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日々のコミュニケーションが効率的に
この製品のいい点
従来のメールでのコミュニケーションに加えて、Teamsを利用することで情報伝達のスピードが上がりました。またSkypeに比べてファイル添付もチャット機能でできる点も便利です。また、チームを活用することで複数人への情報共有が簡単にでき、外部ツールとの連携でタスクの管理などもTeams上でできるため重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skype等の他のチャットツールに比べて通知が来ても気づきにくいUIな所が改善希望点です。また、チームで作れるタブもデフォルトのものを変更できないなど、あと一歩柔軟なカスタマイズができると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク要因かもしれませんが、大人数のWeb会議時にかなり画面がラグることが有りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来のメールでは定型文を書く必要があるなどの理由からコミュニケーションが億劫だったケースもTeams導入からハードルが下がりメンバー間のコミュニケーションが従来よりも活発になりました。
以前利用していた製品の解約理由
乗り換え前サービスの更新が止まったため。
検討者にオススメするポイント
メールのみのコミュニケーションツールの職場にはとてもおすすめです。
メール機能は過不足なく使えるが容量管理が難しい
この製品のいい点
メールの受信ボックスを細かく設定できたり、フラグ設定や転送設定ができたりと便利に使うことができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールを消しても容量オーバーで受信できなかったり、アドレスをクリックしただけで、勝手に下書きが作成されてしまうところは不便に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一斉送信をする際に、会社の名簿を登録するだけで簡単に選択できたり、一度やりとりをしたアドレスは記憶してくれるので、効率化につながっています。
便利なコミュニケーションツール
この製品のいい点
社内や社外の人と気軽に連絡をとることが出来る。また社内の人のステータスをみることで連絡の可否を判断できる点が便利である。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの際にエンターキーを押すと確認もなく送信されてしまうこと。送信後も編集できるが、シフト＋エンターを押さないと改行されないため誤送信が多発している
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも気軽に送信できるため、上司とのコミュニケーションが取りやすくなった。また在宅環境下でも後輩からも気軽に連絡が来るためコミュニケーションをとるきっかけとして有用であると思う。
分かりやすく、ステータスなどもあり使いやすい
この製品のいい点
音声通話の際の遅延が、Zoomより少ない。ユーザのステータスが複数あって、状況に応じたステータスを選べる。引用・文字サイズ・文字色などさまざまな文章機能を使うことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
pollyなどアプリケーションの導入ができるようだが、使い方をいちいち調べる必要がある。
具体的な機能を記載しておいてもらえると、使い勝手が増す。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日常的な業務の会話をTeamsを用いてしているため、チャット履歴が残ることから、検索しやすい。メールより気軽に会話できる。
いつでもどこでも使える
この製品のいい点
社内でも社外でもスマートフォンひとつでつながることができ、データのやりとりができる。いろんな情報を場所を選ばず共有出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに固まる。ブラウザによってはバグが起きる。特にExcel Onlineでよくなるイメージがあるが、便利なので良く使っている。
システムの不具合がありましたか？
サーバーなどの不具合が出るとそもそもアクセスできなくなり、何もできなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークなどで大きく活用できた。また、社内の人に大きなデータを供する場合には大変便利だった。話の内容や進捗管理なども共有が簡単で便利。
検討者にオススメするポイント
同じグループでみんなで使うと便利です。
会社には絶対必要なツール
この製品のいい点
導入している会社であれば、社員は無料で扱う事ができる。打ち合わせや、同じチーム内の人間がどんな仕事をしているのか把握できるシステム。
Microsoft 365の改善してほしい点
これまでZoomのようなブレイクアウトルームが無かったが、最近実装された。Zoomほど便利に使えるのかまだ分からない為、期待したい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍により直接対面で打ち合わせやコミュニケーションが取れない世の中である。しかし、Teamsの登場によりオンラインでの打ち合わせ、コミュニケーションが容易となった。
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PCの買い替えに対応できて感動！
この製品のいい点
1台目のノートPCを購入した際に、これまではOfficeはパソコンごとの購入でしたが、サブスクリプションになったことで複数台で使えるこちらを導入しました。結果、2台目以降でも問題なくインストール、使用できてコストカットになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスの名称が変わったことをしばらく気付いておらず、別のサービスだとばかり思っていました。複合サービスなのはわかりますがOffice365の方が製品の内容を想像しやすかったかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PCの購入のたびに、Officeソフト一式を購入するイニシャルコストが大変でしたが、少ない台数なら共有できるためとても助かりました。
Officeと連携で一括管理
この製品のいい点
OfficeやWordと全部繋がっているためいちいち新しく開けずにできるため使いやすい。年配ユーザーでもすぐにわかる使いやすさ。
Microsoft 365の改善してほしい点
間違えてSkypeで会議招集してしまうと、Teamsに変える時いちいち新しい招集にする必要がある。Outlookとの切り替えがうまくいくようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
全員返信で新しく会議招集すると過去の会議室が残っていて一部の参加者が古い方へ入ってしまうことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは大会議室に数十人集まって会議をしていたが一部の重役だけ会議室に来てもらい、その他関連の方はリモート参加で大勢のミーティングでも潤滑に出来た。
Officeで完結しているなら便利
この製品のいい点
少人数でのミーティングから、大規模なウェビナーまで幅広く使える。操作性も煩雑ではなく、特に困らず使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
UIがOffice独特のシンプルな感じで、もう少しポップな感じというかフレンドリーな感じが欲しい。登録がやや不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク体制下で、スムーズにミーティングなりウェビナーなりを開ける。Officeなら情報セキュリティもなんとなく信頼できる。
規定類をまとめています
この製品のいい点
Skypeなど含めてSSO認証が通るところは面倒でないので評価できます。色味や画面の文字間隔もわりと見やすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
重い。とにかく重いです。検索に時間がかかり(弊社の規定類がデカイのか？)レスポンスが悪いので『あれ？検索ボタン押せてなかった？』と毎回思ってしまいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは弊社の社内用ホームページから深いリンクをひたすら辿らないとならなかったので、スピードはともかく検索はしやすくなったのかなと思います。
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2位
