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タスク管理、共有が容易に出来る。
この製品のいい点
Outlookのメール機能はもちろん、個人のタスク管理であるTo Doは期限・優先度・タスク完了に必要な工程管理ができ、スケジュールにプロットもされる。さらにPlannerではタスクの分類分け・ステータス管理・担当者等を決め、他人と共有することができ、チーム内で活用できる。To DoとPlannerを紐づけることでチームタスクやその中の個人タスクを容易に管理できるようになりかなり便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
Plannerで作成したタスクをTo Doに紐付けられるが、逆にTo DoからはPlannerと連携しない為、連携できるとさらに良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームのタスク管理をExcelなどで行っていたが、Plannerを使うことでスマホアプリをインストールすればいつでもどこでもすぐに確認・共有ができる。
Formsで幅広くアンケート作成
この製品のいい点
ビジネス関連ツールが一つにまとまっていること。Formsのアンケート機能などは活用が幅広くて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDriveのWord、Excelが通常のソフトと若干異なるのが使いづらいと感じる時があります。ここを合わせていただけると使いやすいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneDrive上の製作物をチームで共有することができるのでスピーディーなフィードバックを受けられるようになりました。
検討者にオススメするポイント
幅広い機能がおすすめです
もう少し使いやすいとうれしい
この製品のいい点
従来のWord、Excelの他スカイプなどの機能もあり、社内、社外会議に役立つ。また、メールなどのサービスもある。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールを送る際の宛先の確認などをマクロを組む必要があり、素人の人には難易度高く使いづらい、あらかじめ設定機能を付け加えて欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの流行により、在宅勤務や国内出張にも制限がかかったため、WEB会議やチャットができる点は良かった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトなので信頼度が高いところ
円滑なコミュニケーションツール
この製品のいい点
絵文字、写真、図等が使用可能で、様々なコミュニケーションが取れる。また、ファイルはTeamsに上げるだけで複数人での同時編集が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
ステータスに休暇がほしい。スケジュールの休暇と連動し、Teamsから休暇のため返信ができないことを伝えられると尚良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールではできないファストコンタクトが、チャットの良いところだと思う。将来的にはメールも不要になり、Teams内で全て完結しそう。
スマホとの連携も可能で使い勝手良い
この製品のいい点
動作も軽くチャットや通話が気軽にできる。スマホにアプリを入れておけば、着信時にPCとスマホが同時に着信を受けるため、離席中でも電話に出ることが可能。同様にスマホからも簡単に電話がかけられるため、今までであればプライベートのケータイ番号やLINEを交換していないと電話できなかった相手でも出先から発信が可能(相手がスマホにアプリを入れてなければPCにしか飛ばないが)。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットは気軽にできるのは良いが、チャットで依頼を受けると新しいチャットで古いメッセージがどんどん後ろに行ってしまい実施漏れになってしまう。チャットにもメールのようにマークやフラグ付ができて、ソートできるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でグループを組んで気軽に雑談ができるようにしたため、チーム内のコミュニケーションが活発化。わからないことも気軽にチームメンバーに投げかけができるようになった。
ブラウザでそのまま会議に参加できるのが便利
この製品のいい点
取引先が主催し、こちらがゲストとして参加しているが、招待URLをクリックするだけで、ほかに何か準備する必要がないのがとても良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザ版では使うことのできない機能があるため、それを制限なく使えるようになれば、より使い勝手が良くなると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他の似たようなオンライン会議システムではアプリの導入が必須だったり、サービスへのログインが必要なこともある中で、参加者の立場として一番手軽に利用できるため、こちらが主催の会議の場合でも、相手の接続環境や端末をあまり気にしなくて良いのがメリット。
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これがなくては仕事にならない
この製品のいい点
どの企業にも普及しているため、社外とのやり取りもしやすい。データをExcelでまとめ、そのグラフをPowerPointにしてプレゼンをする、など、アプリの連携もよく、使い勝手が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
PowerPointでいうとデザインアイデア、Excelだとオートコンプリートのように、「ありがた迷惑」のような機能がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内で行った施策の効果をExcelのグラフで可視化した。これにより施策の有用性が認められ、評価された。一般化していえば、自分の考えやデータを伝達するのに大いに役立った。
エクセルの管理が劇的に変わった
この製品のいい点
エクセルやドキュメントファイルをクラウド上にバージョン管理する事ができるようになり、また編集者の情報も残るため管理・保守がしやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
MacBookから作業している影響なのかもしれませんが、動作が少し重く感じる場面が多いため、そこが解消されてくれるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルを作成した人が共有サーバ上に保存し、別の人が編集する場合は名前を変更して保存するを繰り返していっていたため、結局どれが最新のファイルか判りにくく、またファイル数もどんどん増えてしまっていましたが、クラウド上でバージョン管理できることで、今まで不便だと感じていたことが解消されました。
円滑なビジネスが可能になる
この製品のいい点
アウトルック、パワーポイント、エクセル、ワードといったオフィスのアプリケーションがすべて使える点が素晴らしいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
上記のOffice以外のアプリケーションも使いやすいようにして欲しいです。また、コストがもう少し低いと尚良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最新の機能が実装されたオフィスソフトを使用することで、円滑なビジネス業務を可能にしてくれていると思います。
必須ソフトの集合体
この製品のいい点
今やビジネスシーンでは欠かすことの出来ない、ExcelやWordなどがひとまとめになっていて、最新の状態で使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelだけなど、もう少し切り離して契約する場合、使用料(サブスクリプション)を下げてくれると助かります。
システムの不具合がありましたか?
バージョンが上がるにつれて、メモリ不足でのフリーズがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日頃からの数値分析であったり、レポート、プレゼンテーションなど活用の幅が広く、最早無くてはならないものです。
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