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仕事をする上で必須のアプリケーション
この製品のいい点
ほとんどの企業で採用されており、本アプリケーションで資料を作成すれば、どの企業に向けても最小限の修正で提案資料を提出できる。また、Teamsと連携することで、遠隔地のメンバーと簡単に資料を共有できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ノウハウ、テクニックをまとめた公式ページが欲しい。知っているか、知らないかの違いが、業務効率に非常に大きく影響する。マクロや計算式は必須だが、アプリ間の連携など、知らないと損をするようなことが多い。公式のナレッジ集が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特に大きなトラブルは発生していない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク化に伴い、離れた場所で働くメンバーとTeamsを使用してWeb会議をしながら、Excelの資料を更新するといった業務形態を実現できた。リモートワーク化に必須のアプリケーションだった。
検討者にオススメするポイント
複数のアプリケーションを内包しており、やりたいことは、ほとんど実現できるようになっている。業務上、やりたいことがあれば、まず最初に実現可否を確認するくらいの汎用性の高さを兼ね備えている。
リモート会議を可能にする便利ツール
この製品のいい点
マイクロソフトの製品であるが故にユーザーをあまり選ばず、社内に限らず、社外ともリモート会議を繋ぐことができる便利ツール
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有などの機能が一目では使いづらい。配置などを工夫して欲しい。相手の音声が途切れるなど、接続性に難あり。
システムの不具合がありましたか?
会議中に音声が途切れたり、画面が落ちたりした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍におけるソーシャルディスタンスの確保や在宅勤務におけるリモート会議に大いに活用することができた。
検討者にオススメするポイント
マンツーマンに限れば使用しやすい
さすがのMicrosoft製品、とても使いやすい。
この製品のいい点
Microsoft製品ということもあり、OutlookやSharePointと言った他のツールと連携できて便利です。また、メインであるWeb会議も繋がりやすく、チャット、ファイル共有、進捗管理など、チームでのプロジェクトに必要な機能がほとんど揃っています。細かいところですが、スタンプやGIF、リアクションなどが使え、さらに賞賛機能がある(相手の良いところを褒める投稿ができる)ところも円滑なチームワークに役立っています。また、他社製品に比べて背景画面をすぐに設定できることも、在宅勤務中の会議で部屋を写す必要が無く助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブレイクアウト(分科会)ができない点。Teamsをメインで今も使っているが、ブレイクアウト機能のためだけにZoomも新たに契約を開始した。アップデートがあり分科会が将来使えると聞いているので楽しみにしている。
システムの不具合がありましたか?
たまに会議用のリンクがエラーになってしまうことがある。送付した時文書の関係で改行したのだがそれが関係しているとは思うものの、エラーになって先方の方がログインできなく困ったので、エラーなURLです、などと通知してもらえるとありがたいと思った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が増えたため、社内的に急遽Web会議を設定することがとても増えた。その際、もともとの社内情報が入っているMicrosoftでデータ共有ができたのでスムーズに移行できた。(Outlookなど)ログイン状態もわかるため(連絡可能、会議中、離席中など)、オフィスの中で直接話しをしに行こうとした時に、これまでは内線電話などで確認していたと聞きましたが、Teamsが導入されてからはその必要がなく、相手の業務を遮らなくてよくなりました。
検討者にオススメするポイント
会社全体でWindows、Microsoft製品を使用していて、Web会議導入を考えている方々にオススメです
テレワーク下での他部署との連携がしやすい
この製品のいい点
テレワークになってから他部署とのミーティングなどでこのシステムを利用していますが、以前に比べてスムーズに出来るようになったと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
人によってはただ参加しているだけで、マイク設定がされていないこともあるので、ミーティング参加者全員が設定できるようにしてもらえると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク下で以前と同じように月1で部全体のミーティングが出来るようになったので、そこが良かったと思う。テレワークになっても以前と同じまでとはいかないが、以前と同じように部署全体で連携できるようになったので助かっている。
ウェブチャット、電話も会議もこれ一つで
この製品のいい点
大規模なオンライン会議ができた。会議をしながら議事録も作成でき、導入前よりも業務効率化されていると思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
企業の導入によって異なると思うが、録音機能も標準で実装されるとなお良いと思う。アプリの更新があるとボタン配置も自動で変わるので、なれるのに少し時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プランナーというアプリを使って業務の細分化ができ、いつ誰がどのように仕事をするかを明確化できる点が非常に良い。
検討者にオススメするポイント
メールのみの環境だったら断然こちらも使ったほうが良い。
誰しもが使っている
この製品のいい点
様々なツールが用意されており、すでに完成されているし、さらに機能向上の努力を続けられていることが非常に良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
時に、バージョンアップしたタイミングでなにが変わったのかわからないことが多々あり、戸惑ってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか?
たまに強制終了することがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
書類作成には必要不可欠。営業としてはプレゼンテーションにおいてパワーポイントを使用することが多くなった。
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使い慣れたMicrosoft
この製品のいい点
まずは会議の開催が簡易であること、誰しもが使っているMicrosoft Officeと連動していること。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信が途中で切れてしまうことがある。特にカメラを使うとデータが重くなってしまう傾向がある。気にせず繋げられるようにできると良い。
システムの不具合がありましたか?
通信の不安定さ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
zoomなど、様々なツールがある中で、基本的に誰でも使うことができることが助かっている。社外の人も招待するのが容易である。
検討者にオススメするポイント
多くの人が使用している
ビデオ会議で利用
この製品のいい点
リモート会議により、新型コロナウイルス感染リスクを減らし且つ移動時間の削減ができて一挙両得です。ある程度までなら無料で使えるのも助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
私の周りではビデオ会議というとZoomのほうが知名度が高く、TeamsではなくZoomで会議をすることが多めです。利用障壁を下げるようなZoomにはない機能等あればZoomではなくTeamsを利用する機会が増えるかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎月外部の方と従業員とで会議室での対面の打ち合わせをしていました。新型コロナウイルス感染リスクを無くす目的で導入しました。結果的には感染リスクをなくせるだけでなく、移動時間も削減できたので一挙両得でした。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの他のサービスを利用しているなら特におすすめです。
講義動画や課題のアップロードなど、大学で使用
この製品のいい点
講義動画や課題のアップロードが行えます。期限等や視聴可能なメンバーも指定できるので良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
読み込みに手間取るときや、アップロードされているファイルのダウンロードが面倒な時があります。あまり気にしなくてもいいレベルではあります。
システムの不具合がありましたか?
サインインに失敗しましたという不具合が何度かあったので、その点は不満です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマートフォンアプリも存在しますので、提携して期限の通知を受け取ることや、ちょっとした連絡の確認にすぐ対応できました。
社内用SNSとして非常に使いやすいです
この製品のいい点
別の社内用SNSからの乗り換えなのですが、こちらのほうがOfficeとの連動がやりやすくて、使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージを記入するとき、改行キー押すだけで書き込みされるのが非常に使いにくいです。ここだけはなんとかしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のデータベース機能、会議機能、コミュニケーション機能は従来のメールだけの時に比べて非常に改善されました。
検討者にオススメするポイント
Officeとの連携の良さが使いやすいです
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