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グループ用チャットに便利なツール
この製品のいい点
グループを作成し、Web会議や資料の共有やチャットができる。通知設定を個別のグループごとにできるところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの送信について、エンターキーのみで送信されてしまうため、送信ボタンを押さないと送信できないようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
うっかり途中送信してしまうこと以外には特にトラブルはない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用感がLINEに似ているので使いやすく、グループ分けして情報共有がしやすいので、在宅勤務時は特に重宝している。
スケジュール管理から業務効率管理まで可能
この製品のいい点
以前は他のツールを用いて社内のスケジュール管理を行っていたが、昨年よりMicrosoft365を導入。
スケジュールがとても見やすくなり、メールの機能も充実しているため大変使いやすいです。
更に、MyAnalyticsという機能で個人の業務時間や、空き時間、業務のパフォーマンスなどを自動計測する機能もあり、業務効率化を図っている営業部としては大変頼りにさせていただいております。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議室の予約もOutlookから行うが、予約を行ってから返信があるまで会議室確保可否が不明のため、
たまに会議室を確保できていないなどの事象が発生したことがある。
また、リモートデスクトップ機能との相性なのか、たまにリモートだと全く起動しない時もあるため、可能であれば改善いただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
リモートツールとの相性が悪く、全く起動しない、またはフリーズするときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部員の業務効率改善を推進している際に、各営業員がどの程度作業に時間を割いているか計測する必要があり、
MyAnalyticsのデータを参考にさせていただきました。部員の実績を計測し、長時間労働の予防策に繋がりました。
また、Formsというアンケート機能も大変便利で部内の施策などのアンケートを取る際に活用しており、部門の改善に役立てています。
検討者にオススメするポイント
メール、スケジュール管理の他に、営業員パフォーマンス測定やアンケート機能まであり大変便利なツールです。
チャットや打ち合わせ以外にも多数機能あり
この製品のいい点
Web上での会議ができるという点はZoomと変わらないが、Teamsでは資料共有や、資料の共同編集、
更に打ち合わせへの参加依頼など多数機能があり、大変便利なツールであると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境に依存するかと思いますが、やはり映像のディレイが発生することがあります。
特に、資料をメンバーに画面共有している際には動作がかなり重くなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社の統合ファイルサーバには容量が重くて配置できない資料を、Teamsのグループのフォルダに置くことで
関係者に資料を共有できるとともに、共同編集も可能となり、業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を導入している会社であれば、様々な機能があるため、Zoomよりもおすすめです。
社内コミュニケーションの活性化
この製品のいい点
主に社員同士のコミュニケーションツールとして活用している。スカイプに代わり導入されましたが、Teamsはスカイプよりできることが多く、使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議を収録できるビデオ機能のようなものがあれば非常にありがたい。また、ボタンひとつで収録開始できるような機能があればありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでスカイプを活用していましたが、スカイプでは送ることができなかった添付ファイルもTeamsで送れるようになり、やりとりがスムーズになった。
資料共有しながらのリモート会議もスムーズ
この製品のいい点
チャット機能・ビデオ通話や音声通話機能、Microsoft365と連携できる機能も備えられているので、資料共有しながらのリモート会議もスムーズ。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsの使い方に関するマニュアルや説明書がなく（？）慣れるまで少し時間が掛かってしまうのがデメリットか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅期間のプロジェクトのリモート会議に利用。終わったものは削除ではなくアーカイブ保存もできるので、管理と整理がしやすい。
業務の効率化が図れました。
この製品のいい点
Excelで資金繰り予実績管理表を作成して、活用しています。また、補助金申請書類もExcelで作成しています。Wordで各種通達や重要事項をまとめて管理しています。Accessで給与の前処理システムを作成して活用しています。販売・請求・給与関係処理システムも作成・活用しています。PowerPointで会議資料等を視覚的・直観的に分かるものを作成・活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelの関数とVBAの使い方のヘルプを分かり易く、かつ、詳細に説明できるようにして頂きたい。AccessもマクロとVBAの使い分けが難しく、これのヘルプも分かり易く、かつ、詳細に説明できるようにして頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelで比較的、簡単に資金繰り管理予実績表を年間ベース（月別シート：５日刻み）の作成して、現金・銀行別口座種別別および支払先別に管理しており、非常にメリットを感じています。弊社使用の財務会計処理システムでは資金繰り実績表や資金移動表・損益分岐点等の分析資料は作成でき便利なのですが、資金繰り予定表が作成できなかったので、この点をカバーできたのは大変重要なメリットとなっております。
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Microsoft365で仕事で必要なものが全て使える
この製品のいい点
事務仕事をする上では、Officeは絶対に必要なものだと思います。サポート終了による入れ替えや更新作業が不要なのもうれしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
今までのOfficeとは違い、サブスクリプション型なので経費がずっとかかるのがデメリットのような気はします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Word・Excel・PowerPointなど仕事で必要なものが全て使える。逆を言えば、Officeがなければ仕事が出来なくて困る。
以前利用していた製品の解約理由
PCの買い替えを機に。
社内及びクライアントとのコミュニケーションツール
この製品のいい点
視覚的に非常に利用方法が分かり易い事に加えて、音質がとてもクリアで聞き取り易い。録音や録画機能も非常に充実している。
Microsoft 365の改善してほしい点
同時に複数の会話が並行してしまう際等に、バグが発生し易い場合がある、
時折、画面共有機能が落ちてしまうことがある
システムの不具合がありましたか？
時折、画面共有機能がダウン
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時のテレワークにおける生産性向上が、コミュニケーションのボトルネックが解消されることにより達成できた。
無料版でも3人以上でビデオ会議が長くできます。
この製品のいい点
無料版でも3人以上会議が40分以上できる（60分）という点でZoomより便利です。機能的にはこれで十分なのですが、有料版にアップグレードしても540円からと安いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
グレードアップにMicrosoft365の契約が必要なのがつらいところです。サブスクではない永久型のOfficeユーザーにも有料版を提供していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
個人的な感想であり、使用環境にもよると思いますがZoomよりも動画が頻繁に途切れてしまう気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティの問題なのかZoomは不可です、というWeb会議がたまにあるのでその場合にTeamsを使用しています。非対面会議が増えて無駄な移動がなくなり便利になりました。
検討者にオススメするポイント
特に録画機能は必要なく60分程度の会議を複数人ですることが多い方にはオススメです。
リモートでの会議や研修が可能になった。
この製品のいい点
これまでは一つの場所に集まって行っていたことが、オンラインで可能となり、作業効率が飛躍的に上がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
メニューバーが画面の一部を隠す状態になったときに、そのメニューバーを容易に移動できるように改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
時間帯によって、通信が不安定になることがあった。原因ははっきりと分かっていない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議や研修など全国から一か所に集まる必要がなくなり、リモートで行えるようになった。そのため、人の移動にかかるコストの削減にもつながった。
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