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グループワークの必須ツール
この製品のいい点
招待された側だとリンクをクリックするだけで簡単に接続可能である。音声や映像も鮮明であり、オンオフの切り替え等が簡単なのが使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有機能等は優れているが、ビデオ会議においては、Zoom程背景や色彩調整機能は少ないのがやや難点か。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで集合して対面で行っていた会議をWebで代替できるようになったことから、移動時間や交通費等が削減できること。
最近ではZoomより使用しています。
この製品のいい点
TemasはMicrosoft社の製品との使い勝手が大変よく、私もOutlook(メールサービス)と連携できるので良く使用しています。Zoomと同じく背景も変更できるため、どんな場所でも問題なく会議に参加できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft製品は全体的にですが動作が重たいように思います。Teams内でファイルを編集しようとすると時々重たい感じがあります。もう少し軽くなると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットが残り続けるので簡単な議事録代わりにしています。また、最近ではブレイクアウトルームも使用することができるようになったので、とても便利になり、Zoomの代わりに使用することも増えてきました。
ビジネス必須のサブスクリプション
この製品のいい点
PowerPointやOutlook、Excelなど、ビジネスに欠かせないツールが月額制のサブスクリプションになっている点。
Microsoft 365の改善してほしい点
サブスクリプションモデルであるため仕方がないのですが、ネット環境下でないと仕事ができない点は、ライセンス購入型と比べて劣っているかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数の端末でOfficeを使うことができるため、いつでもどこでも仕事の続きができるようになったため、隙間時間でも仕事ができとても便利です。
すべての端末で連携ができる
この製品のいい点
すべての端末、ノートパソコン、デスクトップパソコン、iPhone等でも使用できるのでこの時期はとても助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
管理権限のパスワードを変えるように何回か出てくるので、それは少し煩わしいと感じる。それ以外は特に問題なし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールなど簡単なものの確認がスマートフォンでもできるので時短につながるし、色々な端末で使えるのでリモートワークでの仕事のスピードが格段に上がった。
最高のビジネスコミュニケーションツール
この製品のいい点
Teamsはメッセージのやり取りだけでなく、ファイル共有も容易にできて プロジェクト毎にチームを作ればお客様のアカウントも招待できることで、社内だけでなく社外を含めたコミュニケーションツールとして非常に有能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット欄で改行したいときにエンターキーを押すと、メッセージが送信されてしまうため自分も他の社員も、誤送信が多い。またTeams上のファイル管理の戻るボタンがひとつ上の階層ではなく、かなり前まで戻されてしまうので作業しにくい。
システムの不具合がありましたか?
新しい外部のアカウント、特にフリーのアカウントを上手く登録できないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを常に起動して入れば、在宅でのリモート作業でもプロジェクトメンバー全員が同時に作業している環境をバーチャルに作り出すことができ、効率が向上する。
検討者にオススメするポイント
社内の総合コミュニケーションツールとして使用するのにおすすめです。
簡単に使えるWeb会議システム
この製品のいい点
MicrosoftのOffice365を導入していれば、簡単に導入出来る。他のWeb会議システム同様にWeb会議可能。複数人同時に使用出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議時の背景変更が、スマホアプリでは出来ない。スマホから使用する場合があり、背景は隠したい。その為、アプリでも変更したい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入した事で、社内会議がオンライン化した。社内使用が簡単に出来るようになった。チャットシステムも使える。
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業務には欠かせないツールの集約
この製品のいい点
会社の標準PCがWindowsなので欠かせないツールになっている。基本は異常が少なく、編集や共有もしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Sharepointが重い。読み込みが遅いので、エラーなのか読み込み中なのかわからない。(ファイル数の問題なのかもしれないが)
システムの不具合がありましたか?
Sharepoint内に作ったExcelファイルが編集で行ずれした。原因がわからなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前まで社内の共有フォルダでファイル共有していたが、Sharepointでオンライン共有でき、またリアルタイムで編集できるのが便利。
チャット、ビデオ通話、画面共有機能などが利用できます。
この製品のいい点
通話しながら画面共有機能を使うことができます。必要に応じて資料を見せながら話すことができるため、会議等を効率的に進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能ではメッセージ受信時に自動的に通知がくるが、チーム機能では通知がこない。相手に通知したいときは都度設定する必要があるため手間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出社している社員と在宅勤務の社員のコミュニケーションツールとして活用している。朝礼や会議など、様々な場面で利用できる。
テレワークの強い味方。チャットもWeb会議もお手の物
この製品のいい点
ダイレクトチャット機能やタスク設定機能が充実していて、大変使いやすいサービスです。文字チャットだけでなく電話(音声・TV通話の双方に対応)としての機能や通話の安定性にも信頼がおけるツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビジネスで使う分には問題がないものの、同業他社のサービス(Slackなど)であるような絵文字作成機能など、コミュニケーションを取る上でのちょっとした機能がないのが若干不満です。
システムの不具合がありましたか?
利用して2年近くたちますが大きなトラブルはこれまで経験をしておりません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク開始以前から利用をしていましたが、フルテレワークが導入された昨年からは部内の連絡、プロジェクトでのタスク管理(Trello、JIRAなどと併用して利用)、伝言板の他、外部のTeams導入先との間でのテレカンや営業電話などでの利用にも重宝しております。通信や同時接続時の安定性も抜群なので当社のような大手の企業でも安心して利用することができます。
検討者にオススメするポイント
営業など非エンジニア部門の利用しやすさを考慮すると、Slackよりも利便性は高いと思います。(導入している企業が多いため営業用のツールとしても利用できるので。)
テレワークでのコミュニケーションにお勧め
この製品のいい点
コロナ禍以前に会社全体で導入され、部署内での連絡、周知事項通知、外出先の社員との会議に時々利用していました。新型コロナウイルスが流行したことで、テレワークが主流となり、部内のコミュニケーションツールとしてなくてはならないものになりました。とても使いやすく、便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ちょっとした業務の依頼や質問などにチャット機能をよく使っているのですが、LINEのような既読マークが付かないので、読んでもらえたか不安になります。
システムの不具合がありましたか?
ある日突然、1つのチャネルだけアクセス出来ずにTeamsが落ちてしまい、二度と見れなくなりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部内のメンバーがほぼテレワークになりましたが、Teamsを活用することでコミュニケーション不足になることもなく、業務に支障が出ることもなく、とても助かりました。
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