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リモートワークに最適
この製品のいい点
無料版のクオリティが高いです。
頻度の高い利用者のみ有料アカウントを配布し、ライトなユーザーは無料版で十分使えます。
リモートワーク中にちょっと聞きたい時に、画像オフで電話感覚で使えて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
相性の悪いPCがあります。時々何度やっても使えない時があります。
PCのスペックが低いせいかもしれませんが、もうちょっと軽くなれば嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートで快適に朝礼、会議が出来る様になりました。無料版を使っていますが、無料とは思えない使い勝手の良さです。毎月Teamsで会議しています。大人数で会議をしても、スピーカーオン・オフも簡単で、自分が発言しない時はオフにしておけば無駄な雑音も拾われず、音も聞き取りやすいです。
共有ファイルが操作可能な点がよい
この製品のいい点
他の製品と同様にできるリモート通信以外に、びっくりした機能が、共有したファイルで相手のファイルを操作できることです。
それをそのまま保存できることです。またTeams内でチャットしたいグループ管理が簡単にできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手からグループ作成し、資料を共有した旨をチャットで連絡もらうことがありますが、受けた側はすぐにどこにあるのかが分かりにくいです。
また、新規チャットと古い他のチャットが混在して探しにくいです。
システムの不具合がありましたか?
PowerPointの共有の時にスライドにしていると、画面に映らない時があるようです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、他社にTeamsで会議を招待しやすいのが良いです。先方も資料共有やその後のやり取りがしやすいのが良いです。
以前利用していた製品の解約理由
ライセンスと音声やネットワーク品質と聞いてます。
検討者にオススメするポイント
機能の多さと扱いやすさ。分かりやすいところ。
社員全員で使える
この製品のいい点
まず、月曜の朝に全員での朝礼に使用しています。業務進捗状況や、社員の1週間の予定などを把握できて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
予定表のコーナーをクリックしてみると、元のトップページに戻るボタンが分からずに苦労してます。分からないので今のところ、最初からのアクセスで利用してます。ホームボタンが分かりにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
10人程度の会社なのでみんなで同じものを見て、今までは進捗状況や予定が分かりにくかったものが分かりやすくなり、把握・確認が出来るので使いやすいです。団結力が深まったような気がします。
Skypeの不満点を解消している
この製品のいい点
Skypeとの比較となるが「チャットで共有したファイルがOneDriveに保存される」「検索性に優れている」という点がポイントです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザ版については問題を感じないが、スタンドアロンアプリの動作速度を改善して欲しい。常駐リソースを多大に消費しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社員、特定のグループ、プロジェクトメンバー間での円滑な情報共有とファイル共有が実現。
後でチームに追加されたメンバーが、過去の情報を容易に検索出来るところもメリットです。
作業効率がよく、とても見やすい。
この製品のいい点
仕事によって窓を分けており、業務連絡もきれいに分別されている為とても見やすく、対応がしやすい。タイムラインのように投稿が見られるのも良い点。
Microsoft 365の改善してほしい点
携帯電話での表示設定と、業務に使用するPCでの表示が連携されておらず、たまに並びが変わっていたりするのが気になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
研修などもチームスを使ってやり取りできるため、個人で研修動画を見返したり業務内容の確認がいつでもどこでもできるので、作業効率が良い。
即座に情報共有ができる
この製品のいい点
瞬時に社内の情報共有が可能。文字だけでなく、エクセルや画像等も共有できる為、多岐にわたって活用出来ている。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワーク環境やパソコンのスペックによってはアプリが重くなって、パソコン全体の動きに影響が出る場合がある。
システムの不具合がありましたか?
表示に時間が掛かり、パソコン自体も動きが遅くなってしまう
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報共有に関しては、多くの情報をすぐ伝達できる点が良い。メール等だと確認するまでに時間を要する場合が多く確認漏れも発生しやすいが、それが防げる。
検討者にオススメするポイント
社内情報管理、ビデオ会議も可能。
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業務効率アップしました
この製品のいい点
チャット、通話、グループ会話などに使うツールで、現在はこのツールでのやり取りの方がメールでのやり取りよりも多くなりました。このツールでのコミュニケーションによりチームの業務効率がよくなりました。チャットはメールのように相手がオフラインでも送信できて、チャット履歴が残る点が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議で他の方の画面共有を見る際に完全に全画面に出来ず、画面の一部にツールバーが表示されます。完全に全画面表示に出来るようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手の状態(オンライン、取り込み中、オフラインなど)が表示されるので、在宅勤務で相手と離れた場所にいても、直接チャットを開始したり、通話や会議を調整したりするのが楽になりました。
全社員で共通ツールとして使っています
この製品のいい点
Excel、Word、Outlookなど、業務に必要なツール類がセットになっている点が良いと思います。従来製品の場合はそれぞれ単品でのインストールが必要であり、社員間で使用するバージョンの不一致により、作成、提供した文書が読めない、などの支障が生じたことがありましたが解決されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内の1ユーザの立場としての意見となりますが、便利に利用出来ており、使用上の支障も感じませんので、特に改善を求める気持ちはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各社員間で、使用しているツールバージョンの統一が図られ、本業以外の部分で時間を割くことがなくなり、全体的な効果の点で、業務効率の向上が実現できたと思います。
検討者にオススメするポイント
全社員で同じバージョンを使用すると、業務効率の向上が望めます。
チャット機能でリモートでもコミュニケーション充実
この製品のいい点
LINEのようにさくさくやりとりできるチャット機能が便利で、リモート化が進む中で一気に社内での利用も加速化しました。既読マークや在籍マーク、かわいい絵文字やGIFが使えるのもいいです。大きなデータのやりとりができるのもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルを送信するときはドラッグで簡単に添付できるが、保存するときのダウンロードが若干面倒。
デザインがブルーのものだけだが、好みの背景や色にカスタマイズできるようになるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でそれぞれが顔が合わせられない中で、メールをするほどではない会話をチャットで行うことで、コミュニケーションを円滑に図ることができるようになった。
同時にファイルを操作できたりするのも、チームでの業務に便利で、離れていてもスムーズに状況を共有できるようになった。
チームごとにチャット可能なところがよい
この製品のいい点
各チームごとにチャットを行えるのは、メールと異なり、決まった人にしかメッセージを送れないので、セキュリティ面から見ても良いのではないかと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有機能を改善してほしい。チーム内のドキュメントを見返すとき一覧でしか出てこないので見にくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内チャットであっても、宛名を指名してメッセージを送ることにより、受信者に通知が来るので見落とすことがなくなった。
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