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直感的に使えてわかりやすい
この製品のいい点
グループ(チーム)で、直感的にチャットやファイル共有、スケジュール共有ができてわかりやすいです。テレワークになって、ビデオ会議が必須になったのでその点でも助かってます。背景が自宅で映るのが嫌なので、人物を認識して自動で背景を変えてくれる機能も良かったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
背景を変更する機能が、デスクトップ版にしかないのが気になりました。社内ルールでウェブ版しか使えない場合があるため、その時は困りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだけでは伝わらない仕事上の懸念点などを、ビデオ会議で解決できました。また、今までいちいちファイルを共有フォルダにアップロードして更新を周知して…とやっていたのが、チーム内でのファイル共有で簡単に短時間でできて助かりました。
仕事には必須のツール
この製品のいい点
マイクロソフト様々と言ったツール。sharepointなどでグループウェアからのリソース予約が出来るのがとても便利。監査対応も整っているので使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
2020年度はサービスが不安定になる事が多かったです。セキュリティの向上をお願いします。
システムの不具合がありましたか?
利用が出来ない時がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅でも会社でもハードを選ばず仕事ができるので、以前よりも手間が省けました。機能でweb会議も利用できるので、仕事効率が上がったような気がします。
操作も簡単で使いやすい!
この製品のいい点
新たに自社サービスを導入していただいたタイミングで、コロナ禍で直接先方へ訪問出来なくなりました。機器の操作説明会を開く予定でしたが開催できなくなり、オンライン説明会をTeamsにて開催。急遽決まった為に操作などに不安がありましたが、シンプルでわかりやすいUIで、すぐに使いこなすことが出来ました。
Microsoft 365の改善してほしい点
どのWEB会議サービスも同じかもしれませんが、立ち上げに少し時間を要します。もう少しスピーディに立ち上がると尚更使いやすいのかなと思いますが、類似製品は全て同じなのでしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
上記の通り、開催できないと諦めかけていた導入説明会を無事開催することができ、自社のサポート品質向上を図る事が出来ました。
直感的な操作が可能、リモートワークの必需品
この製品のいい点
チャット機能でメールよりも簡便に上司や同僚とやり取りができる。直感的な操作で全世代がすぐに使い方をマスターできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンから離れるとすぐに離席状態になってしまい、仕事をさぼっているかのような表示になってしまう。もう少し離席表示の間隔をのばしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で人が集まることができない中、それぞれの自宅で会議に参加できるのは画期的であった。また、自分のパソコンで共有された資料を閲覧できるため、プロジェクターに投影して見るよりも見やすいというメリットがある。
ウェブ会議で頻繁に使用している。
この製品のいい点
主催者以外はアプリをダウンロードせず、登録も不要で使うことができる。挙手機能も便利で、全体の進捗を簡単に確認することができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
他の会議アプリに比べ、アプリの起動に若干時間がかかる。全体的に重い。パソコンを起動するたびに、自動的にアプリが起動されるが不便。
システムの不具合がありましたか?
回線が繋がりづらかった時期があったが、すぐに復旧した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
挙手機能があるので、研修のときや全員で進捗を確認しながら作業を進めたいときに便利だった。発言が被るのを防ぐためにも、挙手機能を使用した。
検討者にオススメするポイント
研修に利用しやすいです。
いついかなる時でもすぐに連絡が取れる
この製品のいい点
カテゴリやメンバーを選択し、それぞれで個別に連絡が取れるところ。情報が整理しやすく、一度に大勢の人に連絡ができるので、非常に使いやすく重宝している。Microsoft系のサービスとの連携も当然よいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
「チーム」で大勢の人が書き込む中で、自分に対して返信がきた場合に、ぱっと見気付きにくい。例えば未読があった場合に、自分への返信は別の色で件数を表示する等の工夫が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
現状はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざメールを送るような用事でない場合でも、手軽に送れるのが良い。コロナ禍でテレワークをするとそれぞれ家で仕事をするのでなかなかわからないことを気軽に聞きづらい雰囲気があるが、チャットで簡単に聞けるため重宝しています。
検討者にオススメするポイント
特定の多人数に情報を発信したい場合に便利です。
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Windowsとの親和性が高い
この製品のいい点
Microsoftの製品だけあって、非常にその他Office系製品と親和性が高い。また、オンラインでも使用できたり、セキュリティ対策も実施しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
良くサービスがデグレーションするので改善して欲しい。また、日本企業向けのカスタマイズされていないので、Microsoft365に使い方を合わせる必要がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
サブスクリプション形式で提供されているので、サービスを全て使う企業はコスト削減できる。また、Microsoft365を利用している企業は多いので、Teamsでのビデオ会議は非常にスムーズにできる。
必須ツール、簡単にコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
いろいろな機能がありますが、チャットやチームを使って簡単にコミュニケーションが取れるようになり、スピード感が増しました。ファイル共有機能もとても便利です。社内でTV会議するときも、すぐに呼び出せてメリットしかありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないのですが、チャットでコメントした内容に「いいね」がされたらアクティビティに通知がされて、そこを見ないと通知が消えないので、そこは設定によって通知ON/OFFができるようにしてもらえるとうれしいです。すでに設定でできるのかもしれませんが…
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではメールでやり取りしていて時間がかかっていたことが、チャットを使ってすぐに連絡がとれるのと、相手の状況がアイコンで分かるので、連絡するしないの判断もできて、とても助かっています。
わかりやすくシンプル。社内のやりとりが素早くできる
この製品のいい点
主に使用しているのはチャット機能です。普段SNSなどでチャット機能を使用している人は、すぐ慣れると思います。データ共有などもサクサクできます。絵文字や「イイね!」のような機能もあり、使い勝手が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットのメッセージ欄を拡張しておかないと、Enterで送信されてしまうこと。改行しようとして、誤送信をすることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のやりとりが素早くできるようになりました。メールだと時間がかかりますが、チャットなら急ぎの場合、一文でも送りやすいです。
検討者にオススメするポイント
堅苦しい内容や社外とのやりとりはメール、急ぎのものやフラットなものはTeamsと使い分けできて便利です!
メールも資料作成も定番のこれ
この製品のいい点
この中のExcelでパソコンがフリーズして勝手に閉じてしまったときに作業中だったファイルを自動的に保存されていて安心しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ヘルプの検索項目がもう少し検索しやすいとさらに便利になると思います。また、メールの文を打つときにまれに後の文字が消えてしまう時があるのが気になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールが携帯スマホでも見られるので感染症で在宅になってしまった日もメールの確認ができて助かっています。
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