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直感的な操作で幅広い世代が利用可能なツールだと思います。
この製品のいい点
3年ほど前に会社で導入され、LINEのように直感的な操作性とチャット機能があり、メールや電話に比べビジネスパートナーと連絡が簡単に取れるメリットがあります。
また、複数人でチームを組み、チーム別に情報を分別した上でまとめて発信することができるのが非常に便利です。
多人数の会社、組織や他分野の情報が絡む時に非常に強みを発揮するツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームをたくさん作ることができる反面、発信されて情報がどのチャネルなどの投稿にあったのかを探すことが困難。キーワードで検索はできるが、いちいち情報の精査が難しい。全国規模の通信障害が年に何度か起こるため、業務影響が大きい。復旧などはすぐにする印象。
システムの不具合がありましたか？
こちらでは送信済みになっているのに、先方の方では受信表示がされてない事例があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多人数への即時の情報発信が可能。
先日行った仕事でも、複数あった仕事のプロジェクトチームごとにteamsチャネルを組み、そこに適宜資料と情報をアップし共有している。
良くある全員に発信ではなく、関係のない方には情報を発信しなくてもすむ。
一括でMicrosoft製のサービスを利用できる。
この製品のいい点
ライセンスなどが最新で使用できる為、エクセルの最新の関数などが使えるようになっているのが業務の効率化に繋がっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
特段改善点はないが、保存ができていなかった時のバックアップの準備が手厚くなれば、たまに起こる業務の手遅れがなくなるので、嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft系のサービスを活用するための講座を社内で開いた。主にショートカットキーなどを覚えられるようにした。
日本で最も一般的なオフィス系ツール
この製品のいい点
クラウド上に安全にデータを保管でき、さまざまな端末からアクセスできるところ。自社開発した認証システムとも連携して利用できるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
障害の多さ。アカウント認証できなくなったり、outlookにアクセスできなくなったり、teams障害があったりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータを保管できるので、オンプレで利用する時よりもメールボックスの容量が増えたことが便利だった。
日々の業務のコミュニケーションが円滑になる
この製品のいい点
チャネル機能が良い。プロジェクトごとにチャネルを作成し、関係者だけが見られる設定にしておけば、日々の業務のコミュニケーションが円滑にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
システムトラブルで利用できなくなること。office系のソフトがトラブルになった時は、利用できず仕事にならなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
気軽にコミュニケーションが取れること。雑談用のチャネルなどを作れば、業務外のコミュニケーションも取れるし、ランチミーティングなども気軽にできる。
遠隔地でのマネジメントもしやすい
この製品のいい点
クリアな音声と映像で、会議や面談、商談に至っても遠隔でもストレスがない。
また、会議に必要な前作業が簡単で、メールアドレスさえあれば、すぐ繋がれる。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議招集依頼を送る際、事前に入っているテンプレートが、文章が長くわかりづらい。
また前置きの文書がながく、必要な会議スタートにあたりクリックするボタン部分が分かりにくくなっている。
シンプルなフォーマットにしてもらえれば使いやすい。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルはなし
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地のメンバーに向けてのマネジメントでしたが、コロナ禍で出張も禁止になり、完全オンライン上のみでのつながりになりやりづらさを感じていましたが、TeamsでのMTGや面談では、ストレス・違和感ないクリアな映像と音声で、遠隔地と繋がることができたことで、リアルな対面コミニケーションと変わらず業務遂行できた。
検討者にオススメするポイント
コミニケーションツールとして最適。テレワークなど遠隔マネジメントにはかかせない。
オンライン会議ツールとして使用
この製品のいい点
Microsoft社製であることによる安心感。
outlookなどの他アプリとの連動性もGood。
オンライン会議も円滑に進めることができる
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議時にブレイクアウトルームを作れるようになってほしい。
PC版のUIはもう少し改善できるのではないか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
zoomと違い、オンライン会議相手がTeamsアカウントを所持していなくても会議ができるため、オンライン会議へのハードルが下がった。
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これまで通り、これまで以上
この製品のいい点
365になってからいくつかアップデートポイントがあると思いますが、エクセルやパワポ、ワードなどは昔から使われていて互換性があるのが助かる。新しく数式など覚え直す必要がないし、簡単なものだけど効率上げたい時は、システム更新よりエクセルの方が思い通りのものを作れる。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、アップデートポイントが少し分かりづらい。個人で利用していても感じるが、金額が高い。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社で導入される新しいシステムは使いやすいし効率が良くなるけど、細かい修正がすぐにできなかったり、システムエラー時に対処できない。しかし、オフィス365はこまめにメンテナンスすれば自分の使いやすいようにできるのが1番良い！
検討者にオススメするポイント
トラブルが起こらないのが良い点です！
リモートでの会議やサークル教育等に参加できる
この製品のいい点
会議や説明会、研修のたびに1時間半かけて本社に行っていたが、こちらのチームズを利用することになってから社内でPCを使って参加することができるようになったので時間の削減に大いに役立っている
Microsoft 365の改善してほしい点
意見を求められたときに、音声を押してしゃべるのだが、スムーズにいかずタイムリーに会話ができていないと感じることがある。音声だけで画像が見れなかったり時々不具合も起きている
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1時間半かけて本社に行く時間の削減、作業工数の削減。頃中でのリモートの会議教育研修などに多い役立っている。サークル活動が盛んになった。
Teamsを使うことで情報の共有がどこでもできるように。
この製品のいい点
ファイルの共有が簡単に可能です。チャットも電話も会議もできます。ipadでもパソコンでもファイルの共有ができるのは助かっています。またファイルの共有は制限をかけることもできます。（許可した人しか閲覧できない設定が可能です。)
Microsoft 365の改善してほしい点
フォルダの階層を作ったときに戻るボタンを押すと最初の階層まで戻ってしまうので面倒な時があります。あと新しいチームを作る時のボタンが見づらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
工事監督の仕事をしているので図面や会議資料など紙媒体が多い職業で資料の整理に苦労してました。ipadでも使えるので紙資料を減らすことができましたし、また資料を印刷する時間を減らすこともできました。
検討者にオススメするポイント
扱う資料が多い職場には必要なツールです。
シンプルなインターフェイスで使いやすい
この製品のいい点
毎日決まった時間に会議がある時は、一度設定してしまえば繰り返し設定できて、何度も入力する手間がなくてすむ。
Microsoft 365の改善してほしい点
アドレスに登録してない人を会議に呼びたい時、いちいちメールアドレスを探さなくてはいけないのがとても面倒。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎日スムーズに会議ができて、別の会議を設定する場合も相手に連絡がいくので、別途メールで連絡しなくていいのが時短になっている。
検討者にオススメするポイント
シンプルなインターフェイスなのでパソコンが苦手な方でも必要最低限な事はすぐ覚えられると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
