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使いやすく、会議、研修、教育で毎日のように利用
この製品のいい点
2019年からテレビ会議、チャットで利用するようになり、コロナ以降は会議、研修、教育で毎日のように利用するようになりました。テレワークに欠かせないツールとなっています。研修でのデスクトップ共有やチャットで資料データのアップロード／ダウンロードも簡単です。会議中でも個人宛にチャットできたり、まぁとにかく便利ですね。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点はとくに見当たりませんが、会議録画したデータを第三者に共有させるのがちょっと面倒だなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ以降はテレワークでフル活用するようになり、今では欠かせないツールとなってます。とくに録画機能が便利です。研修、共有に参加できなくても後から視聴できるし、会議の議事録としても役立ってます。
Office 365に加え、セキュリティーサービスが加わった
この製品のいい点
Outlookによるメール環境の改善効果により以前のWebメールシステムと比較して通知機能により業務効率が向上した。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skypeの接続安定性が悪く、資料を画面共有してもぼやけて文字が読めないことがあった。Teamsのように接続安定性を改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトに途中から参加すると、メールだとこれまでのやり取りなどを追うことができなかった。Teamsを新たに活用することで、途中から参加するメンバーも同じように情報共有ができるようになった。
社内・社外会議がWebになり、半日単位で時間を節約できた
この製品のいい点
招待メールを受け取ってリンクをクリックすれば、すぐに会議に参加できたの便利だった。特にフリーズ等することなく快適に会議できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声が聞こえないというトラブルはよくあり、そこで時間を食ってしまうことがあり、その時にどこが悪いのかという診断ボタンがあったり、これを確認してはどうかというフローチャートのようなものを示してもらえるともっと快適に使えると思う。
システムの不具合がありましたか？
Web会議スタート時にどちらかの音声が聞こえないということは2回あった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
2時間の打ち合わせのために、往復4時間近くの移動時間をかける必要がなくなり、その分ほかの仕事をできるようになった。また、移動時間のストレスがなくなった。
運用管理工数の削減と利用者利便の両立が実現
この製品のいい点
オンラインストレージ、メール、Officeソフトが基本の統合されたアプリケーションとして提供されており、アンケートツールやグループToDoアプリなどのWebアプリケーションも充実しているため、通常のビジネスで必要とされる機能を一元化することができます。これまで複数のアプリを併用することで、管理側は管理工数を、ユーザとしてはログインの手間や複数パスワードの管理から開放され、管理工数の削減と利用者利便の両立が実現できました。
Microsoft 365の改善してほしい点
日本では利用できるデバイスを制限したがる風潮がありますが、それを実現するためには高価なプランを契約せざるを得ず、費用面からサードパーティを併用せざるを得ない現状があります。一般企業向けの最上位プランにあたるBusiness Premiumの価格低下か、Business Standardプランに簡易的ながらもデバイス認証に相当する機能が付加されることを強く望みます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバを介して行っていたファイル共有をオンライン（OneDriveとSharePoint）に置き換えたことで、ファイル共有が容易になったことで、無駄なメール添付も削減することができました。特に同時編集が非常に便利で、頻繁にいろんな人がアクセスするファイルは、SharePointにアップロードしておけば、誰か別の人がファイルを操作していても、その内容がほぼリアルタイムで反映されるため、ブッキングや編集ロック解除待ちがなくなり、業務効率化につながりました。
管理面では従来のボリュームライセンスと異なりユーザライセンスとなったことで、1ユーザ複数デバイスでの利用が可能となり費用削減できたことや、Webの管理ツールからライセンス付与や剥奪がすぐに実施できるため、ライセンス管理が容易になったこと、余剰ライセンスを保持せずに済むようになったことがメリットでした。特定のユーザに対して一部のサービスのみ利用を制限するなど制御ができる点も便利です。
検討者にオススメするポイント
オフィスワークをクラウドでシステム統合されたい会社様におすすめします
グループウェアのクラウド化で業務効率Up
この製品のいい点
これまではオンプレでスクラッチのグループウェアを使用していました。365へ移行してからは、社外からもアクセス可になり、外出先や出張先からも仕事ができるようになりました。業務が滞ることが激減しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Sharepointが使いづらいので、改善して欲しい。desknetsやgaroonのような、分かりやすいポータルに出来るとかなり良いと思う。一般ユーザーには構築するのはハードルが高いと思う。
システムの不具合がありましたか？
Windowsのアップデートが混みあったりした場合に、サービスに繋がらないという事象が発生した。(全国的に混みあっていたようです)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
とにかくインターネットが繋がる環境であれば、メールは読めるし、社員のスケジュールも確認出来る。ワークフローが使いこなせればもっと効率は良くなると思う。
以前利用していた製品の解約理由
メールが社内でしか読めないシステムだった
クラウドサービスによるチャットができる、Web会議も可能
この製品のいい点
チャット機能は簡単、メールに比べ簡単に意志の伝達がしやすい。Web会議機能は設定に若干戸惑いましたが、慣れれば操作は簡単で何人でも会議招待して参加させることが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
送りたい人に＠名前を付ける必要がある、つい忘れてしまうので宛先設定をもう少し簡易にできるようにしてほしい。メッセージを記入しているときリターンキーを間違えて二回叩くと送信されてしまう、誤発信防止機能（まだ途中なので発信しないで）が必要。
システムの不具合がありましたか？
Web会議でハウリング発生。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一般のメールより手軽にコミュニケーションができる、また個人対個人の安心感があるので、対面では言いづらいことも気にせずコミュニケーションできる。
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社内のコミュニケーションツールとして活用
この製品のいい点
社内のメンバーと日々電話会議するツールとして活用しています。チームごとにスレッドを作ることができ、突発的な会議もすぐにコールを始められるのが便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCのアプリが重いみたいで落ちることが多々あります。音質も他のツールと比べるとまあまあだと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームの毎朝の会議を行うのに他のツールではいちいち予約する必要があった。Teamsではコールの設定が非常に簡単なので便利になりました。
最新オフィスが常に使える。
この製品のいい点
いつでもどこでも最新のオフィスを使える上、クラウドにファイルを保存していれば、データの共有もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
各オフィスの使用感をPC版と同じように使えると良い。特にエクセルは機能として同じものが実装されていても、その機能の使い方が別だと困る。teamsはPC上においてバックグラウンドで常に起動しており、少々重く感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務を行うための障壁であったコミュニケーションをteamsにて解消できると考えている。複数人での打ち合わせができるようになったので、自宅にいながらでも会議に参加できます。
常に最新の機能を使えるが、動きがモッサリしている
この製品のいい点
プラットフォームを選ばなくなったのは、使いやすいと思います。また、常に最新の機能を使えるので、都度アップグレードする必要もなく手間が省けます。
Microsoft 365の改善してほしい点
とにかくモッサリしているように思います。何をするにも快適感が感じられません。おおまかには従来版での機能やボタン配置は互換なのですが、どこから行うのかわからなくなって、都度調べなければならない機能も多いように思います。これは慣れかもしれませんが、似た機能がまとまっていないのは不便です。また、全体的に直感的でなくなったように思います。
システムの不具合がありましたか？
これまでトラブルと言えるようなことはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
採用する側からすると、費用的な面やセキュリティの面でメリットは多いと思いますが、使う側からすると、とにかくモッサリした感じで快適ではありません。
検討者にオススメするポイント
常に最新の対策版が使えるので、セキュリティについては安心できると思います。
アウトソーシングの会社でも使える
この製品のいい点
画面録画機能もあるので、後から見直しすことができるのが良い。また、チャット画面では簡易な画面で見やすく使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話が始まると音声がどこを押せば入るようになり、聞こえるのかいまいちわかりづらい部分があったため、分かりやすいようなボタン配置とアイコンにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アウトソーシングの会社で普段自社の人間とは全く面識がない環境で面談があった際に、気軽に通話できて、画面共有ができたのでスムーズに面談することができた。
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