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グループ各社で使えるので便利
この製品のいい点
グループ各社でOffice365を導入しているため、オンライン会議の調整、設定にTeamsは便利だと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスの改善ではないが、オンライン会議をTeamsでやりましょうと呼びかけてもZoomのほうがいいと言われてしまうことが多い。知名度をもっと上げてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、対面よりオンラインによる会議、商談、打ち合わせが増えたが、Teamsなどのオンライン会議システムはとても助かっている。
リモート会議が手軽にできるようになった。
この製品のいい点
ブラウザでも、アプリケーションでも利用できるため、Windows、Mac等、利用環境を選ばない点が優れていると思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議主催者は、Microsoft365の企業版を導入する必要があるため、コスト高になりがち。個人版でも利用できれば、Zoomより使いやすいかも。
システムの不具合がありましたか?
通信回線にもよると思うが、時々途切れる。特に人数が多いと発生するような気がする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコン、タブレット、スマートフォンなど、多くの環境で利用できることと、通信環境さえあれば、場所を選ばずリモート会議ができる点はメリットが大きい。
検討者にオススメするポイント
全社単位、部門単位で、Microsoft365 を導入できれば、Zoomより優秀だと思う。
いつのまにか世界標準のツールになっていた
この製品のいい点
Microsoftの製品でOfficeに含まれるのでお客様も使用している確率が高く、”Teamsでミーティングできますか”と聞くとすぐに通じること。
Microsoft 365の改善してほしい点
一定以上のチャットを行った終了したときに内容が証拠としてメールに自動転送される機能がほしい。
メールを連絡手段のメインとして使用していた期間が長いため、メールを指示や業務の記録として残す習慣が残っている。Teamsを使用すると、人によってはメールで連絡するのではなくチャットで気軽に質問し済ませる傾向がある。この場合、証拠に残るので、これまでの習慣も生きて有効にツールを使用できる。
システムの不具合がありましたか?
他の人は日本語表示ができるのに、なぜか私の環境だけ英語のまま変更ができない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はチャット・通話ツールを個々にインストールして使用していたため、海外の支店の担当者の連絡先を知るにはメールで聞くか知っている人に教えて貰う必要があった。TeamsはMicrosoftの製品でOfficeをインストールすると社内アカウントに連動し社内の人はすべて連絡先を調べられるようになった。
またOutlookと連動していて時間になるとアラートを教えてくれるのは、社内・社外会議とわずうっかり時間が過ぎてしまうことがなくなる。
社会のコミュニケーションが簡易に
この製品のいい点
ものしずかな社員が多いため、テキストチャットの方が円滑化する感じがします。また、ちょっとした情報共有に関しては、このツールで間に合うので、余計な会議・会合が減った気がする。
Microsoft 365の改善してほしい点
しょうがないとは理解していることではあるが、認証方法が面倒。簡単に自分の使用しているデバイスにできればとは思ったりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連絡方法のスピードが上がった。メールではなくテキストチャットだと気楽に情報共有できる。個人携帯を教えたがらない社員がいて、このツールだと連絡を取りやすくなった人がいるのは助かった。
テレワーク時含めた情報の共有◯
この製品のいい点
各種データの共有、リマインド、Web会議等様々なサービスを使用できる。テレワーク時にはその都度更新されていくデータを共有しながら作業ができて便利だった。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワーク回線状況の影響もあるので一概には言えないが、Web会議のフリーズが他製品と比べても多く感じる。
システムの不具合がありましたか?
Web会議時のフリーズが多く感じる点。また、長時間連続で使用した場合に突然音声が途切れる等。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言下直接面談できない中でも、社内社外問わずWeb会議を簡単に使用できたため、仕事が止まらずにすんだ。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト社なので他使用者も多いこと
IT初心者でも使いやすい、安定のサービス
この製品のいい点
特にOffice365について、操作が簡単で、速いです。これ無しの業務がもう想像できません。また、多くの人が使っていることによりQ&Aやノウハウを紹介するソースも多く、何か分からないことがあっても検索ですぐ解決できます。もちろん、サービスが提供するヘルプページもわかりやすいです。リアルタイムでドキュメント共有できるTeamsも大変ありがたく使わせて頂いています。こちらは会議もセキュアに、決められたメンバーのみで行えるので、不可欠です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ウィンドウをドラッグ・ドロップする際にクリックで掴めるスペースがあまり無いので、その点を変えてほしい。
システムの不具合がありましたか?
回線の問題かもしれないのですが、Teams会議で何人もがビデオ通話をすると、断が生じることがあります。繋ぎ直すとすぐ解消されます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teams利用によって、抵抗なくテレワークに移行できました。チャット機能、画面共有機能、ビデオ機能によって、離れていてもチーム内の雰囲気が伝わり、対面時と遜色ない業務ができています。
検討者にオススメするポイント
特にビデオ会議システムについて、色々と試しましたが、明らかにTeamsが一番です。音声が入らないトラブルもなく、やむなく回線が落ちてしまったときにはそのことが伝わりますので(アイコンが消えます)、失礼もありません。
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毎日使用しています。非常に使いやすくストレスも感じません。
この製品のいい点
社内、外問わずに使用でき、これまで出張等で行っていた会議もリモートで行う事が出来るので時間、経費の節約になってます。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善の必要はないと感じています。機能が突然変更になり使用時に戸惑うことが何回かありましたが、直ぐに慣れます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出張や顏をあわせての会議が行えなくなりましたが、リモートでの会議でもこれまで通りの意思疎通ができています。
リモートをエントリーするには煩わしさなく活用しやすい
この製品のいい点
初期設定の煩わしさなく手軽に使えて、
PC、Tabletへのアプリ、ソフトが使用機器へのインストール有無にかかわらずweb版でログインなく使えること。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面の大きさ配分などの使用者側の細かな設定が出来ないので単一的な画面での作業となること。
ネットワーク環境に依存するが動作がやや重く時差を感じる。またPDFは軽いがExcelは共有動作が重く不向き。
システムの不具合がありましたか?
画面共有にて、起動後のファイルは共有対象に入らないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
不特定多数かつ多拠点での接続や録画機能による議事メモ作成出来ること。
PC、Tablet、 SmartPhoneなどリモートをエントリーするには煩わしさなく活用しやすい。
操作が使いやすい
この製品のいい点
早いし、接続も容易。操作性もわかりやすくて、だいたい見ていれば何をすれば画面をシェアできるかとか、取説なしでもわかる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webで使う場合、ブラウザはIEだとうまく行かない。EdgeかChromeだと良いそうだが、会社のPCだとインストールの申請が大変。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅で大いに利用した。また、オンサイト業務でも役に立った。資料や状況の説明に画面シェアが有効だった。
検討者にオススメするポイント
iPhoneSEでも画面シェアを見ることができる。
在宅TV会議に最適
この製品のいい点
複数人を同時にTV会議できるのでとても便利である。またTV会議だけでなく、ファイルのストレージ機能もあるため、ドキュメント管理が可能になる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルストレージがあるのですが、構成管理があってほしい。ファイルを直接編集すると、過去ファイルがなくなり、変更履歴がたどれない。
システムの不具合がありましたか?
会議中に音声がとぎれ声がきこえなくなることがしばしば。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなったので、会議招集がむずかしいですが、teamsを使うと簡単に複数人で会議をすることができる。
検討者にオススメするポイント
とにかく遠隔でのTV会議にはお勧めです。
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