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これだけでOfficeとグループウェアサービス全て網羅
この製品のいい点
基本的なOfficeのアプリケーション(PowerPoint / Word / Excel)はもちろん、Office以外からもブラウザでアクセスできるグループウェアが便利だと感じました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookのデザイン感がブラウザとアプリケーションで若干異なるので、どちらかに慣れてしまうと片方が使いにくく感じます。基本的にアプリケーションは立ち上げずに、ブラウザベースで使用することがほとんどになってしまいました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール→予定調整→オンライン会議設定、など、複数のアプリケーションが必要なタイミングで横断的に使用でき、連携しているため、抜け漏れなどが減りました。
検討者にオススメするポイント
業務において必要なアプリケーションとサービスがまとまっている、基本的なサービスだと思います。
Officeと連携した安定感あるサービス
この製品のいい点
セキュリティの面から、Microsoft Officeのバックアップがあるこちらのサービスを採用する企業は多く、取引先とのミーティングの際、他社サービスはNGだとしても、Teamsは大丈夫な相手方が多いので、まず利用して問題ない印象を受ける安定したオンラインコミュニケーションツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中に共鳴音がなるケースがあり、会議の参加人数が多ければ多いほど、その傾向が顕著にあらわれてしまいます。
システムの不具合がありましたか?
現状は特にございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークの際に途切れがちなチーム員とのコミュニケーションに多用させて頂いており、また取引先との円滑なコミュニケーションに使わせて頂いています。
検討者にオススメするポイント
安定のバックアップ体制
複数デバイス使用でもストレスフリー
この製品のいい点
Win・Macなど全てのデバイスさまざまな機器とOSを同時に利用している私にとってはぴったりの機能といえます。しかも、1ライセンスあたりPC、スマートフォン、タブレットごと5台同時に利用が可能。つまり最大15台の機器でOffice365が利用できるのは魅力的。
Microsoft 365の改善してほしい点
買切りではないので利用期間が長くなるほどコスト高になってしまうケースがあること。ここは運用期間を含めて総合的に判断する必要があります。定期的な最新バージョンへのアップグレードによって旧バージョンの機能が使えなくなるということも困惑する時があります。(慣れなきゃいけないんですけど)
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
動画データなどの大きいファイルもOneDriveで共有できることがポイント。保存先のURLにアクセスすればスマートフォンでもファイルを閲覧・編集できるのはテレワーク化でも重要な役割を果たすのだと思う。
検討者にオススメするポイント
Word・Excel・PowerPointなど日常生活にも仕事にも欠かせないツールです。ずっと使い続ける人は利用しない理由は無いです。
Web会議機能のあるグループウェア
この製品のいい点
Web会議、チャットの他にタスク管理やWikiといった機能があるため、単一のアプリケーションで複数の用件を満たせる点が良い。また、OfficeなどMS製品互換性がある点も良い。スマホアプリもある。Web会議については、客先が使用していなくても、ホストになれば会議ができる点も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
タスク管理機能について、Todoでの管理は出来るが、工程管理は出来ず、プロジェクト管理が出来るほどではないのでもっと充実させてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
個人間やグループ間での情報共有が容易になり、メールをする回数が減った。メールサーバーを圧迫せずに写真やファイルの共有が容易に出来るようになった。
デファクトスタンダードと言えるツール
この製品のいい点
文書の作成ができる。表計算ができる。プレゼンテーションができる。
業界のデファクトスタンダードである。
Microsoft 365の改善してほしい点
よく使う機能のショートカット化ができるようになるとありがたい。
例えば文字色を赤に変更することが多いがそのためのショートカットはない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報の記録、共有にとても役立っている。
1アカウントで必要なアプリケーションがすべて揃っている。
みんなが使える。
業務上での必須サービスです。
この製品のいい点
基本的にはOutlookをクラウド使用しているため、いつでも、端末を選ばずにアクセスできることがポイント。
また、会議室連携でOutlookからの予約ができるので手軽さに助かっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
webでログインした際のUIや挙動が若干アプリのそれと異なっている気がする。
制限されている機能もあるため、今後改善してほしい点である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外でも利用しているユーザーは多く、Officeなどの互換性も気にすることない点が嬉しい。
業務上のスタンダードであると感じる。
検討者にオススメするポイント
大企業での導入率が高く、スタンダードなサービスです。
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標準的な会議システム
この製品のいい点
チャット機能が他システムと比較しても抜群に使いやすい。チームの組成やメンバー管理も含めて、特徴的な機能であると思う。web会議も映像、音声の乱れはほぼなく、安定したコミュニケーションを実現できている。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットはシンプルで、アイコンや絵文字などはなく、味気ないイメージ。また、チームが沢山増えてくると管理画面上が煩雑になり、分かりにくく思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客からの要望で一番多いのがこのTeamsで、アプリを入れていなくても、ブラウザから参加可能な手軽さが魅力的だと思う。日々の社内外のとの円滑なコミュニケーションの必須ツールになっている。
検討者にオススメするポイント
標準的なサービスで、会議、チャットともに行いたい場合はおすすめです。
社内の情報共有に役立ってます
この製品のいい点
メールするほどでもない内容を気軽に発信、共有するのに役立っています。チームなどでメンバー管理ができる点も良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知がやや分かりにくいです。気付かない時がある。あとは背景などのカスタマイズ機能がもっと増えるとうれしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでメンバー間のコミュニケーション不足になっていた時、メンバー間のやりとりの活性化に役立ちました。
手軽にテレビ会議やメンバー間でのコミュニケーションが取れます
この製品のいい点
これまで他拠点間、他部門間での会議や打ち合わせには、テレビ会議システムを使用しており、接続などに手間がかかっていて非効率であったが、ノートパソコン1台とネット接続があれば、手軽にテレビ会議やリアルチャットができる。また画面共有によりデータ・資料の共有も簡単である。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームメンバーの設定や、チャットしたい相手を検索するのに少し手間取ることと、過去のチャットなどを検索するのが少しややこしいので、設定の簡便化、検索機能の強化をして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
資料の画面共有時に、目的の資料がうまく表示されないトラブルがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、在宅勤務が強化され、他拠点間、他部門間、メンバー間での情報共有、会議、打ち合わせが困難な中、導入することにより手軽に、しかもリアルタイムチャットなどで、メールなどとは異なるリアルタイムでの意思疎通、情報共有、議論展開が可能となった。また意思決定のスピード化にも繋がった。
検討者にオススメするポイント
高価なテレビ会議システムを導入せずとも、手軽に他拠点間、他部門間での会議・打ち合わせの仕組みを構築可能
セキュリティ面も安心
この製品のいい点
利用にはマイクロソフト社のマイクロソフトアカウントが必要です。そのためセキュリティ面で優れています。また、チャット機能、グループ機能、メンション機能もあり、使いこなせるようになるととても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフト社が出している製品なため、マイクロソフトアカウントが必要となります。そのためアカウントを持っていないかたとはやり取りすることができません。一時的にもやり取りすることができるような機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にございませんでした。さすが有料サービス、と感じています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
システム開発作業を離れた場所に居る複数人と行う業務にて、グループで業務進捗を把握するのにとても便利でした。また、昨今のコロナ禍でテレワークの際にも自宅から利用することが出来、とても便利でした。
検討者にオススメするポイント
厳しいセキュリティを扱う社内などで便利です。
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