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テレビ会議やチャットが便利
この製品のいい点
一番利用している機能は、テレビ会議です。従来使用していたシステムは予約方法、人数制限などの面で品質が悪かったが、Teamsは簡単で当たり前だがWindowsパソコンにばっちり。チャット機能もよく使います。
Microsoft 365の改善してほしい点
動作環境を軽くして欲しい。会社支給のパソコンはメモリ4GBなので重く、8GBに増やしてなんとか利用をしている。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。弊社では基本的に、導入した会社のシステム部門が管理している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレビ会議が気楽に設定でき、在宅勤務の強い味方になっている。会議と同時にチャットも使えて、会議出席者の確認や賛否投票も楽です。
在宅勤務でずっと使っている
この製品のいい点
社内と社外の人とビデオ会議ができる。社内の人と気軽にチャットとドキュメント共有ができ、電話もすぐかけられる。他の人が忙しいかがすぐ分かる。
Microsoft 365の改善してほしい点
社外の人ともチャットや電話がしたい。ビデオ会議の背景を増やしてほしい。削除したら削除と書かないでほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
良いコネクションでビデオ会議ができ、ビデオ会議の画像がすごく綺麗。いちいちメールしないで気軽に声をかけてチャットができる。
いろいろな機能があって便利
この製品のいい点
リモート会議ができるだけでなく、画面共有やチャット機能を利用することができ、会議がより効果的に開催できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有した際に、接続が悪く止まってしまうことがよくある。また、同時に何人も話すと音が割れたりハウリングしてしまうため、毎回話さない人はミュートにしているので、改善されると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
複数人で話すと音割れやハウリングが発生してしまうので、音声機能がもう少し上がると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社との会議では、現地に足を運んで会議に参加しないとならなかったが、このシステムを利用してから現地に行かずとも、会議の開催や資料の共有・説明ができるようになった。
Web会議や投稿に使用
この製品のいい点
とても使いやすく、いろいろなチームも作成できるので、社員の情報共有やWeb会議にもとても最適です。セキュリティーも問題なし。
Microsoft 365の改善してほしい点
今のところ改善して欲しいところはありませんが、今後続けて使用していく時に何か改善して欲しいところが出てくるかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
たまにWeb会議中の録音がされていない時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
どうしても社内共有をする情報の漏れが出てきてしまうが、チームスに一括管理されることによって、どの情報を見返したいのかがとてもクリアです。
業務時間の短縮に効率的です。
この製品のいい点
Teamsはとても便利なソフトなのですが、導入から活用までのハードルはそこまで低くありません。そのため、専門家にお任せして設定やら相談やらにのってもらったのですが、とても親切にまた詳しくお教えいただけたので、今では使用に対してのハードルは全くありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsサポート側の人件費等もあるのでしょうが、費用が高いのがデメリットだと思います。ただ、これからほとんどの人員がTeamsを使用していくため、長い目で見た時のコスパは悪くないのだろうと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能を使用し始めたことで、若い社員とのコミュニケーションも取りやすくなりました。メールはハードルが高いのか返信率が低く、返信速度が遅かったのですが、改善されたためとても良いです。
在宅業務にも活躍しています。
この製品のいい点
Microsoft365をパソコンに導入しておけば高度で専門的な事務的作業以外は網羅できます。文章、計算、資料作成までこなすことができる万能なソフトだと思います。同社のTeamsとの相性も良く、どんどん使い勝手が良くなっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
製品版はオンラインからのダウンロード版のため、ネット環境下でなければ作業が更新できないことが難点です。Wi-Fi環境が整備されている日本なので困ることは少ないと思いますが、不便に感じることも間々あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
急な在宅勤務になってしまい、溜まっていた報告書を書くときに重宝しました。オンライン版での購入ではアカウントがあれば自由にダウンロードできるため、咄嗟に必要な際にもすぐに対応できました。作成した資料をTeasmを用いて共有することで在宅勤務も可能となり、Microsoft製品に頼りっぱなしです。
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毎日の残業集計を全社員で行っている。
この製品のいい点
今までは、エクセルもしくは手書きで全社員の残業集計を行っていたが、microsoft365で集計するようになった。同じ様式で一元管理できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数のユーザーが同時に使い、保存できない点。残業集計なので、使う時間が同じになることが多いため前述の問題になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コストメリット＝工数削減できた。今まで、手書きの書類もしくはエクセルデータ等バラバラであったため、集計する人が時間をかけてまとめていた。
検討者にオススメするポイント
自動化や工数削減になる。
誰でも使える。Skypeなど別のアプリを入れないなら
この製品のいい点
Microsoftからの提供で誰でも使えるため敷居が低い。他のシステム(Skypeやzoom等)の導入に不安などある場合はこちらをおすすめ。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初の導入時に、使い方の説明等はなくヘルプや検索エンジンを使用しつつ使用を開始した。機能や使い方が初期起動時にでもあるともっと入りやすい。
システムの不具合がありましたか？
回線環境にかなり依るため、回線を整えた上で臨むとしっかり会話もできるかと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議での使用はもちろん、社内イベントでの配信にて使用をしたりオンラインでの研修でも使用し、問題なく使うことができた。
連絡しやすい！ミーティングもサクサクできる！
この製品のいい点
teamを作ることで全体への連絡がとてもスムーズにできます。チャット機能もあるので個人的なことと分けることも可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ミーティングに参加するときにどこから入ればいいかわからなくなることがあります。ミーティング開始直後から通知が欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamは複数作ることができるので、それぞれのteamに必要な連絡を分けてすることができるのが最大のメリットです。
社内でチャットも打ち合わせもお手軽に
この製品のいい点
これまで社内とコミュニケーションをとるときは、メール以外にチャットや電話ですることが多かったです。Temasを入れることで、チャットやWEB打ち合わせを一つのソフトでできます。また履歴も残りますし、社外の方ともWEB打ち合わせをこれでまとめることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、電話機能もあると打ち合わせまでいかないお客さんとも交渉ができるので、PC1本で事が足ります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WEB打ち合わせです。コロナ禍で直接の面談ができない中でWEB打ち合わせとして大活躍しています。以前導入していたソフトは多人数になると繋がりが悪くなったのですが、Teamsでは繋がりが良いです。
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2位
