエンターキーで改行するのですが、未だに慣れません。携帯アプリからの投稿が改行できないのも何とかしてほしい。それからチームを分けないと宛先を絞れず全ての投稿が全体に公開されてしまうのも場合によっては不便。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションに必要な情報が一元管理されているという点では良いのではないかと思います。情報の伝達の抜け漏れ防止という意味ではメールでの連絡よりも良い点もあります。
Teamsでウェブ会議の開催が楽になりました
この製品のいい点
他のアプリケーションとの連携がスムーズです。特にOutlookで管理している予定表が即時に反映され、Teams上での会議にすぐ入れるようになる機能には助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム機能そのものはいいと思いますが、多数のチームに入っている場合、優先順位をつけにくくどうしてもメールに戻ってしまいがち。またメールとの差別化を図るのであれば、プロジェクトマネジメント機能を加えるなど、チャットベースのファイル管理だけではない機能があると良いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではSkypeベースでウェブ会議を招集していましたが、Outlookとの連携の良さにより、よりウェブ会議の開催が楽になりました。
拠点間の情報共有が効率化されました
この製品のいい点
これまでは情報共有のツールとしてグループウェアや電話を使用していましたが、Microsoft Teamsを使用することで画像を通して共有できるようになり、業務の効率が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomと比較すると招待や参加が少し複雑に感じます。もう少し簡単にMicrosoft Teamsを常時使っていないユーザーでも参加できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
たまに音声が出ないなどのトラブルがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全体的な朝礼などでの代表者のメッセージをリアルタイムで全社員が確認できることで、各拠点間の温度差がなくなった。
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