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初心者でも使いやすいと思います。
この製品のいい点
LINEのようにチャットできるので、メールより簡単で便利です。通話音質も問題ありません。挙手の機能も大人数でミーティングしている時に、口々に発言してしまわないようにするのに良いと感じました。
Microsoft 365の改善してほしい点
改行するためにはWindowsだとshiftキーを押しながらEnterを押さないと送信になってしまう為、改行しようとして途中で送信してしまう事が何度がありました。個人的には、1度のEnterで即送信の機能は無くても良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
パソコン側の不具合かもしれませんが、急に英語表記になってしまう事が度々あります。何日か経つと日本語に戻っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠方にいる同僚や上司との会話が即可能で、メールより手軽なので返事も早く、またチャット内で資料のやり取りや過去の会話も遡れるため、トラブルや急ぎの案件の際には大変助かりました。
検討者にオススメするポイント
好きな背景が設定できるので、部屋が散らかっていても安心です。
社内会議を可能にした
この製品のいい点
他部門の同期、先輩達とリモートで簡単に相談でき、相手にリモートで操作を渡すことで問題を解決できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有で打ち合わせ中、メッセージが通知されず気づかない。画面共有時に動画を再生すると、話している声が伝わらない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
3DCADの操作で分からないことがあり、近くにいる人たちでも解決できなかったとき、違う建屋にいる先輩にリモートで操作してもらうことで短時間で問題解決できた。
相手の状況が常に確認出来、チャットもスムーズに使いやすい
この製品のいい点
相手の状況がすぐに確認する事が出来るし、チャットもとても使いやすい。基本はチャット画面の状態で仕事をしています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの返信が表示されたくない時に表示されてしまった事があるので、非表示機能があればいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
稀にフリーズしてしまい再起動する事があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
確認したい事があれば相手のオンラインを確認して、チャットですぐに連絡が取れて解決出来た。時間の短縮に繋がり、効率よく仕事をする事が出来ています。
検討者にオススメするポイント
相手の状況が一目で分かります!
効率よく書類が作れてとても使い勝手が良い
この製品のいい点
これ1つあれば、会議やプレゼンテーションを行う際に効率よく書類が作れ、尚且つ操作性にも優れており、初めて使う方でも分かりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ページの入れ替えやセブンイレブンのネットプリントに直接アクセス出来るようにしてほしい。またもう少しアイコンなどをわかりやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
印刷したいのにできない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで会議の時の書類作りにとても時間がかかっていましたが、これを使うことで半分以下の時間で書類を作ることができる。
コロナ禍の在宅勤務にとても重宝している
この製品のいい点
グループウェアとしてのメッセージ機能やデータ共有も便利だが、特にMicrosoftのアプリケーションがTeams上で作業できるのがありがたい。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージの折りたたみ機能をカスタマイズできるとよい。具体的にはファイルがアップされている書き込みは折りたたまれずに表示されたままにしておける、など。またある程度やり取りを続けると通知が出なくなることがある。通知が出ないとメッセージが埋もれてしまい非常に気づきにくくなってしまうので設定などできるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
サイボウズとZoomとマイクロソフト系のアプリケーションが一緒になったような感じで、このシステム1つでいろいろなことが完結できるようになった。
検討者にオススメするポイント
Word、Excelを複数人で取り扱うなら必須。
チャットも通話も使いやすい
この製品のいい点
skypeのチャットと異なり、一定期間メッセージや会話の履歴が残せるところは便利だと思います。ファイルの共有もしやすく、ミーティングの管理もカレンダー上で見やすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
状態表示の設定をもう少しカスタマイズできると便利だと思います。離席表示に切り替わる時間が早かったり遅かったり、その時々によるので個人で設定できればと思います。
システムの不具合がありましたか?
通信環境のせいもあると思いますが、会話が途切れたりすることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでは重すぎるファイルはチャット経由でやりとりでき、通話やミーティングも料金がかかるわけではないので、経費の削減につながっていると思います。
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場所の障害はなくなったが、何度か会議が遅れたことがありました
この製品のいい点
離れた場所でも会議ができるということで、場所の障害がなくなりました。以前からあったサービスだと思いますが、使用してここまで会議が楽になるかと感動しました。チャット機能を表示させたまま画面も残すことができるので、メモを取ったりしやすかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンやOSによってなのか、使用できないという相手がいたことが何度かあり、それで会議の開始時間が遅れることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざ会議室を確保したり、どこかに出向く必要がなくなりました。また、資料を画面共有できるので、印刷のコストは減ったと思います。
簡単に会議を開くことができる
この製品のいい点
何人で見ても映像がかたまったり、重くなったりしないので安心して会議が開ける。
操作が簡単で誰でも使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
映像や音声が途切れることがあるので、改善して欲しい。
背景のバリエーションや写真の大きさ調整が、もっとたくさんできるようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外の人や他の会社の人と、簡単に会議を開くことができるので、移動時間や交通費などの削減も期待ができる。
リモートワーク実施に必須なツール
この製品のいい点
新型コロナウイルスの蔓延により、対面での打ち合わせや会議が中止になりました。このようなリモート打ち合わせツールはどの会社にも必須だと感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のアプリケーションを使用している時に、チャットの新着通知に気づけないことがあります。画面右下に常時新着通知を残す等の機能があると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手がアプリケーションを持っていなくても、メールにて招待→参加可能なため、取引先との急な打ち合わせにも活用しています。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすいです。
スケジュールとの連動ができ、管理もしやすく使いやすい!
この製品のいい点
今年はコロナ禍の影響でTeamsをよく使うようになりましたが、接続が途切れることもなく使えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップロードの具合によって画面が違うことも多く、離れているメンバー(年配の方)に遠隔で指示するとなると大変なので、事前にアップロードの通知があるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でオンラインに切り替わった際、最初はインタビューメーカーというシステムを使って面接等を行っていたのですがスケジュールとの連動ができずに困っていました。でもTeamsを使うようになってから管理もしやすく効率が上がり、みんなのスケジュールが管理ができるようになりました。予定の共有ができるとオンラインでも予定が組みやすいので、助かっています。
検討者にオススメするポイント
システム連動のしやすさ。
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