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Web会議とチャットが便利なツール
この製品のいい点
Web会議の利用に関してはZoomよりもセッティングが簡単で非常に使いやすい。またチャット機能もありちょっとした社内コミュニケーションに便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
ややZoomに比べるとWeb会議が重くもたつく印象がある。それによりフリーズすることもあるためビデオをオフにすることも多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増えた事により毎朝の朝礼をTeamsで行うなど、簡単なコミュニケーションを気軽に行うことができる。
検討者にオススメするポイント
Zoomより使いやすい
リモート会議、リモート商談に最適
この製品のいい点
社内ではクロスファンクションチームを作り、同じ目的の社員とチームを作っている。リモートなので、全国の支店と繋がっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
インターネット環境にもよると思うが、映像のみだれ。資料を共有して画面に写しているときに、反応が時たま遅れる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で訪問出来ない得意先に対して、リモートで商談するさいに活用。集合会議も出来ないので会議はチームス。
報告会がWebでできるようになりました。
この製品のいい点
アカウントを持っていない人でも招待できるところが良いです。社内の別のWeb会議ツールよりも画面の遅延が少ないのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
招待者を承認しないと会議に参加できないのが少し面倒です。予め設定した人は参加したら主催者が承認しなくても会議に参加できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
工場が離れているので改善活動など社外秘を扱う報告会でもWebでできるようになり移動時間や報告会の参加者の増加につながった。
検討者にオススメするポイント
セキュリティにうるさい会社でもMicrosoft社製なので導入が認められやすいと思います。
Web会議だけでは無い機能の豊富さ
この製品のいい点
Web会議がシームレスに開催できる点です。Outlookとの連携が良く、Web会議の招待がとても楽です。動作がスムーズで、ストレスを感じない点がとても良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンのキーボードにある音量ボタンでは、音量を調整することができません。Teamsのアプリケーション内で調整しなければいけないので、少しストレスを感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が活発化する中、出社している時のように同僚に気軽に話しかけることが難しい、と言う課題がありました。Teamsの導入によって、在宅勤務でも気軽にディスカッションできる環境ができたと思います。
初めてでもスムーズにWEB会議ができる。
この製品のいい点
初めて使用する場合でもまったく困らずにWEB会議をすることができる。ボタンの配置やUIがわかりやすいので、戸惑うことなく初回から参加することができた。他のサービスよりも画質が良いと感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者の画面の並び方のカスタマイズ方法がわからりづらいと感じた。大人数で参加した際に、まったく喋っていない人が大画面になっていたり、自分が話していても表示されないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのリモート会議で、三密を回避しながらコミュニケーションを取ることができた。これまでは集合研修が一般的だったが、WEB会議の使用によって交通費や移動時間の削減、資料の準備の時間の短縮ができて原価削減につながった。
検討者にオススメするポイント
誰でも簡潔に使用できるUIです。他社のサービスよりも直感的に操作ができます。
業務基盤を支えているソフトウェアの群
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPointなどの書類作成ソフトウェアのみならず、Outlookといったメールクライアントアプリなど、業務に欠かせないソフトウェアが一元化されている。かつてはライセンスが個別管理であったが、Microsoft365になってからはサブスクリプションで統一され、常に最新バージョンで利用できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフトが公表しているドキュメントが、英語の機械翻訳で読みにくいことがある。困ったことの解決を求めて検索し、情報にたどり着いても、それを読み解くのに苦労する。Microsoft365は日本でも広く使われているので、日本人による適切な翻訳を求める。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最も大きいのは、管理の手間が減ったことと思う。アプリケーションのバージョンやライセンス管理は、社内に置いておいても仕方のない業務であったが、それをサービス提供者側にある意味任せておけるのは、管理側としては非常にありがたい。
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ちょっとしたことからガッツリまで
この製品のいい点
手軽に始められるし、ガッツリやりたいときにも同じ温度感で続けられる。
年配の先輩にも教えるのが楽で飲み込みも早い。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索機能を充実してほしい。
回線が重くなったときの即効性のあるリカバリー方法をいくつか持っていたい。
システムの不具合がありましたか？
月曜日朝一の回線が重い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔でもミーティングができるようになって、時間効率が格段に上がった。
テレワークが楽しくなって、苦痛な時間も減った。
ビデオ会議・グループチャット・ファイル共有などがまとまった
この製品のいい点
他社のシステムだと、なかなかビデオ会議・グループチャット・ファイル共有などを一元化したグループウェアで安定しているものがなかったようであるが、Teamsは非常に信頼でき、安定している。ブランド名の馴染みやすさがユーザーに安心感を与えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
クライアントアプリケーションではなく、ブラウザでの利用がしにくいと感じる。例えばビデオ会議でブラウザ版の場合は画面分割ができないし、動作も遅れがちのようである。ユーザーにとってはブラウザ利用のほうが馴染みやすいので、改善を求める。
システムの不具合がありましたか？
まれに障害があるが、概ね安定している。障害時にも、ユニファイドサポートが非常に心強い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最近は新型コロナウイルス感染拡大予防のため、対面や集合での会議ができない。だからといって、従来型のメールやメール添付ファイルのやりとりではあまりにもスピード感に劣っている。Teamsの導入により、出社していなくても同じフィールドで業務を同時進行している感じが得られるようになったと思う。
社内ネットワークのメインフォームはこれでオッケー
この製品のいい点
日頃から見慣れているMicrosoftの標準ソフトが揃っており、馴染みやすい。
メール、スケジュール、クラウド等機能も問題なし。
Microsoft 365の改善してほしい点
実装されて約1年経つが、特段不満はない。メール、スケジュール、クラウド等の機能が、日々の業務の遂行に程よく対応している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、データ管理、案件管理等をクラウド上で関係各所と連携して、スムーズな業務遂行に貢献している。
高品質なグループウェア
この製品のいい点
チャットはもちろんチーム毎のスレッドも立てられるので、一定数以上の組織において導入されるグループウェアの中ではかなり高品質であると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、同じ組織内ではなく外部の組織との間で一部機能を制限した形での共有機能などが欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループ内での情報・資料共有の円滑化に加え、Outlook活用によるメール容量の増加により業務上のストレス軽減に繋がった。
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2位
