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打ち合わせの調整や依頼がしやすくなり、業務効率が上がった。
この製品のいい点
メールや打ち合わせ依頼する関係者の予定表(空き時間)が情報共有でき、打ち合わせの依頼がし易く、業務効率があがる。
Microsoft 365の改善してほしい点
予定を確認できる人数が30名しか設定できず、その都度、メンバーを設定しなおす必要があり、手間がかかる。もっとたくさんの設定(100名程度)ができるように改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
クラウドにて使用しているが、使用容量が多かったり、使用人数が多いと、よくフリーズやレスポンスがなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は、打ち合わせ参加者の予定を確認して、空き時間を依頼者が確認して依頼していたが、outlookで予定表より打ち合わせを依頼できるので、予定表の確認から依頼までの時間が短縮された。
検討者にオススメするポイント
打ち合わせの多い会社・部署に適している。
在宅ワークの必須品
この製品のいい点
エクセルやパワポなどと切り離せない業務の場合、Teamsは親和性がいいので極めて使いやすい。同じ環境の仲間とやる時は有用なツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoftらしい、洗練されていないUI周り。チャットとグループに分かれてるメリットがいまひとつわかりにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自社に導入されていなかったらリモートワークは進まなかったと思う。支給PC、支給iPhoneとリンクして使え、特にiPhoneでもかなり用が足りるのでオフィスに行かないといけない無駄な理由は明らかに減った。
検討者にオススメするポイント
エクセル等オフィス系ファイルが飛び交う職場には必須です。
仕事に趣味に人生すべてに活用
この製品のいい点
メールや会議室予約、スケジュール管理、文書作成、表計算など仕事だけに限らずプライベートでも活用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルなどバージョンアップしていくのは良いが、古いバージョンで作成したものを新しいバージョンで印刷するとレイアウトが崩れるため、1枚が2枚になったりする。新しいバージョン用に編集作業が必要となるので、手を加えないで良いようにを改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特に表計算ソフトでトラブルの原因を分析することに関して重宝している。例えば、ロジックツリーなども簡単に描くことができ、真の要因に行きついたこともある。数値を並べてグラフにしてみて、要因が何なのかとか比較分析も容易にできたりする。
検討者にオススメするポイント
汎用性が高く社内の他のシステムと連携しやすい。
価格で考えても文句なしの高性能
この製品のいい点
なにより、スマホでも使えるのがいい、仕事もはかどるし、電車・家などでも活用出来てしまう。そして価格もそんなに高くない!この価格でOfficeアプリが全て使えるなら文句なし。
Microsoft 365の改善してほしい点
サブスクリプション型で常に最新の状態で使えるのはいいのだが、頻繁におこなわれるアップデートにより画面が時々変わってしまうと困る時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でメールが簡単にできたり、予定表を作ることも楽にできて、時間の短縮にも繋がった。また、teamsも使えるのもいいところ。
検討者にオススメするポイント
経費削減したいのならサブスクリプションのMicrosoft365がおすすめ
使いやすいWeb会議ツール
この製品のいい点
とても使いやすいWeb会議ツールです。アカウントを複数作ることもできます。もちろんそれぞれで会議ができる、招待方法も色々あり使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが少し不便。他はわかりやすいがチャットについては、シンプルすぎて絵文字などのコミュニケーションがとれるものがないです。
システムの不具合がありましたか?
招待したのに通知が相手にいかなかったり、音声が途切れることは稀にありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
この状況下で、社内で集まっての会議などが難しいのでteamのようなWeb会議ツールがあって助かりました。ほんとになかったら今頃どうなっていたのか…。
検討者にオススメするポイント
これからの時代Web会議は当たり前になってくると思うので1度使ってみるがいいと思います
在宅ワークを期に初めて使いました
この製品のいい点
在宅ワークを期に使い始めましたが、とても使いやすくてびっくりしました。会話もチャットも便利で、在席状況もわかるし、よく使っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
予定を書き込める欄があるのですが、表示期間が短い。休暇の日等お知らせしたい場合に使うことが多いので、1ヶ月表示できると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークと共に使い始めましたが、こんなに簡単にコミュニケーションが取れるのか、会議が出来るのかとびっくりしました。これからの時代には不可欠なものだと思いました。
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日本企業で働くなら
この製品のいい点
日本企業だとマイクロソフト製品の利用率が高いと思いますので、Microsoft365(旧名Office365)になるかと。社内では先に利用していたGsuiteと併用可能だがMicrosoft365利用者が増えている感じがする。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールでの検索をGoogle並みにしてもらいたい。今ではGoogleの検索機能に慣れてしまっているので、Outlookで探したい過去メールが一発では見つけられない場合が多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール・カレンダー・会議(Teams)を連動でき、他社とのオンライン会議(Teams)もスムーズに出来る。
検討者にオススメするポイント
Gsuiteと悩んでいる日本企業の担当者の方は、シェアの高いMicrosft製品にすると安心感があるかも。Googleの予告なしの仕様変更に不満がある方にも!
チャットとファイル共有ツールとWeb会議ツールの合いの子
この製品のいい点
チャットは相手のステータス(空いているかどうかなど)や相手がメッセージを読んだかどうかがわかり便利。また、会議の録画はMicrosoft OneStreamと連動しており、すぐにアップロードおよび共有ができて、これまた便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
惜しむらくはZOOMのようなブレイクアウト機能がないため、グループディスカッションを行いたい場合などは別にミーティングを設定しないといけないところ。是非、機能追加してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット上にファイルの共有もでき、メールやフォルダだとわざわざ探さないといけないが、Teamsだと相手とのチャットを探すだけでファイルが見つかるため時間短縮になった。
パソコン立上時、自動でログインするので見逃しがありません!
この製品のいい点
必須参加者や任意参加の区別が付けられ分かり易い。
また、ミーティング結果も閲覧可能で情報共有ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
受信メールの検索条件を名前にすると、すべてがあいうえお順で並ぶので、メール数が多いと、探し出すのに時間がかかるので、名前で一括検索出来るようにしてほしい。
メール誤送信の削除機能があると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ミーティングの召集、出欠の確認など使い勝手も良い。
また必要なメンバー内でのでデータ共有が容易でセキュリティも万全かと思います
タブレット情報収集が便利
この製品のいい点
販売の仕事をしているとき、スキマ時間を見つけて書類の作成をしますが、その際に活用できるので便利だと思いました。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsでの画面が見にくいです。新規の投稿を確認するときにそれがチャットなのかグループなのかわからないときがあります。
システムの不具合がありましたか?
たまに立ち上げるのに時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
販売の現場でもスキを見つけて企画業務ができるので、業務効率が上がりました。そのため現場での接客が終了し、残業で書類作成をすることが少なくなりました。
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