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Windows上で安心して使用できるテレビ会議ツール
この製品のいい点
これまではSkype for Businessを使用してきたが、Teamsも同じくMicrosoftのサービスとして、使い勝手が似ている部分が多かったので、スムーズに移行できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
これまでSkypeを使用してきた人間としては、Teams会議におけるデスクトップ共有ボタンのアイコンマークが少し分かりにくい。単にクラウドへのデータアップロードボタンのようにも見える。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Skypeに比べてTeamsを導入している日本国内の企業が充実しており、社外との電話会議を行いやすくなった。
必要な機能が十分備わっている
この製品のいい点
基本的なミーティング機能に加え、ビデオ通話などでの背景ボカシ機能や、チャット機能など、テレワークで必要な機能は十分に持ち合わせています。
Microsoft 365の改善してほしい点
メモリ使用量がかなり大きく、PCのスペックが低い状況だと不安定な気がしています。また、バージョンアップ後、画面表示が英語に戻ってしまうなどアップデート時には注意する必要がある。日本語キーボードを正しく認識しないのだが、方法はあるのだろうか。
システムの不具合がありましたか？
ファイル共有した際に、サーバ側のファイルが更新されない。(修正した本人のみ最新資料が開ける。)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークにおいて、開発メンバー全員がテレワークとなった際のコミュケーションツールとして利用しております。
また、クライアント様との会議なども利用しております。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品を主に利用されている方にはお勧めです。
テレワーク、在宅勤務に必要な機能が一通り揃っている
この製品のいい点
チャット機能は個人だけでなくグループ作成ができるため日々の業務連絡もやりやすく、ファイルも添付できるため資料の共有に便利です。
Web会議も同社outlookと連携して予定表に登録することができるところがいいと思います。もちろん登録せずに突発的にビデオ通話することも可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
こちらだけでなくほとんどのツールで言えることですが、チャット入力中にエンターで間違って送信することがあるので設定などで送信まわりをいじれるとありがたいです。（送信ボタンを押さないと送信されない、とか）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールや予定表だけでは把握しづらい他メンバーの現在の状況を確認できるようになったこと、業務でのちょっとしたことをチャットで気軽に聞きやすくなったため、ありがたいと思いました。
個人チャットから大人数MTGまで可能
この製品のいい点
個人チャットはラインのようなやりとりでわかりやすく、Excelなどのデータも送ったものはチャットの隣のタブで確認、ダウンロードができる機能が便利です。
大人数での会議や朝会などもミュートや顔出し可否の設定もできるので使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにクリックしても反応がないときがあります。重くて動かなくなるため改善してほしいです。また検索機能の充実をしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
突然切断されることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
個人ごと、あるいはグループごとのチャットができるため。メールのように大量で埋もれてどこにいったかわからない。などなりにくいです。
Microsoft製の利点はあるがちょっと使いにくいです。
この製品のいい点
office365との連携など、Microsoft製品（＝windows PC）との親和性はとても良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
office365のユーザー情報をもとに自動的にログインできるのはいいが、使用環境によっては違うユーザが使う場合もあるので、そんな場合でも簡単に設定で使えるようにしてもらいたい。会社の共有端末で会議を主催する場合、ログインが面倒。スムーズに入れないことも多々ある。これはMicrosoft製品の連携を高めた反動かと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いわゆるwebミーティングのツールはどれにも共通したことだが、移動時間の短縮が最大のメリット。PC上で資料を簡単に共有できる点もよい。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品との連携。
通話する分には問題ないです
この製品のいい点
画面を共有する機能が便利で良く使っています。また、カメラやマイクのオンオフを選択した後に通話を開始できるところがいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信が途切れることが多いこと。また画面共有の際に、どの画面を共有するか選択できるところがあるのですが、UIがわかりにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでも動画でイメージを伝えられたり、資料を共有できるので、企画などを通しやすくなりました。また時間的に対面での打ち合わせによる移動時間などを削減でき時間的に業務を効率化させることができました。
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日々たくさんくるメールを整理できて管理が簡単になりました
この製品のいい点
日々メールが100件ほど来るので、自分に関係のあるメールや急ぎのメールなど管理が大変でした。
Microsoft365ではフォルダ別に管理したり、タグ管理、タスク設定などできるのでメールの管理ミスによる業務タスク漏れがなくなりました。細かな分類ルールを設定できるのでメール管理が簡単です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールにて作業依頼を行っているので1通のメールに対してメモを残せる機能があると便利だと感じます。
私の場合、進捗率や優先度を設定できるとありがたいなと感じています。
メールの検索機能が簡単になるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
全員に返信を行った際に、なぜかCCの方は宛先に含まれているのに差出人が抜けることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールの分類を自分で行わずに自動でしてくれるので業務を始める際のメール確認の時間がかなり短縮できました。
検討者にオススメするポイント
日々たくさんのやり取りをメールで行う方におすすめ
ファイルの添付もweb会議もラクラク
この製品のいい点
今までのweb会議システムでは、画面の共有はできますが、クラウド内にファイルを共有することが出来なかったので、その点teamsは、使い勝手がよい。チャットの既読機能があるので、読んでるかどうかもすぐわかるので、便利です。また、電話ダブが上部にあり、すぐにミーティングができるのもよい点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーのプレゼンスつまりは、現在の状況(取り込み中や退席表示)がありますが、反映が遅く、5分くらいかかる時もあるのが難点。もう少し反映が早いと助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
急な打ち合わせをする際には、会議案内を送る必要が今まであり、タイムロスがありましたが、teamsは、すぐに会議を開始することが出来るので、時間短縮になります。かなり時間的に高効率です。
オンライン会議がスムーズに進められる
この製品のいい点
昨今の状況でオンライン会議によく使用しています。カメラのオンオフやマイクのオンオフができて発言者以外のノイズが入ることもなく、また発言するときは挙手ボタンでスムーズに進められています。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsに入る前のログインが複数アカウントを持っていると面倒に感じます。一番最初のMicrosoftにログインしたときには正しいアカウントだったのに2段階目のteamsにログインすると、別アカウントになっていたりすることがありました。発言者のノイズもたまに気になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
なかなか集まっての会議が難しい状況になってきたので、オンライン上で最新情報を別部署と共有したり議論したり、また実際に集まるとなると難しい全国の人とコミュニケーションを取ったりが楽になります。
PCには必須で便利なソフト
この製品のいい点
業務に必要なアプリがそろっており、リモート会議もできるようになり、在宅勤務、テレワークが可能になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにクラッシュする時があり、知らない間にシャットダウンされていたり、他のアプリが動きにくいことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メンバーへの予定表へ必要な資料を保存し、適切な会議運営を実施ができる。Teamsを使ってのWeb会議ができる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
