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業務運営に不可欠なツールとなっています
この製品のいい点
社内でのチャットでのコミュニケーションから、社外とのオンライン会議まで、本ツール内で、業務のすべてが完結するため、業務の一元化管理下による効率的な業務運営に繋がっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
365で業務を一元管理することによるデメリットであるのですが、まれに365にアクセスできないといったケースが発生し、完全に仕事がストップしてしまうため、バックアップなどで停止しないような仕組みづくりをお願いしたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットを使用することで、社内コミュニケーションの簡素化（活性化）につながっています。これまではメールでやり取りをしていたことで、少し時間がかかったものがチャット形式になることで、クイックかつテンポよく進むことで業務の効率化に繋がっております。
汎用性のある誰でも使える優良ソフト
この製品のいい点
MicrosoftのOfficeアプリはどんな人でも一度は使ったことがあると思いますので、新規の人でもすぐに使える点
Microsoft 365の改善してほしい点
ワードアプリが使いづらいと感じることがある。勝手に見出しの①②などの改行機能が働くところが使いづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsアプリでの情報共有やチャットが非常に使いやすく、法解釈等の相談、他部署との日程調整など、担当者に気軽に聞けるようになった。
検討者にオススメするポイント
teamsアプリが使いやすい
月額サブスクで様々なOfficeツール提供！
この製品のいい点
月額サブスクで様々な用途で使えるOfficeツールが使い放題です。クラウド管理なので、データ管理共有の観点からも利便性が高いサービスです。このサービスひとつ入っているだけで、仕事を進める上で活用できるツールが詰まっているので、満足度は非常に高いです。また常に最新バージョンの各種ツールを使えることも有り難いポイントです。
Microsoft 365の改善してほしい点
最新バージョンが常に使えるのは便利なポイントである一方、急に新しいバージョンになった場合に、新しい使い方に慣れる必要が出てきます。改善ではありませんが、好きなタイミングでバージョン更新出来たりすると良いかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
特に現時点で不具合はありません。サービス自体が止まったという報道が先日ありましたが、私には影響がありませんでした。ただ、トラブルが発生してもマイクロソフトが復旧するので安心感があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社のメーラー切り替えが主な目的で導入されました。Outlookは使いやすいので便利ですが、更にOutlookのメール内容を読み取って、スケジュール登録やタスク管理など、他のOfficeツールにスムーズにつながるのが、事前に想像していた以上に仕事の進め方が革新されました。またチームで仕事を進めるうえで、チャットやweb会議システムがオールインワンでパッケージされている為、現代に仕事を進める上での必需品ではないかと感じています。
検討者にオススメするポイント
このツール導入で仕事の捗り方が格段に上がるので、まずはこのサービス導入から始めることをおすすめします。
無くすことのできないソフト
この製品のいい点
メール、表計算、ドキュメント作成と事務処理のことを全てできます。
事務処理のみならず、試験のデータや他社とのやり取りには必ず必要になるソフトです。
アップデートなどを勝手にやってくれるので、ソフトの入れ替えやメンテナンス等で業務が中断されることがなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近はメール「Outlook」の通信障害が多く、とても不便していました。
また連絡表の苗字と名前が反転するバグもあり、なるべく安定させてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メリットというより日本では必ず必要なソフトである。
他社とやり取りするなら必ずエクセルやワードは使用した方がコミュニケーションがとりやすいと思います。
クラウドということもあり、アップデートを自動でやってくれるためセキュリティを気にすることなく使用ができるためアップデートなどで作業の中断がなくなった。
会議のスケジュールを把握しやすい。画面共有も見やすい
この製品のいい点
画面共有された資料が見やすいです。ポインタの動きもスムーズに追えるので意思疎通が簡単です。また、会議を設定すると自動でスケジュールにも入力されるので、会議時間を間違えにくいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声通話が途切れることが多い。ノイズを拾いやすく、発表者の声を聞き取りにくいことがあるので、音声のコントロールを自動でもっとやってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsチャットからすぐに通話やWEB会議を始めることができるのでサッと話せます。チャットから資料の共有、WEB会議まで多岐にわたって使えるツールです。チャットから通話・会議の移行がスムーズにできるので、文字で伝わりにくい部分の認識共有を即座にすることができます。そのため、業務に対する認識にズレが生じにくいです。
teamsを学校のオンライン授業に導入
この製品のいい点
Microsoftのteamsで学校のオンライン授業を実施中。
小学生でも簡単に操作ができる点が良い。授業者をピン留めして、黒板を大きく写したり、PowerPointの画面共有をしたりすることで、オンラインで一斉授業を進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者1人1人の画面に、テロップのようなその場で入力した文字が反映されるといいなと思う。オンライン授業で、同時に複数人発言するとハウリングを起こしてしまうが、文字として表示されると、お互いの考えや気持ちが分かり、授業者参加者双方にとってよいと思う。
システムの不具合がありましたか？
40人弱が同時に繋ぐと、フリーズすることが多い。
(家庭のwifi環境の差が大きいのかと…)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、学校に登校したくてもできない子ども達もいる。そういった子どもたちに対して、teamsを通して、社会や友達とのつながりや学習の機会を提供することができる。長期休みで不安そうな子どもたちも、オンライン越しに友だちの顔を見ると、笑顔になった。表情が明るくなった。その様子を見られて、親も学校も嬉しい。
小さい子どもの安心につながるオンライン通信だと感じた。
検討者にオススメするポイント
学校のオンライン授業が行える
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
在宅勤務の必需品としてteams利用
この製品のいい点
在宅勤務となりMicrosoftOffice teamsで日々電話業務をしております。通話の音質も良く、普通の電話と変わらないです。
Microsoft 365の改善してほしい点
何か困ったことがあれば問い合わせが電話は出来ずメールのみで、返信も時間がかかるので、サポート対応が不安です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話番号の発信も分けることができ、効率よく電話業務に対応出来ております。また社内の方とチャット機能があり、少し質問する時にすごく便利です。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務であれば遠隔で他の従業員とやり取りがしやすくなるので必須です！
MS Teamsの評価
この製品のいい点
最近社内のコミュニケーションツールをSlackからteamsに移行しました。
移行当初こそ、Slackより劣るなど不満は出ましたが、慣れていけばさほどスペックの差は感じないのでコストメリットが大きいteamsで十分だと思っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macでapp版を利用するとpcのパフォーマンスが落ちる現象が発生しています。
Microsoftだとそんなことはないのですが、Macではそのような事象を聞くのでいち早く改善頂きたいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一番はコストが他社に比べて安いところです。
Slackを利用していましたがセキュリティ担保の為スペックを上げようとしたところ、コストが跳ね上がったので、teamsに価格観点で乗り換えました。
Microsoft365のteams連携について
この製品のいい点
teamsとOutlookが紐付けられてスケジュール管理や会議室予約も一括でできるので、どちらのツールを使っていても見落とすことがない。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーインターフェイスがわかりにくい。特にオンラインのMicrosoft365はOutlookの列幅変更やアドレス帳の使い勝手が不便。
システムの不具合がありましたか？
teamsのバグが多い。エクセルやドキュメントを開いたときにフリーズが多い。
また、文字が打てなくなるなど
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
誰が離席しているか連絡取れるかアイコンで表示されるのでわかりやすいため、連携がスムーズにおこなえる。誰がどのファイルを編集、閲覧したかもタイムリーで履歴に残るので業務の線引きがしやすい。
検討者にオススメするポイント
社内共有ツールとしては同じファイルを共同で作業できるのでお勧めしたい。
Teamsは継続したやり取りをする際に使い勝手が良い
この製品のいい点
チャット利用時はLINEに似ているという印象で、自分のメッセージが既読状態になった事が、即時にわかるのが有難い。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの送信手順に少々癖があり、メッセージの入力途中で、自分の意志とは異なり送信してしまう人が続出。文章に夢中で打ち込んでいるとやらかしがちなので、改行にshiftキーを使うより、送信にshiftキーなら良いのに、と思う。
システムの不具合がありましたか？
先に述べたように、チャット入力に少々癖があるので、感覚で使いこなすのは難しいかもしれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
送り側からすれば、回答待ちの案件に関して、先方の既読を確認するのに手軽で便利です。また、受信する側も、仕分けルールの必要が無く送信元が自動に区分けされるので、継続したやり取りをする際に使い勝手が良いです。
検討者にオススメするポイント
会議毎に、やり取りした内容が自動でフォルダー分けされる感覚で、メーラー使用時よりも格段に手軽。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
