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ストレージやチャットなどワンパッケージで利用可能
この製品のいい点
WordやExcel、PowerPointなどのよく使われるソフトウェアだけではなく、クラウドストレージのBoxやチャットツールのTeamsも利用でき、TeamsとBoxを連携できるなどソフトウェア間の連携も使い勝手が良いです。特にTeamsにプロジェクトごとのBoxフォルダを連携できるので、ファイルの共有などの業務が進めやすくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsでオンライン会議をする際の音質や画質の改善を希望いたします。特に資料投影の際に細かい字が見えなくなってしまいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークとなり、テキストで伝えづらい内容をすぐにTeamsの電話で説明でき、コミュニケーションによる齟齬を減らすことができました。またこれまで共有フォルダでファイルが管理されており、誤削除した場合に元に戻せなかったり、共同編集ができず不便でした。Boxを利用するようになって、ファイルの誤削除やバージョン戻し、共同編集が可能となり業務効率が上がりました。
操作がわかりやすい
この製品のいい点
感覚的に操作できることと、可愛らしいアイコンが気に入っています。特に、teamsのチャットなどで使える絵文字が好みです。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCで見る画面とモバイルで見る画面に齟齬があることや、できる作業内容が異なることはプチストレスなので、改善していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
設定の時刻が変わる、場合によっては通知が来ないときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同時作業やファイルの共有、アンケート機能をIDと紐づけられることなどが便利で、今までアナログに頼っていた部分を解消できました。
職場が離れている部署との交流ができました。
この製品のいい点
これまでは、1か所に集まりミーティングを開催していましたが、Teamsを入れたことにより離れている部署の人とも会話できるようになり移動時間が削減できました。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面切り替えや会議登録方法に少しとまどうのでイラストをつけたり、画面紹介などでもう少しわかりやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面を共有できるので、1か所に集まらなくてよくなった。また印刷も不要になりペーパーレスにつながった。
検討者にオススメするポイント
画面共有や、共有画面が遠隔操作できるのがよい。
通信品質が良いと感じます。
この製品のいい点
大人数でのセミナーなどでも、音声や画像に乱れが出ることなく、ストレスを感じずに使用できます。
録画もでき、ファイルの保存やチャットもできるのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有の際、共有されている画面のみを自分のPCの画面全体まで拡大することができないので、文字などが小さく表示され見づらいです。 これは私の知識不足の可能性もありますが、起動が遅いのが気になります。
頻繁にUpdateされているのか、知らぬ間にメニューのコマンドやUIが変わったりすることがあるので戸惑うことがあります。
システムの不具合がありましたか？
使用中にヘッドセットを接続したりすると、音声が利用できなくなる事がありましたが、デバイス設定を変更すれば正常に戻りました。接続時にダイアログが表示されて選択できるようになるなどあると良いと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
3月以降リモートワークが続いているので、大小のネットミーティング時に利用していますが、以前利用していたツールよりも品質が良いので参加者のストレスがなく、会議の進行も問題ないので時間を有効に使用できています。
検討者にオススメするポイント
品質やセキュリティを気にされる方にお勧めです。
Web会議が簡便にできて便利です
この製品のいい点
在宅勤務や会議室での密を避けるために、Web会議が増えています。Outlookで会議招集する際に、ワンクリックでWeb会議の案内が設定できる点が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議に参加する時に、出てくる画面が突然変わっていることがあり、戸惑いました。感覚で操作できるので、実害はなかったのですが、事前PRがあれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
Excelファイルを共有する時に、フリーズがしやすい傾向あり。ソフト共有ではなく、画面共有にすると回避できることが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス対策で実施頻度が増えているWeb会議が、円滑に実施できた。在宅している人と出社している人の間でチャットでの連絡が簡便に取れた。
メール内容を共有できる
この製品のいい点
店内のメールを確認する際に利用し、メールを一括管理できるのでとても便利です。振り分けリストも活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールの文章で担当者振り分けができるのですが、振り分け方が少し難しく感じます。
誰でも変更しやすいようにお願いします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
シフト制の為、各自のメールフォルダに振り分けることで、出勤時に内容を確認できるのがメリットだと思います。
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リモートワーク時のコミュニケーションツールとして便利
この製品のいい点
リモートワークでメンバーと直接対面でのやりとりができなくなってしまったが、Teamsを使えばメッセージのやりとりやWeb会議が簡単にでき、コミュニケーションツールとして非常に助かっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善してほしい点はないが、強いて言えばTeamsにある「最新情報」の機能は必要ないのではないかと思う。例えば、メッセージに対する応答があったときに最新情報として教えてくれるが、その最新情報を確認しないと通知が消えないので確認するのが面倒に感じるときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ネット環境があればどんな場所でも使用できる点がメリットに感じる。今までは社内の研修参加時は出社しなければいけなかったが、出社しなくてもTeamsを通して研修に参加できるようになった。移動時間の節約ができ、また人数制限されないため、参加しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
社内のコミュニケーションツールとしてオススメできる。使いやすい。
王道アプリ
この製品のいい点
Excel、PowerPoint、Outlookをよく利用しています。予定表は、WebやPWAでサクサク見れるので良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
一方で、macのOutlookアプリは重くて使い物にならないです。普段Web版しか使っていないので支障は無いですが、そこは残念。さらに、ToDoアプリと連携できると素晴らしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
みんなの予定を把握できたり、スマホ版アプリの操作も分かりやすくて、日常で欠かせないアプリです。
テレワーク環境に最適です
この製品のいい点
常にOfficeソフトの最新バージョンを利用できるので、セキュリティ面で安心です。また1ライセンスでパソコン、スマホ、タブレットそれぞれ5台までの利用が可能なのでテレワーク環境でも強みを発揮します。
Microsoft 365の改善してほしい点
ランニングコストが高くなることです。従来の買い切り型であれば一度の購入で保証期間内ギリギリまで使用できましたが、サブスクリプション型は月額／年額の支払いが必要となるためトータル費用は高くなってしまいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータを保存できるのでパソコン入替時のデータ移行作業をスムーズに行えるようになり、大幅な工数削減を達成できました。
遠隔地でOUTLOOKメールの代替として使用しています
この製品のいい点
新型コロナウイルスで、カフェワークの際にこのソフトを使用しております。PCは共有なのですが、どこでもログイン出来る便利さがあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定が悪いせいか、わかりませんが、OUTLOOKの方が使いやすい(操作も早い）です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで会社以外で仕事する際に、重いPCを持たなくても共有PCで仕事が出来てすごく便利です。
以前利用していた製品の解約理由
OUTLOOKと併用しています。
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2位
