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オンラインミーティングで拘束される時間が減りました
この製品のいい点
時流にあわせてオフライン会議からオンライン会議への移行が進みましたが、一堂に会する集合形式での開催は変わらず、主催側は出席者の日程調整に時間を取られる、出席者は予定表の多くがミーティングで固定化され他業務も含めた時間の有効活用という点で従来の課題が残ったままでした。本製品を導入し、議題・審議事項毎にチャネル（ルーム）を用意し、議題についてディスカッションしてもらう場を提供したことで時間を選ばず真に関係のある議題のみに集中できるようになりました。またディスカッションの内容がそのままチャネルに残ることもあり、議事録作成を省力化することもできました。（全てのオンライン開催を止めたわけではなく必要最低限のオンラインミーティングは実施するハイブリッド運用。）
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム・チャネルを使ったグループチャットではメンバの誰が既読で誰が未読かが把握できる仕組みが備わっていません。既読・未読をおさえる必要がある場合、運用で工夫する必要がありその点は仕組みとしての対応を期待したいところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
働き方改革で必要となる、個人の事情にあわせた時間の有効活用を実現するためのグループチャットツールとして利用しています。従来型の会議の時間は実質半分以下となった上、真に関係する議題のみに集中できかつ時間を拘束されないといったメリットがありました。
出張が多くても問題なく仕事になる
この製品のいい点
クラウドサービスが助かります。使い慣れたマイクロソフトなので仕事が捗ります。在宅勤務でも活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社で使用しているのでセキュリティ面を万全にして欲しいと考えています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張の多い職場ですので、デスクで、出張先でと自由に仕事ができる点が最大のメリットです。タブレット一台あればどこでも仕事ができます。
テレワークに活用
この製品のいい点
いろいろなデバイス（PC・タブレット・スマホ）で同期して利用が出来る。各アプリケーションのダウンロード版がなくてもWeb版で利用が出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリケーションによっては、ダウンロード版とWeb版で仕様・機能が異なっている。Web版で機能制限があるのは理解できるが、使用可能な機能の仕様は合わせてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出勤や在宅勤務、外出中でもメール確認や資料の確認が可能であり、その状況に合わせて迅速かつ柔軟な対応が可能になった。
出勤者・在宅勤務者を問わずWeb会議が可能に
この製品のいい点
社内やグループミーティングで利用しています。出勤者や在宅勤務者に関係なく集合できます。出勤の際でも会議室に移動しなくても自席で参加できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャネルやフォルダを任意の階層に整理したいところですが、チーム共有なので個人ベースでは仕分けしにくい。
システムの不具合がありましたか？
接続数によっては、画面共有時の遅延、画質が悪いときがあるように感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多いとなかなかメンバーが揃わず、ちょっとしたミーティングも開催しにくいところですが、Teamsを利用して出勤者・在宅勤務者を問わずWeb会議が可能になった。また、電話では内容説明・理解が困難なところも資料を画面共有して、関係者全員で確認しながら話が出来る。
他社の導入実績は少ない中でTeamsは非常に有効
この製品のいい点
当社のWeb会議システムの利用実績は少ないものの、Teamsを導入して会議の形態がガラッと変わりました。例えば以前使用していたシステムはライセンス幅で金額が決まっていた為、都度追加が出来なかったのですが、Teamsでは必要に応じて1ライセンス毎追加・削除可能な為、業務が遂行しやすい。また品質も申し分ない為、非常に助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
違いはどうあれ、どのシステムも同じような問題はあろうかと思いますが、画像品質の問題は仕方がないのかなと思います。共有データの閲覧表示のタイムラグも然りかと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークを進める中で、社員間のコミュニケーション解消に寄与したと思います。また今後の働き方を考える有効なツールであると思います。
1アカウントですべてがコントロール可能
この製品のいい点
Teams、Skype、Outlook等すべての管理を一元化できるのでとても便利です。とくにOutlook予定表はグループ全員の予定を並べてみれるので便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定画面をシンプルに、一本化してわかりやすくしてほしい。それぞれのプラットフォームで表現方法が違ったりするので。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークにおいて、会議が円滑に行えるようになりました。特に複数名の顔が見れるようになったのはよいです。ギャラリービューなど選択できるようになると尚よし。
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コロナ禍で在宅ワークができるようになった
この製品のいい点
Officeなどの連携性。Outlookとのスケジュール連携など、ツールが複数でも複数回入力することがない。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能アップは、計画通りやってほしい。遅れてばかり。ソフトが重くWeb会議中にPCが動かなくなることを何度も経験している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中での在宅ワークができるようになった。Web会議で個人ベースで出来ることが大きく、在宅環境でも連絡が取りやすくなった。
気軽に、また出張もせずに遠隔地の方との会議に利用。
この製品のいい点
以前は面談集合して行っていた会議(20名弱が多く、場合によって100名強)や、研鑽会(200名程度)にも利用でき、操作も分かりやすく、遠隔地からの会議参加も不要となった。客先から、セキュリティ的にもよいとの事で推奨された。
Microsoft 365の改善してほしい点
小グループに分かれての会議方式が自動でセッティングできれば便利(ZOOMでもできる様です)。大容量のデータ送信ができるとの事ですが、そのあたりの説明欄があればと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
面談しての会議の代わりとして利用。大人数への研鑽会にも活躍しています。閲覧資料の共有化もタイムリーに掲示でき、また、会議録の記録もとれるので便利。
検討者にオススメするポイント
遠隔での作業支援にも使用できる。
社内コミュニケーションツールの最適解
この製品のいい点
Teamsというアプリが社内コミュニケーションに最適です。チャットやオンラインミーティングはもちろん使いやすいですが、画面共有することで、PCやネットのリテラシーが低い方にも遠隔で問題なく会話することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
組織スケジュールを開く際に必要手順が多いと思います。組織スケジュールだけのアプリケーションがあれば便利です。欲を言えばデスクトップにカレンダー表示させたいです。
システムの不具合がありましたか？
使って半年ですが、特に大きなトラブルはありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
人によって違うPCの知識やネットワークリテラシーの壁を越えられました。様々に機器に対してPCから操作するアプリケーションが増え、その説明やトラブルシュートをTeamsを使って遠隔操作することで、相手の理解度や対応スピードを上げることができました。
検討者にオススメするポイント
トライアル版があるので、それを社内の数人で試してみるのをオススメします。
立ち上げが早く、使いやすい
この製品のいい点
とにかく使いやすい。画像、音声、操作性どれをとっても言うことなし。また立ち上げも早いので、急いで会議という時に重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ではあるが、画面のフリーズや音声の途切れがある。フリーズするとなかなか元には戻らないので、再起動が必要。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在はどの顧客もTeamsを活用しており、皆操作にも慣れており、資料を見ながらの会話が弾み、商談がうまくいく。
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2位
